Quyết định 1634/QĐ-BYT năm 2025 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực y học cổ truyền thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Y tế

BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1634/QĐ-BYT

Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các đ/c Thứ trưởng;
- Các đơn vị thuộc, trực thuộc BYT;
- Phòng KSTTHC-VPB;
- Trang Thông tin điện tử Bộ Y tế;
- Trang Thông tin điện tử Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền;
- Lưu: VT, YDCT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Đỗ Xuân Tuyên

STT

Mã TTHC

Tên quy trình

Mã số

1.

1.012257

Quy trình cho phép tổ chức đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với trường hợp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.01

2.

1.012258

Quy trình cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh đối với các trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh y học cổ tuyền tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế và các Bộ khác, trừ Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

QT.YDCT. QLY.02

3.

1.012260

Quy trình công bố đủ điều kiện thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế.

QT.YDCT. QLY.03

4.

1.012261

Quy trình cho phép thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế và bệnh viện y học cổ truyền tư nhân.

QT.YDCT. QLY.04

5.

1.012262

Quy trình xếp cấp chuyên môn kỹ thuật đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế.

QT.YDCT. QLY.05

6.

1.012263

Quy trình xác định kỹ thuật mới, phương pháp mới đối với các kỹ thuật, phương pháp trong khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền không có trong danh mục chuyên môn kỹ thuật.

QT.YDCT. QLY.06

7.

1.012267

Quy trình cho phép thực hiện kỹ thuật mới, phương pháp mới của Bộ Y tế đối với các kỹ thuật, phương pháp trong khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền không có trong danh mục chuyên môn kỹ thuật.

QT.YDCT. QLY.07

8.

1.012285

Quy trình cho phép thí điểm áp dụng kỹ thuật mới, phương pháp mới đối với các kỹ thuật, phương pháp trong khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền không có trong danh mục chuyên môn kỹ thuật.

QT.YDCT. QLY.08

9.

1.002587

Cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

QT.YDCT. QLY.09

10.

1.001375

Cấp lại Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo khi có thay đổi tên, địa chỉ.

QT.YDCT. QLY.10

11.

1.001377

Cấp lại Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo khi bị mất, bị hư hỏng.

QT.YDCT. QLY.11

12.

1.012280

Giải quyết hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với trường hợp thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn hoặc bổ sung, giảm bớt danh mục kỹ thuật của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế và bệnh viện y học cổ truyền tư nhân.

QT.YDCT. QLY.12

13.

1.012282

Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.13

14.

1.012284

Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.14

15.

1.012283

Bổ sung, sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.15

16.

1.012327

Thừa nhận tiêu chuẩn quản lý chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.16

1.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;

2. Nghị định số 96/2023/NĐ - CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ, về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

4. Thông tư số 01/2018/TT-VCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

5. Quyết định số 159/QĐ-BYT ngày 18/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế Về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế quy định tại Luật Khám bệnh, Chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, Chữa bệnh;

6. Quyết định số 2976/QĐ-BYT ngày 07/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi, bổ sung quyết định số 159/QĐ-BYT ngày 18/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Quyết định số 743/QĐ-BYT ngày 28/03/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 159/QĐ-BYT.

2.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

1. Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt phải được thực hiện bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

2. Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền của cá nhân phải được thực hiện bởi người hành nghề đã được cấp giấy phép hành nghề có phạm vi hành nghề phù hợp với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo.

3. Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền phải được thực hiện bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh lưu động.

4. Điều kiện về cơ sở vật chất đối với trường hợp thực hiện khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt hoặc lưu động, khám sức khỏe tại địa điểm không phải là địa điểm được ghi trong giấy phép hoạt động thì địa điểm này phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Có nơi tiếp đón, khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng các điều kiện:

- Kiểm soát nhiễm khuẩn, an toàn bức xạ, quản lý chất thải y tế, phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật;

- Bảo đảm đủ điện, nước và các điều kiện khác phục vụ việc khám bệnh, chữa bệnh.

b) Có đủ người hành nghề, thiết bị y tế và các điều kiện khác phù hợp với quy mô và phạm vi cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.

5. Điều kiện về nhân sự đối với trường hợp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt hoặc lưu động, khám sức khỏe theo hình thức đoàn khám bệnh, chữa bệnh:

a) Người chịu trách nhiệm chuyên môn của đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo, lưu động phải có giấy phép hành nghề còn hiệu lực tại thời điểm đề nghị với phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trong giấy phép hành nghề phù hợp với danh mục kỹ thuật chuyên môn mà đoàn đã đăng ký và đã có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh tối thiểu 36 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo;

b) Các thành viên khác trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy phép hành nghề. Trường hợp thành viên trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhưng không thuộc diện phải có giấy phép hành nghề theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh thì phải có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với phạm vi hành nghề được phân công;

c) Trường hợp có thực hiện cấp phát thuốc thì người cấp phát thuốc phải có bằng cấp chuyên môn tối thiểu là dược tá hoặc người có giấy phép hành nghề với chức danh bác sỹ;

d) Trường hợp người khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo là người nước ngoài thì phải có người phiên dịch, trừ trường hợp biết tiếng Việt thành thạo.

6. Điều kiện về nhân sự đối với trường hợp một người hành nghề thực hiện khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo hình thức một cá nhân hành nghề độc lập phải đáp ứng quy định tại khoản 2. Người hành nghề thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo được kê đơn nhưng không được cấp phát thuốc.

7. Điều kiện về thiết bị y tế và thuốc:

a) Có đủ thiết bị y tế, hộp cấp cứu phản vệ, thuốc cấp cứu và thuốc chữa bệnh phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký khám bệnh, chữa bệnh;

b) Thiết bị y tế phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, thuốc sử dụng để khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo phải thuộc danh mục được phép lưu hành tại Việt Nam và còn thời hạn sử dụng. Trường hợp thuốc chưa được phép lưu hành tại Việt Nam thì phải có văn bản cam kết thuốc đã được lưu hành hợp pháp ở nước ngoài (chỉ áp dụng đối với đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo của nước ngoài).

3

Thành phần hồ sơ:

Bản điện tử

Bản chính

Bản sao

I

Trường hợp 1: Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh:

1.

Đơn đề nghị cho phép khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

2.

Bản kê khai danh sách các thành viên tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 02 Phụ lục IV Nghị định số 96/2023/NĐ- CP, trong đó phải nêu rõ người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật kèm theo bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người được phân công là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của đoàn khám

x

3.

Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhưng không thuộc diện phải có giấy phép hành nghề theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh (nếu có)

x

4.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

5.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

x

II

Trường hợp 2: Hồ sơ đề nghị cho phép cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo:

1.

Đơn đề nghị cho phép tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

2.

Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người đề nghị khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

x

3.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

4.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

x

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: 01 bộ (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế - lĩnh vực Y, Dược cổ truyền).

5

Thời gian xử lý: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế: theo cách thức thực hiện (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

7

Phí: không quy định

8

Quy trình thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/gửi qua đường bưu điện: Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm thành phần hồ sơ (BM 01).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

BM 01

1.1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo bảng kiểm, tiếp nhận hồ sơ theo BM 02, lưu thông tin vào sổ theo dõi hồ sơ (BM 09) và phiếu kiểm soát hồ sơ (BM 10).

BM 02

BM 09

BM 10

1.2

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thẩm quyền: trả hồ sơ.

1.2.1

Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: trả hồ sơ cho người nộp kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ.

1.2.2

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

BM 03 hoặc BM 04

Bước 2

Chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm (BM 01) cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ:

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trình hồ sơ kèm bảng kiểm hồ sơ cho Lãnh đạo Cục.

- Lãnh đạo Cục chuyển trả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm hồ sơ cho phòng Quản lý Y cổ truyền - Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền (hoặc người được ủy quyền) phân công và chuyển hồ sơ cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm sơ bộ nội dung chuyên môn (BM 05).

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 01 ngày làm việc

BM 05

Bước 4

Xử lý kết quả kiểm tra Hồ sơ:

- Trường hợp 1:

Chuyên viên tổng hợp kết quả kiểm tra, dự thảo Công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 06) và ghi cụ thể trong công văn: “Sau 2 ngày nhận được văn bản yêu cầu bổ sung, đơn vị phải bổ sung hồ

sơ”.

+ Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền kiểm tra, duyệt công văn.

+ Lãnh đạo Cục QL YDCT kiểm tra và phê duyệt công văn

+ Văn thư đóng dấu, ban hành.

+ Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trường hợp 2:

+ Chuyên viên dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý (BM 07) trình Lãnh đạo Bộ

+ Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền kiểm tra, duyệt

+ Lãnh đạo Cục QL YDCT kiểm tra, duyệt

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng;

- Lãnh đạo Cục;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 02 ngày làm việc

BM 06

BM 07

Hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ

Tổng thời gian thực hiện của Bước 1-4 không quá 05 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Bộ xem xét phê duyệt Hồ sơ trình:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của Cục QL YDCT: Ký phê duyệt văn bản về việc đồng ý/không đồng ý cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo.

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của Cục: Đề nghị Cục QL YDCT thực hiện lại từ bước 4

Lãnh đạo Bộ

Không quá 04 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

- Văn thư nhận kết quả từ Văn phòng Bộ, chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Cục;

- Lãnh đạo Cục QL YDCT chuyển phòng QL YCT lưu kết quả;

- Phòng QL YCT chuyển văn thư lưu;

- Văn thư chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

TT

Ký hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Bảng kiểm thành phần hồ sơ

2

BM 02

Mẫu Phiếu tiếp nhận

3

BM 03

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Mẫu Bảng kiểm sơ bộ thành phần hồ sơ

6

BM 06

Mẫu Công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ

7

BM 07

Mẫu Văn bản về việc đồng ý/không đồng ý cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

8

BM 08

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

9

BM 09

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

10

BM 10

Sổ theo dõi hồ sơ

BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1634/QĐ-BYT

Hà Nội, ngày 16 tháng 5 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Các đ/c Thứ trưởng;
- Các đơn vị thuộc, trực thuộc BYT;
- Phòng KSTTHC-VPB;
- Trang Thông tin điện tử Bộ Y tế;
- Trang Thông tin điện tử Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền;
- Lưu: VT, YDCT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Đỗ Xuân Tuyên

STT

Mã TTHC

Tên quy trình

Mã số

1.

1.012257

Quy trình cho phép tổ chức đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với trường hợp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.01

2.

1.012258

Quy trình cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh đối với các trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh y học cổ tuyền tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế và các Bộ khác, trừ Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.

QT.YDCT. QLY.02

3.

1.012260

Quy trình công bố đủ điều kiện thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế.

QT.YDCT. QLY.03

4.

1.012261

Quy trình cho phép thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế và bệnh viện y học cổ truyền tư nhân.

QT.YDCT. QLY.04

5.

1.012262

Quy trình xếp cấp chuyên môn kỹ thuật đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế.

QT.YDCT. QLY.05

6.

1.012263

Quy trình xác định kỹ thuật mới, phương pháp mới đối với các kỹ thuật, phương pháp trong khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền không có trong danh mục chuyên môn kỹ thuật.

QT.YDCT. QLY.06

7.

1.012267

Quy trình cho phép thực hiện kỹ thuật mới, phương pháp mới của Bộ Y tế đối với các kỹ thuật, phương pháp trong khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền không có trong danh mục chuyên môn kỹ thuật.

QT.YDCT. QLY.07

8.

1.012285

Quy trình cho phép thí điểm áp dụng kỹ thuật mới, phương pháp mới đối với các kỹ thuật, phương pháp trong khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền không có trong danh mục chuyên môn kỹ thuật.

QT.YDCT. QLY.08

9.

1.002587

Cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

QT.YDCT. QLY.09

10.

1.001375

Cấp lại Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo khi có thay đổi tên, địa chỉ.

QT.YDCT. QLY.10

11.

1.001377

Cấp lại Giấy phép xác nhận nội dung quảng cáo khi bị mất, bị hư hỏng.

QT.YDCT. QLY.11

12.

1.012280

Giải quyết hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với trường hợp thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn hoặc bổ sung, giảm bớt danh mục kỹ thuật của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền Nhà nước trực thuộc Bộ Y tế và bệnh viện y học cổ truyền tư nhân.

QT.YDCT. QLY.12

13.

1.012282

Cấp mới giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.13

14.

1.012284

Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.14

15.

1.012283

Bổ sung, sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đánh giá, chứng nhận chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.15

16.

1.012327

Thừa nhận tiêu chuẩn quản lý chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền.

QT.YDCT. QLY.16

1.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;

2. Nghị định số 96/2023/NĐ - CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ, về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

4. Thông tư số 01/2018/TT-VCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

5. Quyết định số 159/QĐ-BYT ngày 18/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế Về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế quy định tại Luật Khám bệnh, Chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, Chữa bệnh;

6. Quyết định số 2976/QĐ-BYT ngày 07/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi, bổ sung quyết định số 159/QĐ-BYT ngày 18/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Quyết định số 743/QĐ-BYT ngày 28/03/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 159/QĐ-BYT.

2.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

1. Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt phải được thực hiện bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

2. Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền của cá nhân phải được thực hiện bởi người hành nghề đã được cấp giấy phép hành nghề có phạm vi hành nghề phù hợp với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo.

3. Hoạt động khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền phải được thực hiện bởi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh lưu động.

4. Điều kiện về cơ sở vật chất đối với trường hợp thực hiện khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt hoặc lưu động, khám sức khỏe tại địa điểm không phải là địa điểm được ghi trong giấy phép hoạt động thì địa điểm này phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Có nơi tiếp đón, khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng các điều kiện:

- Kiểm soát nhiễm khuẩn, an toàn bức xạ, quản lý chất thải y tế, phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật;

- Bảo đảm đủ điện, nước và các điều kiện khác phục vụ việc khám bệnh, chữa bệnh.

b) Có đủ người hành nghề, thiết bị y tế và các điều kiện khác phù hợp với quy mô và phạm vi cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.

5. Điều kiện về nhân sự đối với trường hợp tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt hoặc lưu động, khám sức khỏe theo hình thức đoàn khám bệnh, chữa bệnh:

a) Người chịu trách nhiệm chuyên môn của đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo, lưu động phải có giấy phép hành nghề còn hiệu lực tại thời điểm đề nghị với phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trong giấy phép hành nghề phù hợp với danh mục kỹ thuật chuyên môn mà đoàn đã đăng ký và đã có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh tối thiểu 36 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo;

b) Các thành viên khác trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy phép hành nghề. Trường hợp thành viên trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhưng không thuộc diện phải có giấy phép hành nghề theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh thì phải có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với phạm vi hành nghề được phân công;

c) Trường hợp có thực hiện cấp phát thuốc thì người cấp phát thuốc phải có bằng cấp chuyên môn tối thiểu là dược tá hoặc người có giấy phép hành nghề với chức danh bác sỹ;

d) Trường hợp người khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo là người nước ngoài thì phải có người phiên dịch, trừ trường hợp biết tiếng Việt thành thạo.

6. Điều kiện về nhân sự đối với trường hợp một người hành nghề thực hiện khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo hình thức một cá nhân hành nghề độc lập phải đáp ứng quy định tại khoản 2. Người hành nghề thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo được kê đơn nhưng không được cấp phát thuốc.

7. Điều kiện về thiết bị y tế và thuốc:

a) Có đủ thiết bị y tế, hộp cấp cứu phản vệ, thuốc cấp cứu và thuốc chữa bệnh phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký khám bệnh, chữa bệnh;

b) Thiết bị y tế phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, thuốc sử dụng để khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo phải thuộc danh mục được phép lưu hành tại Việt Nam và còn thời hạn sử dụng. Trường hợp thuốc chưa được phép lưu hành tại Việt Nam thì phải có văn bản cam kết thuốc đã được lưu hành hợp pháp ở nước ngoài (chỉ áp dụng đối với đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo của nước ngoài).

3

Thành phần hồ sơ:

Bản điện tử

Bản chính

Bản sao

I

Trường hợp 1: Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh:

1.

Đơn đề nghị cho phép khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

2.

Bản kê khai danh sách các thành viên tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 02 Phụ lục IV Nghị định số 96/2023/NĐ- CP, trong đó phải nêu rõ người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật kèm theo bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người được phân công là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của đoàn khám

x

3.

Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhưng không thuộc diện phải có giấy phép hành nghề theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh (nếu có)

x

4.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

5.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

x

II

Trường hợp 2: Hồ sơ đề nghị cho phép cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo:

1.

Đơn đề nghị cho phép tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

2.

Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người đề nghị khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

x

3.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

x

4.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

x

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: 01 bộ (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế - lĩnh vực Y, Dược cổ truyền).

5

Thời gian xử lý: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế: theo cách thức thực hiện (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

7

Phí: không quy định

8

Quy trình thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/gửi qua đường bưu điện: Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm thành phần hồ sơ (BM 01).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

BM 01

1.1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo bảng kiểm, tiếp nhận hồ sơ theo BM 02, lưu thông tin vào sổ theo dõi hồ sơ (BM 09) và phiếu kiểm soát hồ sơ (BM 10).

BM 02

BM 09

BM 10

1.2

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thẩm quyền: trả hồ sơ.

1.2.1

Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: trả hồ sơ cho người nộp kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ.

1.2.2

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

BM 03 hoặc BM 04

Bước 2

Chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm (BM 01) cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ:

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trình hồ sơ kèm bảng kiểm hồ sơ cho Lãnh đạo Cục.

- Lãnh đạo Cục chuyển trả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm hồ sơ cho phòng Quản lý Y cổ truyền - Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền (hoặc người được ủy quyền) phân công và chuyển hồ sơ cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm sơ bộ nội dung chuyên môn (BM 05).

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 01 ngày làm việc

BM 05

Bước 4

Xử lý kết quả kiểm tra Hồ sơ:

- Trường hợp 1:

Chuyên viên tổng hợp kết quả kiểm tra, dự thảo Công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 06) và ghi cụ thể trong công văn: “Sau 2 ngày nhận được văn bản yêu cầu bổ sung, đơn vị phải bổ sung hồ

sơ”.

+ Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền kiểm tra, duyệt công văn.

+ Lãnh đạo Cục QL YDCT kiểm tra và phê duyệt công văn

+ Văn thư đóng dấu, ban hành.

+ Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Trường hợp 2:

+ Chuyên viên dự thảo văn bản đồng ý hoặc không đồng ý (BM 07) trình Lãnh đạo Bộ

+ Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền kiểm tra, duyệt

+ Lãnh đạo Cục QL YDCT kiểm tra, duyệt

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng;

- Lãnh đạo Cục;

- Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 02 ngày làm việc

BM 06

BM 07

Hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ

Tổng thời gian thực hiện của Bước 1-4 không quá 05 ngày

Bước 5

Lãnh đạo Bộ xem xét phê duyệt Hồ sơ trình:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của Cục QL YDCT: Ký phê duyệt văn bản về việc đồng ý/không đồng ý cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo.

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của Cục: Đề nghị Cục QL YDCT thực hiện lại từ bước 4

Lãnh đạo Bộ

Không quá 04 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

- Văn thư nhận kết quả từ Văn phòng Bộ, chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Cục;

- Lãnh đạo Cục QL YDCT chuyển phòng QL YCT lưu kết quả;

- Phòng QL YCT chuyển văn thư lưu;

- Văn thư chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

TT

Ký hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Bảng kiểm thành phần hồ sơ

2

BM 02

Mẫu Phiếu tiếp nhận

3

BM 03

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Mẫu Bảng kiểm sơ bộ thành phần hồ sơ

6

BM 06

Mẫu Công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ

7

BM 07

Mẫu Văn bản về việc đồng ý/không đồng ý cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

8

BM 08

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

9

BM 09

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

10

BM 10

Sổ theo dõi hồ sơ

CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

TT

Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền

Kết quả kiểm tra Hồ sơ

Có

Không

I

Trường hợp 1: Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh:

1.

Đơn đề nghị cho phép khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

2.

Bản kê khai danh sách các thành viên tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 02 Phụ lục IV Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, trong đó phải nêu rõ người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật kèm theo bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người được phân công là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của đoàn khám.

3.

Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhưng không thuộc diện phải có giấy phép hành nghề theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh (nếu có).

4.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.

5.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

II

Trường hợp 2: Hồ sơ đề nghị cho phép cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo:

1.

Đơn đề nghị cho phép tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

2.

Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người đề nghị khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

3.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

4.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTNTKQ

....., ngày    tháng    năm

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /HDHS-YDCT

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Hà Nội, ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /PTC-YDCT

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Hà Nội, ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

STT

Thành phần hồ sơ

Kết quả kiểm tra

Có

Không

Ý kiến khác (diễn giải, yêu cầu…)

I

Trường hợp 1: Hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh:

1.

Đơn đề nghị cho phép khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo đợt hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

2.

Bản kê khai danh sách các thành viên tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 02 Phụ lục IV Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, trong đó phải nêu rõ người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật kèm theo bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người được phân công là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của đoàn khám

3.

Bản sao hợp lệ văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của người trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh nhưng không thuộc diện phải có giấy phép hành nghề theo quy định của pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh (nếu có)

4.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

5.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh

II

Trường hợp 2: Hồ sơ đề nghị cho phép cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo:

1.

Đơn đề nghị cho phép tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo hoặc khám bệnh, chữa bệnh lưu động theo Mẫu 01 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

2.

Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của người đề nghị khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

3.

Kế hoạch tổ chức khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo theo Mẫu 03 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

4.

Văn bản cho phép của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc của người đứng đầu địa điểm nơi dự kiến tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo

Chuyên viên thực hiện đánh giá
(ký, ghi rõ họ và tên)

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-QLY
V/v bổ sung hồ sơ đề nghị cho phép tổ chức hoạt động KBCB nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trưởng … (để b/c);
- Cục trưởng (để b/c) [đối với trường hợp không phải CT ký];
- Lưu: VT, QLY.

CỤC TRƯỞNG

BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BYT-YDCT
V/v đề nghị cho phép tổ chức hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền theo đợt, khám bệnh, chữa bệnh lưu động bằng y học cổ truyền hoặc cá nhân khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo bằng y học cổ truyền

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20..

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng Bộ Y tế (để b/c);
- Lưu: VT, YDCT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-PXL

Hà Nội, ngày ……… tháng ……. năm ……..

TL. CỤC TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /KSGQ-TN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20......

Tên đơn vị

Thời gian giao nhận hồ sơ

Kết quả giải quyết hồ sơ (trước hạn/đúng hạn/quá hạn)

Ghi chú

1. Giao: Bộ phận TN&TKQ

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày…../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày….../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20.....

STT

Mã hồ sơ

Tên tổ chức, cá nhân

Địa chỉ/SĐT/ Email

Cơ quan giải quyết TTHC

Nhận hồ sơ

Trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Hẹn trả kết quả

Phương thức trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Ký nhận

1.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;

2. Nghị định số 96/2023/NĐ - CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ, về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

4. Thông tư số 01/2018/TT-VCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

5. Quyết định số 443/QĐ-BYT ngày 07/02/2025 của Bộ Y tế về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 57/2024/TT- BYT ngày 31/12/2024 của Bộ Y tế quy định việc phân cấp, giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Y tế.

2.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

a) Có giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp còn hiệu lực tại thời điểm thực hiện; b) Đáp ứng điều kiện quy định về người nước ngoài vào Việt Nam học tập, lao động theo quy định của pháp luật; c) Có người phiên dịch theo quy định tại khoản 2 Điều 35 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, trừ trường hợp biết tiếng Việt thành thạo; d) Thuốc, thiết bị y tế sử dụng phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn mà cá nhân, tổ chức đó đề nghị; có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và đã được cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài hoặc Việt Nam cấp phép lưu hành; còn thời hạn và sử dụng được; đ) Được sự đồng ý tiếp nhận của cơ quan, tổ chức, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của Việt Nam.

3

Thành phần hồ sơ:

Bản điện tử

Bản chính

Bản sao

1

Văn bản đề nghị cho phép người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận;

x

2

Danh sách người nước ngoài trực tiếp thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh dự kiến vào Việt Nam có đóng dấu của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận, trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Họ và tên; số hộ chiếu; chức danh chuyên môn; công việc dự kiến thực hiện tại Việt Nam và cam kết về việc chịu trách nhiệm về chất lượng khám bệnh, chữa bệnh của người nước ngoài kèm theo bản sao hợp lệ của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận đối với giấy phép hành nghề của từng người nước ngoài;

x

3

Danh sách người thực hiện nhiệm vụ phiên dịch cho người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt có xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận, trong đó phải có đủ các thông tin sau đây: họ và tên; số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân; văn bằng chuyên môn và cam kết về việc chịu trách nhiệm về chất lượng phiên dịch kèm theo bản sao hợp lệ của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận đối với văn bằng chuyên môn của từng người phiên dịch;

x

4

Bảng kê thiết bị y tế có xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận (nếu có), trong đó phải có đủ các thông tin sau đây: tên thiết bị, xuất xứ và cam kết thiết bị đang trong tình trạng hoạt động tốt.

Trường hợp có kết hợp sử dụng thiết bị y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trong nước thì phải gửi kèm theo thỏa thuận cung cấp thiết bị y tế của cơ quan, tổ chức nơi dự kiến thực hiện khám bệnh, chữa bệnh.

Trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt dự kiến cho, tặng cơ quan, tổ chức của Việt Nam thiết bị y tế đã sử dụng sau khi hoàn thành việc khám bệnh, chữa bệnh theo đợt thì cơ quan, tổ chức của Việt Nam nơi dự kiến tiếp nhận thiết bị y tế phải thực hiện thủ tục tiếp nhận theo quy định của Chính phủ;

x

5

Bảng kê thuốc (nếu có), trong đó phải có đủ các thông tin sau đây: tên thuốc, hoạt chất, hạn sử dụng, số lưu hành và cam kết thuốc đang được lưu hành hợp pháp tại tối thiểu một quốc gia trên thế giới;

x

6

Văn bản thỏa thuận giữa cơ quan, tổ chức của Việt Nam với người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức nước ngoài về việc thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh theo đợt tại Việt Nam.

x

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: 01 bộ (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế - lĩnh vực Y, Dược cổ truyền).

5

Thời gian xử lý: Trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế: theo cách thức thực hiện (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).

7

Phí: không quy định

8

Quy trình thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/gửi qua đường bưu điện: Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm thành phần hồ sơ (BM 01).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

BM 01

1.1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo bảng kiểm, tiếp nhận hồ sơ theo BM 02, lưu thông tin vào sổ theo dõi hồ sơ (BM 09) và phiếu kiểm soát hồ sơ (BM 10).

BM 02

BM 09

BM 10

1.2

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thẩm quyền: trả hồ sơ.

1.2.1

Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: trả hồ sơ cho người nộp kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ.

1.2.2

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

BM 03 hoặc BM 04

1.2.3

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không giải quyết hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2

Chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ:

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện trình hồ sơ kèm bảng kiểm hồ sơ cho Lãnh đạo Cục.

- Lãnh đạo Cục chuyển trả Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm hồ sơ cho phòng Quản lý Y cổ truyền - Lãnh đạo Phòng Quản lý Y cổ truyền (hoặc người được ủy quyền) phân công và chuyển hồ sơ cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Lãnh đạo Phòng chuyên môn

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm thành phần hồ sơ (BM 05).

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 01 ngày làm việc

BM 05

1

Trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ thành phần

Bước 3.1

Thành phần hồ sơ chưa đủ, chưa bảo đảm nội dung: dự thảo công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 06).

Chuyên viên thụ lý hồ sơ

Không quá 02 ngày

BM 06

Bước 3.2

- Trưởng phòng Quản lý YCT kiểm tra, phê duyệt dự thảo công văn;

- Phó Cục trưởng phụ trách hoặc Cục trưởng kiểm tra, phê duyệt dự thảo công văn.

- Văn thư đóng dấu, ban hành công văn trả lời đơn vị.

Lãnh đạo Cục

Không quá 02 ngày

BM 06

2

Trường hợp hồ sơ đúng, đủ thành phần

Bước 4

Thành lập Hội đồng chuyên môn

- Chuyên viên;

- Lãnh đạo

Cục;

- Lãnh đạo Bộ;

- Thành viên Hội đồng

Không quá 03 ngày

Bước 5

Tổ chức các bước họp Hội đồng chuyên môn

Bước 5.1

Tổng hợp hồ sơ, giấy mời, tài liệu gửi các thành viên Hội đồng chuyên môn.

Thư ký Hội đồng

Không quá 02 ngày

Bước 5.2

Tổ chức họp Hội đồng chuyên môn; hoàn thiện Biên bản họp Hội đồng

- Thành viên Hội đồng;

- Thư ký Hội đồng

Không quá 02 ngày

1

Trường hợp Hội đồng chuyên môn thống nhất cho phép người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận

Bước 5.2.1

Căn cứ biên bản thẩm định, chuyên viên dự thảo văn bản cho phép người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận; tờ trình Lãnh đạo Bộ.

Chuyên viên

Không quá 01 ngày

Bước 5.2.2

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo của chuyên viên, ký tắt văn bản, ký tờ trình Lãnh đạo Bộ, chuyển trình Lãnh đạo Cục;

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo của chuyên viên, chuyển trả chuyên viên thực hiện lại bước 5.1 ghi rõ lý do

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

Không quá 0,5 ngày

Bước 5.2.3

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo của phòng, ký tắt văn bản, ký tờ trình Lãnh đạo Bộ, chuyển trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo của phòng ghi rõ lý do, chuyển trả chuyên viên thực hiện lại từ bước 5.2.1.

Lãnh đạo Cục

Không quá 0,5 ngày

Bước 5.2.4

Lãnh đạo Bộ

- Trường hợp đồng ý với dự thảo của Cục, ký duyệt văn bản, tờ trình (BM 07)

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo của Cục, chuyển trả Cục thực hiện lại từ bước 5.2.1.

Lãnh đạo Cục

Không quá 02 ngày

(BM 07)

2

Trường hợp Hội đồng chuyên môn không thống nhất cho phép người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận

Bước 5.2.5

Căn cứ biên bản thẩm định, chuyên viên dự thảo công văn gửi đơn vị đề nghị bổ sung, giải trình, trình Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền.

Chuyên viên

Không quá 0,5 ngày

Bước 5.2.6

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo của chuyên viên, ký tắt văn bản, chuyển trình Lãnh đạo Cục;

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo của chuyên viên ghi rõ lý do, chuyển trả chuyên viên thực hiện lại bước 5.2.5

Trưởng phòng Quản lý YCT

Không quá 0,5 ngày

Bước 5.2.7

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo của phòng, ký duyệt văn bản;

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo của phòng ghi rõ lý do, chuyển trả chuyên viên thực hiện lại từ bước 5.2.5.

Lãnh đạo Cục

Không quá 01 ngày

Bước 5.2.8

Văn thư Cục:

Đóng dấu, ban hành công văn gửi đơn vị

Văn thư

Cục

Không quá 01 ngày

Bước 6

Trả kết quả sau khi Lãnh đạo bộ đồng ý tại bước 5.2.4

Không quá 01 ngày làm việc

1

Nhận kết quả, lưu hồ sơ, văn bản về việc đồng ý/không đồng ý cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh và trả kết quả;

Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

2

Thực hiện thủ tục đóng dấu công văn và trả công văn đến đơn vị đề nghị theo đường hành chính công hoặc trực tiếp khi có giấy giới thiệu hoặc phiếu tiếp nhận của đơn vị.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

TT

Ký hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Bảng kiểm thành phần hồ sơ

2

BM 02

Mẫu Phiếu tiếp nhận

3

BM 03

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Mẫu Bảng kiểm sơ bộ thành phần hồ sơ

6

BM 06

Mẫu Công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ

7

BM 07

Mẫu Văn bản về việc đồng ý/không đồng ý cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh

8

BM 08

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

9

BM 09

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

10

BM 10

Sổ theo dõi hồ sơ

CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

TT

Hồ sơ đề nghị cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh

Kết quả kiểm tra Hồ sơ

Có

Không

1

Văn bản đề nghị cho phép người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận;

2

Danh sách người nước ngoài trực tiếp thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh dự kiến vào Việt Nam có đóng dấu của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận, trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Họ và tên; số hộ chiếu; chức danh chuyên môn;

- Công việc dự kiến thực hiện tại Việt Nam;

- Cam kết về việc chịu trách nhiệm về chất lượng khám bệnh, chữa bệnh của người nước ngoài kèm theo bản sao hợp lệ của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận đối với giấy phép hành nghề của từng người nước ngoài;

3

Danh sách người thực hiện nhiệm vụ phiên dịch cho người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt có xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận, trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Họ và tên; số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân;

- Văn bằng chuyên môn;

- Cam kết về việc chịu trách nhiệm về chất lượng phiên dịch kèm theo bản sao hợp lệ của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận đối với văn bằng chuyên môn của từng người phiên dịch;

4

Bảng kê thiết bị y tế có xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận (nếu có), trong đó phải có đủ các thông tin sau đây: tên thiết bị, xuất xứ và cam kết thiết bị đang trong tình trạng hoạt động tốt.

- Trường hợp có kết hợp sử dụng thiết bị y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trong nước thì phải gửi kèm theo thỏa thuận cung cấp thiết bị y tế của cơ quan, tổ chức nơi dự kiến thực hiện khám bệnh, chữa bệnh.

- Trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt dự kiến cho, tặng cơ quan, tổ chức của Việt Nam thiết bị y tế đã sử dụng sau khi hoàn thành việc khám bệnh, chữa bệnh theo đợt thì cơ quan, tổ chức của Việt Nam nơi dự kiến tiếp nhận thiết bị y tế phải thực hiện thủ tục tiếp nhận theo quy định của Chính phủ;

5

Bảng kê thuốc (nếu có), trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Tên thuốc, hoạt chất, hạn sử dụng, số lưu hành;

- Cam kết thuốc đang được lưu hành hợp pháp tại tối thiểu một quốc gia trên thế giới;

6

Văn bản thỏa thuận giữa cơ quan, tổ chức của Việt Nam với người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức nước ngoài về việc thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh theo đợt tại Việt Nam

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTNTKQ

....., ngày    tháng    năm

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /HDHS-YDCT

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Hà Nội, ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
BỘ PHẬN MỘT CỬA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /PTC-YDCT

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Hà Nội, ngày.... tháng... năm .....
 NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

STT

Thành phần hồ sơ

Kết quả kiểm tra

Có

Không

Ý kiến khác (diễn giải, yêu cầu…)

1

Văn bản đề nghị cho phép người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận;

2

Danh sách người nước ngoài trực tiếp thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh dự kiến vào Việt Nam có đóng dấu của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận, trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Họ và tên; số hộ chiếu; chức danh chuyên môn;

- Công việc dự kiến thực hiện tại Việt Nam;

- Cam kết về việc chịu trách nhiệm về chất lượng khám bệnh, chữa bệnh của người nước ngoài kèm theo bản sao hợp lệ của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận đối với giấy phép hành nghề của từng người nước ngoài;

3

Danh sách người thực hiện nhiệm vụ phiên dịch cho người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt có xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận, trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Họ và tên; số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu hoặc số căn cước công dân hoặc số định danh cá nhân;

- Văn bằng chuyên môn;

- Cam kết về việc chịu trách nhiệm về chất lượng phiên dịch kèm theo bản sao hợp lệ của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận đối với văn bằng chuyên môn của từng người phiên dịch;

4

Bảng kê thiết bị y tế có xác nhận của cơ quan, tổ chức Việt Nam nơi tiếp nhận (nếu có), trong đó phải có đủ các thông tin sau đây: tên thiết bị, xuất xứ và cam kết thiết bị đang trong tình trạng hoạt động tốt.

- Trường hợp có kết hợp sử dụng thiết bị y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trong nước thì phải gửi kèm theo thỏa thuận cung cấp thiết bị y tế của cơ quan, tổ chức nơi dự kiến thực hiện khám bệnh, chữa bệnh.

- Trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam khám bệnh, chữa bệnh theo đợt dự kiến cho, tặng cơ quan, tổ chức của Việt Nam thiết bị y tế đã sử dụng sau khi hoàn thành việc khám bệnh, chữa bệnh theo đợt thì cơ quan, tổ chức của Việt Nam nơi dự kiến tiếp nhận thiết bị y tế phải thực hiện thủ tục tiếp nhận theo quy định của Chính phủ;

5

Bảng kê thuốc (nếu có), trong đó phải có đủ các thông tin sau đây:

- Tên thuốc, hoạt chất, hạn sử dụng, số lưu hành;

- Cam kết thuốc đang được lưu hành hợp pháp tại tối thiểu một quốc gia trên thế giới;

6

Văn bản thỏa thuận giữa cơ quan, tổ chức của Việt Nam với người nước ngoài hoặc cơ quan, tổ chức nước ngoài về việc thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh theo đợt tại Việt Nam

Chuyên viên thực hiện đánh giá
(ký, ghi rõ họ và tên)

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-QLY
V/v bổ sung hồ sơ đề nghị cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trưởng … (để b/c);
- Văn phòng Cục (để biết);
- Lưu: VT, QLY.

CỤC TRƯỞNG

BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BYT-YDCT
V/v đề nghị cho phép người nước ngoài vào Việt Nam chuyển giao kỹ thuật chuyên môn về khám bệnh, chữa bệnh hoặc hợp tác đào tạo về y khoa có thực hành khám bệnh, chữa bệnh

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20..

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng Bộ Y tế (để b/c);
- Lưu: VT, YDCT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-PXL

Hà Nội, ngày ……… tháng ……. năm ……..

TL. CỤC TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /KSGQ-TN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20......

Tên đơn vị

Thời gian giao nhận hồ sơ

Kết quả giải quyết hồ sơ (trước hạn/đúng hạn/quá hạn)

Ghi chú

1. Giao: Bộ phận TN&TKQ

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày…../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày….../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20.....

STT

Mã hồ sơ

Tên tổ chức, cá nhân

Địa chỉ/SĐT/ Email

Cơ quan giải quyết TTHC

Nhận hồ sơ

Trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Hẹn trả kết quả

Phương thức trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Ký nhận

1.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;

2. Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ, về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

4. Thông tư số 01/2018/TT-VCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

5. Quyết định số 159/QĐ-BYT ngày 18/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế Về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế quy định tại Luật Khám bệnh, Chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, Chữa bệnh;

6. Quyết định số 2976/QĐ-BYT ngày 07/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi, bổ sung quyết định số 159/QĐ-BYT ngày 18/01/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Quyết định số 743/QĐ- BYT ngày 28/03/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc sửa đổi bổ sung Quyết định số 159/QĐ-BYT.

2.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

a) Được thực hiện bởi người hành nghề của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc một trong các hình thức tổ chức quy định tại Điều 39 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP;

b) Có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp với nội dung khám bệnh, chữa bệnh từ xa của cơ sở;

c) Có đủ người hành nghề theo phạm vi khám bệnh, chữa bệnh từ xa của cơ sở;

d) Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị chuyên dụng, phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp và bảo đảm việc truyền tải, hiển thị, xử lý, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật. Bảo đảm thời gian lưu trữ, dự phòng dữ liệu đáp ứng quy định của pháp luật.

3

Thành phần hồ sơ:

Bản điện tử

Bản chính

Bản sao hợp lệ

+ Văn bản đề nghị thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa trong đó phải nêu rõ thời gian bắt đầu thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

x

x

+ Bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở (không áp dụng đối với trường hợp giấy phép hoạt động đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế);

x

x

+ Danh sách đăng ký hành nghề kèm theo số giấy phép hành nghề của cơ sở đối với trường hợp giấy phép hoạt động đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Trường hợp giấy phép hoạt động chưa được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì phải nộp bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của từng người hành nghề tham gia khám bệnh, chữa bệnh từ xa);

x

x

+ Danh mục các dịch vụ thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

x

x

+ Tài liệu minh chứng đáp ứng đủ điều kiện: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị chuyên dụng, phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp và bảo đảm việc truyền tải, hiển thị, xử lý, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật. Bảo đảm thời gian lưu trữ, dự phòng dữ liệu đáp ứng quy định của pháp luật.

x

x

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

+ Nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: 01 bộ (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế - lĩnh vực Y, Dược cổ truyền).

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: 01 bộ.

5

Thời gian xử lý:

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế: theo cách thức thực hiện (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến).

7

Phí: Không

8

Quy trình thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/gửi qua đường bưu điện/trực tuyến: Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ theo thành phần tại bảng kiểm (BM 01).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 0,5 ngày

BM 01

1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo bảng kiểm, viết phiếu tiếp nhận (BM 02), lưu thông tin vào phiếu kiểm soát hồ sơ (BM 08) và sổ theo dõi hồ sơ (BM 09).

BM 02, BM 08 và BM 09

2

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thẩm quyền: trả hồ sơ.

2.1

Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: trả hồ sơ cho người nộp kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04)

BM 03 hoặc BM 04

2.2

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04)

BM 03 hoặc BM 04

2.3

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: trả hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến và kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04).

BM 03 hoặc BM 04

Bước 2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm theo bảng kiểm cho Cục trưởng hoặc Lãnh đạo Cục được phân công phụ trách.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Lãnh đạo Cục.

Không quá 0,5 ngày

BM 02

Bước 3

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm theo bảng kiểm cho Phòng Quản lý Y cổ truyền xử lý hồ sơ.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền phân công và chuyển hồ sơ cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 0,5 ngày

Bước 4

A

Trường hợp Hồ sơ phải bổ sung

Bước 4.1

Chuyên viên thụ lý kiểm tra hồ sơ: Dự thảo công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 05).

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 02 ngày

BM 05

Bước 4.2

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền kiểm tra, phê duyệt dự thảo công văn;

- Phó Cục trưởng phụ trách hoặc Cục trưởng kiểm tra, phê duyệt dự thảo công văn.

- Văn thư đóng dấu, ban hành công văn trả lời đơn vị.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

- Lãnh đạo Cục

- Văn thư Cục

Không quá 02 ngày

B

Trường hợp Hồ sơ đúng, đủ thành phần

Bước 4.3

Thành lập Hội đồng.

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

- Lãnh đạo phòng

- Lãnh đạo Cục

- Lãnh đạo

Bộ phụ trách

Bước 4.4

Tổ chức họp Hội đồng

Bước 4.4.1

Tổng hợp hồ sơ, ban hành giấy mời và tài liệu gửi các thành viên Hội đồng.

Thư ký Hội đồng

Không quá 02 ngày làm việc

Bước 4.4.2

Họp Hội đồng; hoàn thiện Biên bản họp Hội đồng

- Thành viên Hội đồng

- Thư ký Hội đồng

Không quá 01 ngày

Bước 5

Trường hợp: Thành viên Hội đồng chưa thống nhất ý kiến để công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám bệnh chữa bệnh từ xa:

- Hồ sơ đủ nhưng tài liệu minh chứng kèm theo chưa chính xác;

- Tài liệu minh chứng kèm theo chưa đầy đủ theo ý kiến của Hội đồng.

- Thành viên Hội đồng

- Thư ký Hội đồng

Bước 5.1

Chuyên viên thụ lý căn cứ biên bản thẩm định: dự thảo công văn đề nghị cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bổ sung, giải trình.

Chuyên viên thụ lý

Không quá 02 ngày làm việc

BM 05

Bước 5.2

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo công văn của chuyên viên: Ký tắt văn bản theo quy định.

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo công văn của chuyên viên: nêu cụ thể lý do, đề nghị chuyên viên thực hiện lại từ bước 5.1.

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

Không quá 02 ngày làm việc

Bước 5.3

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo công văn của phòng: Ký duyệt văn bản.

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo công văn của phòng: nêu cụ thể lý do, đề nghị phòng thực hiện lại từ bước 5.1.

Lãnh đạo Cục

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 5.4

- Văn thư đóng dấu chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: trả kết quả cho đơn vị.

- Văn thư Cục

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bước 6

Trường hợp: Thành viên Hội đồng thống nhất công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám bệnh chữa bệnh từ xa

Tổng thời gian các bước không quá 02 ngày

Bước 6.1

Chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản Quyết định công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám bệnh chữa bệnh từ xa, và chuẩn bị hồ sơ trình các cấp.

- Chuyên viên thụ lý

Bước 6.2

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của chuyên viên thụ lý hồ sơ: Ký tắt văn bản công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám bệnh chữa bệnh từ xa theo quy định; ký tờ trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của chuyên viên: Đề nghị chuyên viên thực hiện lại từ bước 6.1 và nêu rõ lý do.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

Bước 6.3

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của phòng: Ký tắt văn bản công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám bệnh chữa bệnh từ xa /Ký duyệt văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung; ký tờ trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của phòng: Đề nghị phòng thực hiện lại từ Bước 6.1 và nêu rõ lý do.

- Lãnh đạo Cục

Bước 7

Lãnh đạo Bộ:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo của Cục, ký duyệt văn bản, tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của Cục QL YDCT: Có ý kiến chỉ đạo cụ thể; đề nghị Cục QL YDCT thực hiện lại.

Lãnh đạo

Bộ

Không quá 03 ngày làm việc

Bước 8

Trả kết quả

- Văn thư Cục nhận Quyết định công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám bệnh chữa bệnh từ xa kèm theo hồ sơ từ văn thư Bộ, trình Lãnh đạo Cục;

- Chuyển một bộ hồ sơ lưu về phòng Quản lý Y cổ truyền;

- Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Trả Quyết định cho cơ sở.

- Văn thư Bộ - Văn thư Cục

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 0,5 ngày làm việc

TT

Ký hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Bảng kiểm thành phần hồ sơ

2

BM 02

Mẫu Phiếu tiếp nhận

3

BM 03

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Mẫu Công văn từ chối/yêu cầu bổ sung hồ sơ

6

BM 06

Mẫu Công văn đồng ý

7

BM 07

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

8

BM 08

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

9

BM 09

Sổ theo dõi hồ sơ

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

TT

Hồ sơ

Kết quả kiểm tra

Ghi chú

Có

Không

1

Văn bản đề nghị thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa trong đó phải nêu rõ thời gian bắt đầu thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

2

Bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở (không áp dụng đối với trường hợp giấy phép hoạt động đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế);

3

Danh sách đăng ký hành nghề kèm theo số giấy phép hành nghề của cơ sở đối với trường hợp giấy phép hoạt động đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Trường hợp giấy phép hoạt động chưa được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì phải nộp bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề của từng người hành nghề tham gia khám bệnh, chữa bệnh từ xa);

4

Danh mục các dịch vụ thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

5

Tài liệu minh chứng đáp ứng đủ điều kiện: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị chuyên dụng, phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp và bảo đảm việc truyền tải, hiển thị, xử lý, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật. Bảo đảm thời gian lưu trữ, dự phòng dữ liệu đáp ứng quy định của pháp luật.

………., ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ chức danh, họ và tên)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTNTKQ

....., ngày    tháng    năm

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /HDHS-YDCT

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

………., ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ chức danh, họ và tên)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /PTC-YDCT

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

………., ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ chức danh, họ và tên)

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-QLY
V/v ………………………

Hà Nội, ngày ……… tháng ……. năm ……..

Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trưởng …………………….. ( để báo cáo);
- Cục trưởng (để báo cáo); (Đối với trường hợp không phải Cục trưởng ký Công văn)
- Lưu: VT, QLY

CỤC TRƯỞNG
(hoặc Lãnh đạo Cục phụ trách)

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-QLY
V/v đồng ý công bố đủ điều kiện thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trưởng …………………….. ( để báo cáo);
- Cục trưởng (để báo cáo); (Đối với trường hợp không phải Cục trưởng ký Công văn)
- Lưu: VT, QLY.

CỤC TRƯỞNG
(hoặc Lãnh đạo Cục phụ trách)

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-PXL

Hà Nội, ngày ……… tháng ……. năm ……..

TL. CỤC TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /KSGQ-TN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20..

Tên đơn vị

Thời gian giao nhận hồ sơ

Kết quả giải quyết hồ sơ (trước hạn/đúng hạn/quá hạn)

Ghi chú

1. Giao: Bộ phận TN&TKQ

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày…../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày….../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20..

STT

Mã hồ sơ

Tên tổ chức, cá nhân

Địa chỉ/SĐT/ Email

Cơ quan giải quyết TTHC

Nhận hồ sơ

Trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Hẹn trả kết quả

Phương thức trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Ký nhận

1.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15

2. Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ, về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

4. Thông tư số 01/2018/TT-VCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

5. Quyết định số 443/QĐ-BYT ngày 07/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 57/2024/TT-BYT ngày 31/12/2024 của Bộ Y tế quy định việc phân cấp, giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Y tế.

2.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

a) Được thực hiện bởi người hành nghề của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc một trong các hình thức tổ chức quy định tại Điều 39 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP;

b) Có phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp với nội dung khám bệnh, chữa bệnh từ xa của cơ sở;

c) Có đủ người hành nghề theo phạm vi khám bệnh, chữa bệnh từ xa của cơ sở;

d) Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị chuyên dụng, phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp và bảo đảm việc truyền tải, hiển thị, xử lý, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật. Bảo đảm thời gian lưu trữ, dự phòng dữ liệu đáp ứng quy định của pháp luật.

3

Thành phần hồ sơ:

Bản điện tử

Bản chính

Bản sao hợp lệ

+ Văn bản đề nghị thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa trong đó phải nêu rõ thời gian bắt đầu thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

x

x

+ Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở (không áp dụng đối với trường hợp giấy phép hoạt động đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế);

x

x

+ Danh mục các dịch vụ thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

x

x

+ Tài liệu minh chứng đáp ứng đủ điều kiện: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị chuyên dụng, phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp và bảo đảm việc truyền tải, hiển thị, xử lý, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật. Bảo đảm thời gian lưu trữ, dự phòng dữ liệu đáp ứng quy định của pháp luật.

x

x

+ Danh sách ghi rõ họ, tên và số giấy phép hành nghề đã được cấp của những người hành nghề dự kiến tham gia thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

x

x

+ Các giấy tờ chứng minh đáp ứng các điều kiện khác.

x

x

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

+ Nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: 01 bộ (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế - lĩnh vực Y, Dược cổ truyền).

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: 01 bộ.

5

Thời gian xử lý: Trong thời hạn 45 ngày

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế: theo cách thức thực hiện (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến).

7

Phí: Không

8

Quy trình thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/gửi qua đường bưu điện/trực tuyến: Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 01 ngày

BM 01

1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo bảng kiểm, viết phiếu tiếp nhận (BM 02), lưu thông tin vào phiếu kiểm soát hồ sơ (BM 08) và sổ theo dõi hồ sơ (BM 09).

BM 02, BM 08 và BM 09

2

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thẩm quyền: trả hồ sơ.

2.1

Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: trả hồ sơ cho người nộp kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không đúng thẩm quyền.

BM 03 hoặc BM 04

2.2

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không đúng thẩm quyền qua dịch vụ bưu chính công ích.

BM 03 hoặc BM 04

2.3

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: trả hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến và kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04).

BM 03 hoặc BM 04

Bước 2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm theo bảng kiểm cho Lãnh đạo Cục

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Lãnh đạo Cục.

Không quá 01 ngày

Bước 3

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm theo bảng kiểm cho Phòng Quản lý Y cổ truyền xử lý hồ sơ.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền phân công và chuyển hồ sơ cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 02 ngày

Bước 4

A

Trường hợp Hồ sơ phải bổ sung

Bước 4.1

Chuyên viên thụ lý kiểm tra hồ sơ: Dự thảo công văn yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 05).

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ

Không quá 02 ngày

BM 05

Bước 4.2

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền kiểm tra, phê duyệt dự thảo công văn;

- Phó Cục trưởng phụ trách hoặc Cục trưởng kiểm tra, phê duyệt dự thảo công văn.

- Văn thư đóng dấu, ban hành công văn trả lời đơn vị.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền;

- Lãnh đạo Cục

- Văn thư Cục

Không quá 02 ngày

B

Trường hợp Hồ sơ đúng, đủ thành phần

Bước 5

Thành lập Hội đồng.

- Chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ;

- Lãnh đạo phòng;

- Lãnh đạo Cục;

- Lãnh đạo Bộ phụ trách

Không quá 05 ngày.

Bước 6

- Tổng hợp hồ sơ, xác định họp Hội đồng thẩm định trên hồ sơ giấy hoặc thẩm định thực tế tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

- Gửi giấy mời, tài liệu gửi các thành viên Hội đồng

Thư ký Hội đồng

Không quá 03 ngày làm việc

I

Trường hợp thẩm định trên hồ sơ giấy

Bước 7

Họp Hội đồng; hoàn thiện Biên bản họp Hội đồng

- Thành viên Hội đồng;

- Thư ký Hội đồng

Không quá 03 ngày

7.1

Trường hợp: Thành viên Hội đồng thống nhất cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa chuyển qua bước 8.1.

7.2

Trường hợp: Thành viên Hội đồng không thống nhất cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa chuyển qua trường hợp 8B.

7.3

Trường hợp Hội đồng xác định phải tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thì chuyển qua trường hợp II

II

Trường hợp phải tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Bước 8

Tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, hoàn thiện biên bản thẩm định.

- Phòng Quản lý Y cổ truyền

- Lãnh đạo Cục

- Thành viên Đoàn thẩm định

- Thư ký Hội đồng

Không quá 10 ngày

8A

Trường hợp: Thành viên Hội đồng thống nhất cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa

Bước 8.1

Chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản cho phép cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa và chuẩn bị hồ sơ trình các cấp.

- Chuyên viên thụ lý

Không quá 03 ngày

Bước 8.2

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của chuyên viên thụ lý hồ sơ: Ký tắt văn bản cho phép cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa; ký tờ trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của chuyên viên: Nêu rõ lý do và đề nghị chuyên viên thực hiện lại từ bước 8.1.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

Không quá 03 ngày

Bước 8.3

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của phòng: Ký tắt văn bản cho phép cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa /Ký duyệt văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung; ký tờ trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của phòng: Nêu rõ lý do và đề nghị phòng thực hiện lại từ Bước 8.1.

- Lãnh đạo Cục

Không quá 02 ngày

Bước 8.4

Lãnh đạo Bộ:

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của Cục QL YDCT: Có ý kiến chỉ đạo cụ thể; đề nghị Cục QL YDCT thực hiện lại.

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền kí duyệt văn bản, tờ trình, chuyển qua bước 9.

Lãnh đạo Bộ

Không quá 05 ngày làm việc

8B

Trường hợp: Thành viên Hội đồng chưa thống nhất ý kiến cho phép cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa

- Thành viên Hội đồng

- Thư ký Hội đồng

Bước 8.5

Chuyên viên thụ lý căn cứ biên bản thẩm định: dự thảo công văn gửi cơ sở đề nghị thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa trong đó phải nêu cụ thể các tài liệu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Chuyên viên thụ lý

Không quá 02 ngày làm việc

BM 05

Bước 8.6

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo công văn của chuyên viên: Ký tắt văn bản theo quy định.

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo công văn của chuyên viên: nêu cụ thể lý do, đề nghị chuyên viên thực hiện lại từ bước 8.5.

Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền

Không quá 02 ngày làm việc

Bước 8.7

- Lãnh đạo Cục:

+ Trường hợp đồng ý với dự thảo công văn của phòng: Ký duyệt văn bản.

+ Trường hợp không đồng ý với dự thảo công văn của phòng: nêu cụ thể lý do, đề nghị phòng thực hiện lại từ bước 8.5.

- Văn thư Cục cấp số và ban hành công văn

- Lãnh đạo Cục;

- Văn thư Cục

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 9

Trả kết quả

- Văn thư Cục nhận Quyết định cho phép cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa kèm theo hồ sơ từ văn thư Bộ, trình Lãnh đạo Cục;

- Chuyển một bộ hồ sơ lưu về phòng Quản lý Y cổ truyền;

- Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Trả Quyết định cho cơ sở.

- Văn thư Bộ

- Văn thư Cục

Không quá 02 ngày làm việc

TT

Ký hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Bảng kiểm thành phần hồ sơ

2

BM 02

Mẫu Phiếu tiếp nhận

3

BM 03

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Mẫu Công văn từ chối/yêu cầu bổ sung hồ sơ

6

BM 06

Mẫu Công văn đồng ý

7

BM 07

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

8

BM 08

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

9

BM 09

Sổ theo dõi hồ sơ

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

TT

Hồ sơ

Kết quả kiểm tra

Ghi chú

Có

Không

1

Văn bản đề nghị thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa trong đó phải nêu rõ thời gian bắt đầu thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

2

Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của cơ sở (không áp dụng đối với trường hợp giấy phép hoạt động đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế);

3

Danh mục các dịch vụ thực hiện khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

4

Tài liệu minh chứng đáp ứng đủ điều kiện: Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị chuyên dụng, phần mềm công nghệ thông tin phù hợp với loại hình dịch vụ cung cấp và bảo đảm việc truyền tải, hiển thị, xử lý, lưu trữ dữ liệu an toàn, bảo mật. Bảo đảm thời gian lưu trữ, dự phòng dữ liệu đáp ứng quy định của pháp luật.

5

Danh sách ghi rõ họ, tên và số giấy phép hành nghề đã được cấp của những người hành nghề dự kiến tham gia thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa;

6

Các giấy tờ chứng minh đáp ứng các điều kiện khác.

………., ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ chức danh, họ và tên)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTNTKQ

....., ngày    tháng    năm

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /HDHS-YDCT

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

………., ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ chức danh, họ và tên)

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /PTC-YDCT

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

………., ngày.... tháng... năm .....
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký, ghi rõ chức danh, họ và tên)

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-QLY
V/v ………………………

Hà Nội, ngày ……… tháng ……. năm ……..

Nơi nhận:
- Như trên;
- Thứ trưởng …………………….. ( để báo cáo);
- Cục trưởng (để báo cáo); (Đối với trường hợp không phải Cục trưởng ký Công văn)
- Lưu: VT, QLY

CỤC TRƯỞNG
(hoặc Lãnh đạo Cục phụ trách)

BỘ Y TẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BYT-YDCT
V/v đồng ý cho phép thực hiện thí điểm khám bệnh, chữa bệnh từ xa

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Lưu: VT, YDCT.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

BỘ Y TẾ
CỤC QUẢN LÝ
Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /YDCT-PXL

Hà Nội, ngày ……… tháng ……. năm ……..

TL.CỤC TRƯỞNG
TRƯỞNG PHÒNG

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /KSGQ-TN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20..

Tên đơn vị

Thời gian giao nhận hồ sơ

Kết quả giải quyết hồ sơ (trước hạn/đúng hạn/quá hạn)

Ghi chú

1. Giao: Bộ phận TN&TKQ

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày…../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày….../…../……

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

1. Giao:

2. Nhận:

….giờ….phút, ngày……/…../…...

Người giao

Người nhận

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTN&TKQ

Hà Nội, ngày    tháng    năm 20..

STT

Mã hồ sơ

Tên tổ chức, cá nhân

Địa chỉ/SĐT/ Email

Cơ quan giải quyết TTHC

Nhận hồ sơ

Trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Hẹn trả kết quả

Phương thức trả kết quả

Ngày, tháng, năm

Ký nhận

1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;

2. Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;

3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ, về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

4. Thông tư số 01/2018/TT-VCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

5. Quyết định số 443/QĐ-BYT ngày 07/02/2025 của Bộ Y tế về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 57/2024/TT- BYT ngày 31/12/2024 của Bộ Y tế quy định việc phân cấp, giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Y tế.

2

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

3

Thành phần hồ sơ của bệnh viện:

Bản điện tử

Bản chính

Bản sao hợp lệ

+ Văn bản đề nghị xếp cấp;

x

x

+ Bảng tự chấm điểm theo tiêu chí và nội dung đánh giá quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP;

x

x

+ Các tài liệu, số liệu thống kê minh chứng điểm số đạt được của bệnh viện;

- Năng lực cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh và phạm vi hoạt động chuyên môn;

x

x

x

- Năng lực tham gia đào tạo thực hành y khoa;

x

x

x

- Năng lực tham gia hỗ trợ kỹ thuật cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác;

x

x

x

- Năng lực nghiên cứu khoa học về y học;

x

x

x

+ Các tài liệu khác có liên quan.

x

x

x

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

+ Nếu nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: 01 bộ (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế - lĩnh vực Y, Dược cổ truyền).

+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: 01 bộ.

5

Thời gian xử lý: Trong thời hạn 60 ngày.

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Bộ Y tế: theo cách thức thực hiện (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến).

7

Phí: Không

8

Quy trình thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả/gửi qua đường bưu điện/trực tuyến: Thực hiện việc kiểm tra hồ sơ theo bảng kiểm (BM 02).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

BM 02

1

Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo bảng kiểm, viết phiếu tiếp nhận (BM 01), lưu thông tin vào phiếu kiểm soát hồ sơ (BM 08) và sổ theo dõi hồ sơ (BM 09).

BM 01

BM 08

BM 09

2

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thẩm quyền: trả hồ sơ.

2.1

Trường hợp nhận hồ sơ trực tiếp: trả hồ sơ cho người nộp kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không đúng thẩm quyền.

BM 03 hoặc BM 04

2.2

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích: trả hồ sơ kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04) đối với trường hợp không đúng thẩm quyền qua dịch vụ bưu chính công ích.

BM 03 hoặc BM 04

2.3

Trường hợp nhận hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến: trả hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến và kèm theo phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (BM 03) hoặc phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (BM 04).

BM 03 hoặc BM 04

Bước 2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm bảng kiểm cho Lãnh đạo Cục.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả;

- Lãnh đạo Cục.

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 3

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện chuyển hồ sơ kèm theo bảng kiểm cho Phòng Quản lý Y cổ truyền xử lý hồ sơ.

- Trưởng phòng Quản lý Y cổ truyền phân công và chuyển hồ sơ cho chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và TP QL YCT

- TP QL YCT và Chuyên viên

Không quá 03 ngày làm việc

Bước 4

Bước 4.1

Thành lập Hội đồng.

- Chuyên viên;

- Lãnh đạo phòng;

- Lãnh đạo Cục;

- Lãnh đạo Bộ phụ trách

Không quá 10 ngày.

Bước 4.2

Tổ chức họp Hội đồng

Bước 4.2.1

Tổng hợp hồ sơ, trình ban hành giấy mời và tài liệu gửi các thành viên Hội đồng.

Thư ký

Hội đồng

Không quá 07 ngày làm việc

Bước 4.2.2

Họp Hội đồng; hoàn thiện Biên bản họp Hội đồng.

- Thành viên Hội đồng;

- Thư ký Hội đồng

Không quá 10 ngày làm việc

Bước 5

1

Trường hợp: Thành viên Hội đồng chưa thống nhất ý kiến để xếp cấp chuyên môn kỹ thuật cho bệnh viện

Bước 5.1

Chuyên viên thụ lý căn cứ biên bản thẩm định: dự thảo công văn đề nghị bệnh viện bổ sung, giải trình các ý kiến.

Chuyên viên thụ lý

Không quá 04 ngày làm việc

Bước 5.2

Trưởng phòng Quản lý YCT:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo công văn của chuyên viên: Ký tắt văn bản theo quy định.

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo công văn của chuyên viên: nêu cụ thể lý do, đề nghị chuyên viên thực hiện lại bước 5.1.

Trưởng phòng QL YCT

Không quá 02 ngày làm việc

Bước 5.3

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với dự thảo công văn của phòng: Ký duyệt văn bản.

- Trường hợp không đồng ý với dự thảo công văn của phòng: nêu cụ thể lý do, đề nghị phòng thực hiện lại bước 5.1.

Lãnh đạo Cục

Không quá 01 ngày làm việc

Bước 5.4

Văn thư và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:

- Văn thư đóng dấu, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:

+ Trả trực tiếp tại bộ phận một cửa

+ Gửi qua đường bưu điện.

-Văn thư;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 01 ngày làm việc

2

Trường hợp: Thành viên Hội đồng thống nhất xếp cấp chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.

Bước 5.5

Chuyên viên thụ lý dự thảo văn bản Quyết định xếp cấp chuyên môn kỹ thuật cho bệnh viện và chuẩn bị hồ sơ trình các cấp.

Chuyên viên

Không quá 02 ngày làm việc

Bước 5.6

Trưởng phòng QL YCT:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của chuyên viên thụ lý hồ sơ: Ký tắt văn bản xếp cấp chuyên môn kỹ thuật theo quy định và ký tờ trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của chuyên viên: Có ý kiến cụ thể, đề nghị chuyên viên thực hiện lại Bước 5.5.

Trưởng phòng QL YCT

Không quá 02 ngày làm việc

Bước 5.7

Lãnh đạo Cục:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của phòng: Ký tắt văn bản xếp cấp chuyên môn kỹ thuật/Ký duyệt văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung và ký tờ trình Lãnh đạo Bộ;

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của phòng: Có ý kiến cụ thể, đề nghị phòng thực hiện lại Bước 5.5.

Lãnh đạo Cục

Không quá 01 ngày

Bước 5.8

Lãnh đạo Bộ:

- Trường hợp đồng ý với Hồ sơ trình của Cục QL YDCT: Ký duyệt văn bản xếp cấp chuyên môn kỹ thuật; phê duyệt tờ trình.

- Trường hợp không đồng ý với Hồ sơ trình của Cục QL YDCT: Có ý kiến chỉ đạo cụ thể; đề nghị Cục QL YDCT thực hiện lại bước 5.5.

Lãnh đạo Bộ

Không quá 04 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả

- Văn thư Cục nhận Quyết định xếp cấp chuyên môn kỹ thuật kèm theo hồ sơ từ văn thư Bộ, trình Lãnh đạo Cục;

- Chuyển một bộ hồ sơ lưu về phòng Quản lý YCT;

- Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: Trả Quyết định cho cơ sở.

- Văn thư Cục;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Không quá 02 ngày làm việc

TT

Ký hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Phiếu tiếp nhận

2

BM 02

Bảng kiểm thành phần hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Mẫu Công văn từ chối/yêu cầu bổ sung hồ sơ

6

BM 06

Mẫu văn bản xếp cấp

7

BM 07

Mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

8

BM 08

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

9

BM 09

Sổ theo dõi hồ sơ

10

BM 10

Tiêu chí và nội dung chấm điểm xếp cấp chuyên môn kỹ thuật

BỘ Y TẾ
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:     /BPTNTKQ

...., ngày    tháng    năm

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

STT

Thành phần hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ

Ghi chú

Có

Không

1

Văn bản đề nghị xếp cấp

2

Bảng tự chấm điểm theo tiêu chí và nội dung đánh giá quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP

3

Các tài liệu, số liệu thống kê minh chứng điểm số đạt được

3.1

Năng lực cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh và phạm vi hoạt động chuyên môn

3.2

Năng lực tham gia đào tạo thực hành y khoa

3.3

Năng lực tham gia hỗ trợ kỹ thuật cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác

3.4

Năng lực nghiên cứu khoa học về y học

4

Các tài liệu khác có liên quan

Hà Nội, ngày    tháng    năm
Người tiếp nhận hồ sơ