Chuyên viên C&B

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

27/11/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Vận hành C&B và tính lương hàng tháng

• Thực hiện và xử lý bảng lương hàng tháng cho khối văn phòng, cửa hàng bán lẻ và các nhóm nhân sự khác.
• Thu thập, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ không lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng, khấu trừ và các dữ liệu liên quan đến tính lương.
• Đảm bảo việc chi trả lương chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định của công ty cũng như pháp luật lao động.
• Phối hợp với bộ phận Tài chính/Kế toán trong việc thanh toán lương, phân bổ chi phí lương và lập các báo cáo liên quan.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ lương, chứng từ và các phê duyệt liên quan.

2. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp

• Thực hiện các thủ tục đăng ký, điều chỉnh, báo tăng/báo giảm và kê khai bảo hiểm bắt buộc
• hàng tháng.
• Theo dõi và xử lý các chế độ bảo hiểm như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các quyền
• lợi theo quy định.
• Đảm bảo dữ liệu bảo hiểm được cập nhật chính xác theo biến động nhân sự.
• Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết.

3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

• Tính toán và thực hiện khấu trừ thuế TNCN hàng tháng.
• Thực hiện kê khai thuế, đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và quyết toán thuế TNCN hàng năm.
• Hỗ trợ nhân viên giải đáp các thắc mắc và cung cấp hồ sơ liên quan đến thuế TNCN.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ thuế đầy đủ, đúng quy định.

4. Quản lý hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự

• Soạn thảo, theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, xác nhận kết thúc thử việc, phụ lục hợp đồng, hồ sơ chấm dứt hợp đồng và các tài liệu nhân sự liên quan.
• Quản lý và cập nhật chính xác dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên và hồ sơ C&B.
• Theo dõi thời hạn thử việc, thời hạn hợp đồng, điều chỉnh lương, thăng chức, điều chuyển, nghỉ việc và các thay đổi khác trong quá trình làm việc.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ và tuân thủ quy định nội bộ cũng như quy định pháp luật.

5. Hỗ trợ chính sách lương thưởng và phúc lợi

• Quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên như phụ cấp, phép năm, các chương trình phúc lợi của công ty, quyền lợi dành cho khối bán lẻ và các chương trình chăm sóc nhân viên khác.
• Hỗ trợ rà soát và cải tiến chính sách lương thưởng, cơ cấu lương, chương trình phúc lợi và quy trình nhân sự.
• Tham gia khảo sát thị trường lương, phân tích chính sách đãi ngộ và báo cáo chi phí nhân sự khi được yêu cầu.
• Tư vấn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến C&B cho đội ngũ Nhân sự, quản lý và nhân viên.

6. Báo cáo nhân sự và tuân thủ pháp luật

• Lập các báo cáo nhân sự/C&B định kỳ như báo cáo nhân sự, chi phí lương, tỷ lệ nghỉ việc, bảo hiểm, thuế TNCN, phép năm và biến động nhân sự.
• Đảm bảo các hoạt động C&B tuân thủ Bộ luật Lao động Việt Nam, Luật Bảo hiểm xã hội, quy định về thuế TNCN và chính sách công ty.
• Hỗ trợ các đợt kiểm toán nội bộ, kiểm toán bên ngoài, thanh tra lao động và các hoạt động kiểm tra tuân thủ khác.
• Chủ động phát hiện các rủi ro hoặc sai sót liên quan đến lương, hợp đồng, bảo hiểm, thuế và hồ sơ nhân sự; đồng thời đề xuất phương án khắc phục.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, tính lương, vận hành nhân sự hoặc các công việc liên quan.
• Am hiểu Luật Lao động Việt Nam, bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN và các nghiệp vụ tính lương.
• Thành thạo Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRIS hoặc phần mềm tính lương là một lợi thế.
• Cẩn thận, chi tiết, bảo mật thông tin tốt và có khả năng tổ chức công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhân viên, đội ngũ cửa hàng, bộ phận Nhânsự, Tài chính và các cấp quản lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, thời trang, dịch vụ hoặc vận hành đa điểm.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian, đặc biệt trong giai đoạn chốt lương.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập hấp dẫn với mức lương cạnh tranh
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật
• Giảm giá mua hàng nội bộ cho nhân viên
• Cơ hội phát triển ra môi trường quốc tế
• Môi trường trẻ trung năng động.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - thứ 6: 8h30 - 18h00 (nghỉ trưa 1h30ph)
• Thứ 7: 8h30 - 16h30 (làm cách tuần).

Địa điểm làm việc

• 176 Trường Sa, Phường Gia Định (thuộc quận Bình Thạnh cũ), Thành phố Hồ Chí Minh