Kế hoạch 154/KH-UBND năm 2023 thực hiện Quyết định 71/QĐ-TTg phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II do tỉnh Cà Mau ban hành

KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 71/QĐ-TTG NGÀY 10/02/2023 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ PHÊ DUYỆT CÁC NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP BẢO HIỂM TÀI LIỆU LƯU TRỮ QUỐC GIA, GIAI ĐOẠN II

Căn cứ Công văn số 446/VTLTNN-QLI ngày 11/5/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn xây dựng Kế hoạch thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg ngày 10/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II (Quyết định số 71/QĐ-TTg), Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Kế hoạch thực hiện như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ PHẠM VI

1. Mục đích

- Tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ, hiệu quả các nhiệm vụ theo quy định tại Quyết định số 71/QĐ-TTg bảo đảm đúng tiến độ và đạt mục tiêu, nhiệm vụ đề ra.

- Lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ có giá trị cao bị hư hỏng nặng trên các vật mang tin đang quản lý tại Lưu trữ lịch sử tỉnh bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại.

- Bảo đảm sự nguyên vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.

2. Yêu cầu

- Việc lập bản sao bảo hiểm tài liệu phải hiệu quả, đúng quy trình và tiến độ thực hiện theo quy định.

- Xác định cụ thể nội dung công việc, thời gian tiến hành và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc tổ chức thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg.

3. Phạm vi: Lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu do Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý.

II. NỘI DUNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Lựa chọn, thống kê, lập danh mục tài liệu lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm

Lựa chọn, thống kê, lập danh mục tài liệu lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm do Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Cà Mau quản lý theo tiêu chí, phương pháp được hướng dẫn tại Mục 1 Phần II Công văn số 446/VTLTNN-QLI ngày 11/5/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn xây dựng Kế hoạch thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).

- Đơn vị phối hợp: Cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ tháng 6/2023 đến ngày 31/12/2026.

2. Thực hiện số hóa và lập bản sao bảo hiểm tài liệu

Tổ chức thực hiện số hóa và lập bản sao bảo hiểm tài liệu theo danh mục tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt; tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh bảo đảm chất lượng, yêu cầu theo quy định.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2033.

3. Đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị phục vụ công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ

Đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị, phần mềm để phục vụ số hóa tài liệu và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng yêu cầu và bảo đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất dữ liệu, nộp lưu theo quy định.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2033.

4. Nâng cấp cơ sở dữ liệu, quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ

Nâng cấp, trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn cơ sở dữ liệu, quản lý bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu điện tử.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2034.

5. Bàn giao cơ sở dữ liệu định dạng số cho Bộ Nội vụ

Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thực hiện bàn giao cơ sở dữ liệu tài liệu theo phông, công trình, sưu tầm lưu trữ kèm theo danh mục thống kê tên phông, công trình, sưu tập lưu trữ và số lượng tài liệu đã số hóa.

- Đơn vị chủ trì: Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh).

- Đơn vị phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông và cơ quan, đơn vị có liên quan.

- Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/01/2028 đến ngày 31/12/2034.

III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của các ngành, các cấp về tầm quan trọng, ý nghĩa của công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ lịch sử.

2. Lựa chọn công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đáp ứng các yêu cầu, mục đích của bảo hiểm tài liệu lưu trữ, đảm bảo tính kế thừa, phù hợp với xu thế phát triển của cuộc “Cách mạng công nghiệp 4.0”.

3. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để đánh giá sự phù hợp của việc lập bản sao bảo hiểm với điều kiện thực tiễn của tỉnh Cà Mau.

4. Tăng cường phối hợp, trao đổi, học tập kinh nghiệm với các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và Trung tâm Lưu trữ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong lĩnh vực lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.

5. Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cử công chức, viên chức tham gia tập huấn, chuyển giao công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu theo quy định.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Kinh phí thực hiện Kế hoạch này được bố trí từ dự toán chi ngân sách nhà nước hằng năm của tỉnh theo phân cấp ngân sách hiện hành; lồng ghép từ nguồn kinh phí thực hiện một số Chương trình, Đề án khác có liên quan (nếu có) đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Hằng năm, căn cứ vào nội dung Kế hoạch này và tiến độ thực hiện, Sở Nội vụ chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh lập dự toán kinh phí, tổng hợp gửi Sở Tài chính thẩm định trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch này.

- Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện số hóa tài liệu và lập bản sao bảo hiểm bảo đảm chặt chẽ, đúng quy định; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông đề xuất cấp thẩm quyền đầu tư, nâng cấp hệ thống thiết bị, phần mềm, cơ sở dữ liệu đáp ứng các yêu cầu theo quy định.

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra trong quá trình thực hiện Kế hoạch. Định kỳ trước ngày 05/12 hằng năm tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện theo quy định.

2. Sở Tài chính

Tùy theo khả năng cân đối của ngân sách địa phương, giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ và các đơn vị có liên quan thẩm định nhu cầu kinh phí, tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch này; hướng dẫn các đơn vị sử dụng ngân sách và thanh, quyết toán kinh phí theo đúng quy định.

3. Sở Thông tin và Truyền thông

Phối hợp với Sở Nội vụ rà soát, bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp công nghệ đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn thực hiện bảo hiểm tài liệu lưu trữ an toàn, an ninh thông tin về lưu trữ điện tử theo quy định.

4. Các sở, ban, ngành tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động phối hợp với Sở Nội vụ triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch này. Hằng năm rà soát nguồn tài liệu của cơ quan, đơn vị theo tiêu chí, hướng dẫn tại Mục 1 Phần II Công văn số 446/VTLTNN-QLI ngày 11/5/2023 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước báo cáo về Sở Nội vụ để tổng hợp, xử lý theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh, kiến nghị bằng văn bản gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, giải quyết./.