Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Chuyên Viên Hành Chính
Mô tả công việc
- Thực hiện đăng ký/thay đổi kinh doanh Công ty và các cửa hàng mở mới.
- Làm hồ sơ, thủ tục hợp đồng liên quan đến hành chính, theo dõi đề xuất gia hạn, bổ sung sửa đổi (nếu có).
- Lưu trữ văn bản: Quy trình, quy định, hợp đồng… khoa học, an toàn, tránh thất lạc.
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty bao gồm nhưng không giới hạn: ĐKKD; Hồ sơ VSATTP; điều lệ công ty; giấy phép buôn rượu; mã số vạch….
- Thực hiện sao lưu, công chứng tài liệu.
- Theo dõi quản lý tài sản, các công cụ trang thiết bị Văn Phòng công ty.
- Kiểm kê cửa hàng và tổng kiểm kê định kỳ.
- Theo dõi đồng phục và nhận bàn giao tài sản, đồng phục, thẻ tên,… khi nhân sự nghỉ việc
- Tổng hợp, đề xuất mua và cấp phát VPP.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí: Tiền nhà, điện, nước, gửi xe, thuê máy phô tô, VPP, điện thoại, CPN……
- Quản lý và săn sóc cảnh quan văn phòng luôn xanh, sạch, đẹp.
- Tổ chức, nhắc nhở CBNV thực hiện tốt nội quy 5S, duy trì nghiêm túc 5S tại đơn vị.
- Thực hiện công tác ngoại giao với xã, phường, tòa nhà,… khi có các bên liên quan đến làm việc. Các hoạt động liên quan đến thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng,…
- Hậu cần các chương trình sự kiện.
- Hỗ trợ công tác lễ tân.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính tại các Công ty có quy mô nhân sự trên 300 nhân viên, ưu tiên các công ty bán lẻ.
- Sử dụng thành thạo Microsoft word, Excel.
- Khả năng soạn thảo văn bản tốt.
- Khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai 5S.
- Có tư duy quản lý, khả năng điều phối, bao quát và tổ chức công việc khoa học.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó, ngăn nắp, gọn gàng.
- Có trách nhiệm, cẩn thận và chủ động trong công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 282 Phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH quốc tế Homefarm |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 282 Phố Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 10/01/2022 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
