Tuyển Thư ký giám đốc
Mô tả công việc
Kiểm soát tài liệu nhà máy:
- Kiểm tra phiếu xuất – nhập kho, phiếu mua hàng, phiếu xử lý sự cố, kiểm soát phiếu ra, vào cổng.
- Quản lý bản bàn giao giữa các nhân viên, Giấy ủy quyền, BBKT PCCC…
- Quản lý hồ sơ, giao nhận hàng hóa với khách hàng.
- Quản lý giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng của các nhân viên.
-
Ghi chép và quản lý biên bản họp định kỳ.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu
- Chuẩn bị các thông tin cung cấp cho việc lập kế hoạch sản xuất theo quý.
- Mua vật tư đầy đủ để phục vụ sản xuất theo yêu cầu.
-
Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.Theo dõi tồn kho thành phẩm - bán thành phẩm và báo cáo theo định kỳ.
-
Làm đề nghị vật tư khi có yêu cầu.
-
Theo dõi và phối hợp với kho vận về quy trình xuất nhập kho.
-
Tiếp nhận PO và tra tồn kho sau đó làm giấy tờ xuất - bán hàng khi có đầy đủ vật tư mà khách hàng yêu cầu.
Thực hiện công tác hàng chính khác được phân công bởi Giám đốc nhà máy.
- Quản lý văn phòng phẩm của nhà máy đảm bảo cung cấp đầy đủ dụng cụ cần thiết phục vụ công việc.
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp của Giám Đốc. Tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
- Biên phiên dịch tài liệu nhà máy bằng tiếng Anh khi có yêu cầu từ GĐ. Nhà Máy
- Định kỳ theo dõi PCCC; chấm công nhân viên, 5S nhà máy.
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu GĐ. Nhà Máy.
- Điều hành một số công việc được chỉ đạo khi GĐ. Nhà Máy đi công tác.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, kinh tế, ngoại thương,...
- Là người cẩn trọng, chu đáo
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Tính trung thực, bảo mật cao.
- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Làm việc tại Nhà máy ở Nhà Bè
- Giới tính: Nữ
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 319-D6 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Thăng Uy (Thăng Uy Group) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 319-D6 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 25/06/2019 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 29 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
