Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Giám đốc và hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu nội bộ, hợp đồng, văn bản pháp lý.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, theo dõi bảo trì cơ sở vật chất và thanh toán các khoản chi phí vận hành.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, ngày lễ, tiệc cuối năm, hoạt động team building, ngày 8/3, 20/10,…
- Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi ngày phép, và tính lương nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến báo cáo định kỳ với Đoàn Luật sư, cơ quan chức năng, và các đơn vị liên quan.
- Lập báo cáo hành chính – chi phí vận hành định kỳ gửi Giám đốc.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Ưu tiên ứng viên nữ, có tác phong lịch sự, chỉn chu.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan (có yêu thích các công việc hành chính)
- Có kỹ năng tổ chức công việc, chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân và hành chính là một lợi thế.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi từ đội ngũ Luật sư.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty (thưởng lễ Tết, sinh nhật, nghỉ phép,…).
- Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ, du lịch, đào tạo nâng cao kỹ năng mềm và nghiệp vụ.
Thời gian làm việc
- Thứ Hai – Thứ Sáu, từ 08:30 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 – 13:15)
Địa điểm làm việc
- Phòng 401, Tầng 4, số 37 Lê Quốc Hưng, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 1-9 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Phòng 301, Tầng 3, số 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Luật Trách Nhiệm Hữu Hạn John Nguyễn và Các Cộng Sự |
Quy mô: | 1-9 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Phòng 301, Tầng 3, số 102A-B-C Cống Quỳnh, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 07/05/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi