Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Kế hoạch 227/KH-UBND năm 2023 bảo hiểm tài liệu lưu trữ tỉnh Quảng Trị, giai đoạn 2023-2035

Số hiệu 227/KH-UBND
Ngày ban hành 30/11/2023
Ngày có hiệu lực 30/11/2023
Loại văn bản Kế hoạch
Cơ quan ban hành Tỉnh Quảng Trị
Người ký Hoàng Nam
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 227/KH-UBND

Quảng Trị, ngày 30 tháng 11 năm 2023

 

KẾ HOẠCH

BẢO HIỂM TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỈNH QUẢNG TRỊ, GIAI ĐOẠN 2023-2035

Thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Trị ban hành kế hoạch Bảo hiểm tài liệu lưu trữ tỉnh Quảng Trị, giai đoạn 2023-2035, như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm, tài liệu lưu của tỉnh Quảng Trị và về tỉnh Quảng Trị có giá trị cao bị hư hỏng nặng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng trên các vật mang tin thuộc các Phông lưu trữ tỉnh Quảng Trị bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại làm cơ sở tích hợp với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam phục vụ nhiệm vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước.

b) Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.

c) Bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.

2. Yêu cầu

a) Việc lập bản sao bảo hiểm phải bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.

b) Xác định cụ thể nội dung công việc, yêu cầu về chất lượng, thời gian tiến hành và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai kế hoạch; bảo đảm chặt chẽ, tiết kiệm, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị hiện có.

c) Tài liệu đưa ra số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm phải tuân theo các tiêu chí văn bản hướng dẫn; bảo đảm an toàn tuyệt đối của tài liệu; không làm thay đổi trật tự các tài liệu trong hồ sơ; số hóa tài liệu theo đúng quy trình và danh mục tài liệu đã được phê duyệt.

II. NỘI DUNG VÀ THỜI GIAN THỰC HIỆN

Trên cơ sở báo cáo thống kê tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn cân lập bản sao bảo hiểm của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Quảng Trị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (chi tiết tại Phụ lục I); danh mục các Phông lưu trữ thực hiện số hoá tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2021-2025 theo Quyết định số 3435/QĐ-UBND ngày 02/12/2020 (chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III) và danh mục các phông lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh cần số hóa, lập bản sao bảo hiểm (chi tiết tại Phụ lục IV); nhằm bảo đảm sự toàn vẹn tài liệu lưu trữ quý, hiếm, tài liệu có giá trị đưa vào bảo quản theo chế độ bảo hiểm phòng ngừa các thảm họa do thiên tai hoặc con người gây ra, từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ thành nội dung hoạt động thường xuyên, chuyên nghiệp tại lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh, cần tập trung các nhiệm vụ cụ thể sau:

1. Lựa chọn, lập danh mục tài liệu lưu trữ đưa ra số hoá phục vụ lập bản sao bảo hiểm

a) Tiêu chí xác định tài liệu đưa ra số hóa

- Lựa chọn tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và tài liệu bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

-Tài liệu hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc các giai đoạn lịch sử trước năm 1975.

- Tài liệu phản ánh thân thế, sự nghiệp, đóng góp của các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu hoạt động trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.

- Tài liệu khoa học kỹ thuật của các công trình, đề tài, dự án trọng điểm, có tầm quan trọng đặc biệt cấp quốc gia, địa phương; các tác phẩm kỹ thuật chế tác độc đáo.

- Tài liệu lưu trữ có giá trị cao bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng (tài liệu bị mủn, giòn, rách, ố, mờ chữ...) nhưng vẫn còn có khả năng đọc được hoặc tương đối đầy đủ thông tin.

b) Phương pháp lựa chọn tài liệu đưa ra số hóa

- Lựa chọn cả hồ sơ, không lựa chọn văn bản, tài liệu đơn lẻ.

- Thống kê danh mục hồ sơ theo từng nhóm/khối tài liệu thuộc phông/công trình/sưu tập lưu trữ.

c) Thời gian thực hiện: từ năm 2023 đến năm 2026.

2. Số hóa tài liệu lưu trữ để phục vụ lập bản sao bảo hiểm

a) Yêu cầu

- Khảo sát thống kê, lập danh mục tài liệu cần số hóa, lập bản sao bảo hiểm. Thực hiện số hoá theo danh mục tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt lập bản sao bảo hiểm hoặc lồng ghép vào Đề án giải quyết tài liệu tồn đọng của tỉnh được phân bổ kinh phí hàng năm và nhiệm vụ đặt hàng dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước.

[...]
0

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...