Quyết định 1509/QĐ-UBND năm 2017 công bố Bộ thủ tục hành chính mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Bộ thủ tục hành chính mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng (có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Bãi bỏ Quyết định số 1897/QĐ-UBND ngày 28/10/2010 của UBND tỉnh Cao Bằng về việc công bố điều chỉnh, bổ sung Bộ Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG BỐ MỚI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG

(Kèm theo Quyết định số 1509/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)

Phần I.

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Tổng số TTHC được công bố: 07 TTHC.

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. Lĩnh vực Công tác lãnh sự

1. Thủ tục cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Ngoại vụ

a) Trình tự thực hiện:

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Bộ thủ tục hành chính mới thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng (có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Bãi bỏ Quyết định số 1897/QĐ-UBND ngày 28/10/2010 của UBND tỉnh Cao Bằng về việc công bố điều chỉnh, bổ sung Bộ Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG BỐ MỚI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG

(Kèm theo Quyết định số 1509/QĐ-UBND ngày 18 tháng 9 năm 2017 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)

Phần I.

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

Tổng số TTHC được công bố: 07 TTHC.

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

I. Lĩnh vực Công tác lãnh sự

1. Thủ tục cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc Sở Ngoại vụ

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan hoặc cá nhân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng (Phường Ngọc Xuân, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng); hoặc qua đường bưu điện.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả, nếu hồ sơ chưa phù hợp thì hướng dẫn đơn vị hoặc cá nhân hoàn thiện;

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Lãnh đạo Sở phê duyệt, phân công phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết;

Bước 4: Cá nhân, đơn vị đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ theo giấy hẹn hoặc qua đường bưu điện.

b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng hoặc qua đường bưu điện.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đề nghị cho phép đi nước ngoài của cơ quan, tổ chức.

+ Thư mời của đối tác nước ngoài (nếu đi về việc công);

+ Đơn xin nghỉ phép (nếu đi về việc riêng).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Ngoại vụ.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận hoặc Quyết định cử đi công tác nước ngoài của Sở Ngoại vụ gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân có đề nghị.

h) Lệ phí: Không có.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Trong Tờ trình nêu rõ mục đích, nội dung làm việc, thành phần, thời gian, kinh phí tổ chức chuyến đi;

- Thư mời của đối tác nước ngoài (nếu đi về việc công);

- Bản sao hộ chiếu công vụ của cán bộ/công chức tham gia đoàn đi (nếu đi về việc công);

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

- Quyết định số 272-QĐ/TW ngày 21/5/2015 của Bộ Chính trị về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và Hướng dẫn số 01-HD/BĐNTW ngày 30/6/2015 của Ban Đối ngoại Trung ương về việc thực hiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 17 tháng 8 năm 2007 về việc xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 303-QĐ/TU ngày 07/3/2016 của Tỉnh ủy Cao Bằng về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Cao Bằng;

- Quyết định số 430/QĐ-UBND ngày 08/04/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng về việc ủy quyền ký văn bản cử hoặc cho phép công chức, viên chức, người lao động trong tỉnh đi nước ngoài và văn bản cho chủ trương đón đoàn nước ngoài vào làm việc tại tỉnh.

2. Thủ tục cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh Cao Bằng

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan hoặc cá nhân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ (Phường Ngọc Xuân, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng) hoặc qua đường bưu điện.

Bước 2: Cán bộ Sở tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả, nếu hồ sơ chưa phù hợp thì hướng dẫn cơ quan hoặc cá nhân hoàn thiện.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phê duyệt, phân công phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết; Sở Ngoại vụ gửi Công văn thẩm định đến Thường trực Tỉnh ủy, UBND tỉnh xem xét cho văn bản chấp thuận.

Bước 4: Sau khi nhận kết quả cuối cùng từ UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa cho người có tên trong giấy biên nhận theo giấy hẹn hoặc trả qua đường bưu điện.

b) Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đề nghị cho phép đi nước ngoài của cơ quan, tổ chức.

+ Đơn xin nghỉ phép (nếu đi về việc riêng).

+ Thư mời của đối tác nước ngoài (nếu đi về việc công).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận, cho chủ trương hoặc Quyết định cử đi công tác nước ngoài của UBND tỉnh gửi cơ quan, tổ chức, cá nhân có đề nghị.

h) Phí, Lệ phí: Không có

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Trong Tờ trình nêu rõ mục đích, nội dung làm việc, thành phần, thời gian, kinh phí tổ chức chuyến đi;

- Bản sao hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức (nếu đi về việc công).

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

- Quyết định số 272-QĐ/TW ngày 21/5/2015^ của Bộ Chính trị về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và Hướng dẫn số 01-HD/BĐNTW ngày 30/6/2015 của Ban Đối ngoại Trung ương về việc thực hiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 17 tháng 8 năm 2007 về việc xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Quyết định số 303-QĐ/TU ngày 07/3/2016 của Tỉnh ủy Cao Bằng về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

3. Thủ tục cho phép đoàn vào thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh Cao Bằng

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan hoặc cá nhân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ (Phường Ngọc Xuân Thành phố Cao Bằng tỉnh Cao Bằng) hoặc qua đường Bưu điện.

Bước 2: Cán bộ Sở tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả, nếu hồ sơ chưa phù hợp thì hướng dẫn đơn vị hoặc cá nhân hoàn thiện.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Lãnh đạo Sở phê duyệt, phân công phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết; Sở Ngoại vụ gửi Công văn thẩm định đến UBND tỉnh xem xét cho văn bản chấp thuận.

Bước 4: Sau khi nhận kết quả từ UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa cho người có tên trong giấy biên nhận hoặc qua đường Bưu điện.

b) Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đề nghị cho phép đón tiếp cá nhân, tổ chức nước ngoài của cơ quan, tổ chức.

+ Thư trao đổi giữa cơ quan, tổ chức và đối tác nước ngoài.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh gửi các cơ quan, tổ chức có đề nghị.

h) Phí, Lệ phí: Không có

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Trong Tờ trình nêu rõ mục đích, chương trình làm việc, thành phần, thời gian, kinh phí đón tiếp.

- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

- Quyết định số 272-QĐ/TW ngày 21/5/2015 của Bộ Chính trị về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và Hướng dẫn số 01-HD/BĐNTW ngày 30/6/2015 của Ban Đối ngoại Trung ương về việc thực hiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 17 tháng 8 năm 2007 về việc xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Căn cứ Quyết định số 303-QĐ/TU ngày 07/3/2016 của Tỉnh ủy Cao Bằng về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.

4. Thủ tục cho phép đoàn vào thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc Sở Ngoại vụ

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của Sở Ngoại vụ (Phường ngọc Xuân, Thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng) hoặc qua đường Bưu điện.

Bước 2: Cán bộ Sở tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu hợp lệ thì viết giấy hẹn trả kết quả, nếu hồ sơ chưa phù hợp thì hướng dẫn đơn vị hoặc cá nhân hoàn thiện.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ phê duyệt, phân công phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết.

Bước 4: Cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ theo giấy hẹn hoặc trả qua đường Bưu điện.

b) Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đề nghị cho phép đón tiếp cá nhân, tổ chức nước ngoài của cơ quan, tổ chức.

+ Thư trao đổi giữa cơ quan, tổ chức và đối tác nước ngoài.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Ngoại vụ.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận của Sở Ngoại vụ gửi các cơ quan, tổ chức có đề nghị.

h) Phí, Lệ phí: Không có

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Trong Tờ trình nêu rõ mục đích, chương trình làm việc, thành phần, thời gian, kinh phí đón tiếp.

- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

- Quyết định số 272-QĐ/TW ngày 21/5/2015 của Bộ Chính trị về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và Hướng dẫn số 01-HD/BĐNTW ngày 30/6/2015 của Ban Đối ngoại Trung ương về việc thực hiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại;

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 17 tháng 8 năm 2007 về việc xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ về sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

- Quyết định số 303-QĐ/TU ngày 07/3/2016 của Tỉnh ủy Cao Bằng về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Cao Bằng;

- Quyết định số 430/QĐ-UBND ngày 08/04/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng về việc ủy quyền ký văn bản cử hoặc cho phép công chức, viên chức, người lao động trong tỉnh đi nước ngoài và văn bản cho chủ trương đón đoàn nước ngoài vào làm việc tại tỉnh.

5. Thủ tục cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cán bộ, công chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ (phường Ngọc Xuân, Thành phố Cao Bằng tỉnh Cao Bằng) hoặc qua đường Bưu điện.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Sở Ngoại vụ: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Lãnh đạo Sở phê duyệt, phân công phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết.

Bước 4: Cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ theo giấy hẹn hoặc qua đường Bưu điện..

b) Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ 01 Bản chính văn bản cử đi nước ngoài của cấp có thẩm quyền (về việc công).

+ 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ (theo mẫu 01/2016/XNC ban hành kèm theo Thông tư Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao).

+ 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm.

+ Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Hồ sơ được Sở Ngoại vụ gửi đến Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao qua đường bưu điện).

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Hộ chiếu ngoại giao, Hộ chiếu công vụ.

h) Phí, Lệ phí:

- Lệ phí cấp hộ chiếu

+ 200.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường hợp cấp mới, cấp lại bình thường).

+ 400.000 đồng/hộ chiếu (đối với trường cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất).

+ 100.000 đồng/hộ chiếu (Gia hạn hộ chiếu )

- Phí dịch vụ 02 chiều bưu gửi EMS (Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Bưu điện).

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Mẫu theo mẫu 01/2016/XNC: Tờ khai cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực

(Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao)

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng Thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra, ký, và xác nhận theo quy định.

- Ảnh chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai đóng dấu giáp lai của cơ quan, đơn vị và 02 ảnh đính kèm.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06/9/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 13 6/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực

- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam;

6. Thủ tục đề nghị cấp công hàm xin thị thực

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cán bộ, công chức nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ (Phường Ngọc Xuân, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng) hoặc qua đường Bưu điện.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Lãnh đạo Sở phê duyệt, phân công phòng chuyên môn trực tiếp giải quyết

Bước 4: Cơ quan, tổ chức đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở Ngoại vụ theo giấy hẹn hoặc qua đường Bưu điện.

b) Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Hộ chiếu công vụ còn giá trị.

+ Thư mời của bên đối tác (nếu có).

+ 01 tờ khai theo mẫu 01/2016/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

d) Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản đề nghị cấp công hàm xin thị thực

h) Phí, Lệ phí: Không.

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Theo Mẫu 01/2016/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Hộ chiếu công vụ còn giá trị 6 tháng.

- Bản chính văn bản cử đi nước ngoài (về việc công).

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06/9/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 13 6/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;

- Thông tư số 03/2016/TT-BNG ngày 30/6/2016 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.

II. Lĩnh vực hợp tác quốc tế (01 TTHC)

1. Thủ tục xin cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

a) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tổ chức Hội nghị, Hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng (Phường Ngọc Xuân, thành phố Cao Bằng, tỉnh Cao Bằng), hoặc tiếp nhận qua đường Bưu điện. Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Cán bộ trực tiếp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận hồ sơ và phiếu hẹn trả kết quả.

Bước 2: Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành liên quan trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đối với việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Sau khi có kết quả của UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ tiến hành trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ Cao Bằng hoặc trả qua đường Bưu điện.

b) Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng.

c) Thành phần, số lượng hồ sơ:

- Thành phần hồ sơ:

+ Tờ trình đối với cơ quan, tổ chức trong tỉnh Cao Bằng; Công văn đề nghị đối với cơ quan, tổ chức ngoài tỉnh Cao Bằng, các tổ chức nước ngoài, kèm theo đề án hoặc kế hoạch tổ chức.

+ Tài liệu về nội dung hội nghị, hội thảo (tham luận, tập gấp, tờ rơi (nếu có); tài liệu giới thiệu về đối tác...).

+ Ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu có).

+ Bản phô tô hộ chiếu, thị thực của người nước ngoài tham gia hội nghị, hội thảo.

- Số lượng hồ sơ: 02 bộ

d) Thời hạn giải quyết: Không quá 14 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

- Các cơ quan, tổ chức trong và ngoài tỉnh Cao Bằng: Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; các đoàn thể quần chúng, các tổ chức xã hội - nghề nghiệp; các doanh nghiệp.

- Các tổ chức nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Sở Ngoại vụ.

g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận của Chủ tịch UBND tỉnh.

h) Phí, Lệ phí: Không có

i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có

k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, hồ sơ phải có bản sao Giấy phép lập Văn phòng đại diện/Văn phòng dự án/Giấy phép hoạt động của tổ chức tại Việt Nam và Quyết định của UBND tỉnh hoặc Bộ, ngành liên quan phê duyệt chương trình/dự án.

- Đối với các đơn vị là doanh nghiệp, hồ sơ phải có bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ khác có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo.

- Tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt.

l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Pháp lệnh Ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế số 33/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20/4/2007 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội;

- Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;

- Quyết định số 37/2015/QĐ-UBND ngày 30 tháng 11 năm 2015 của UBND tỉnh Cao Bằng về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Cao Bằng.