Tuyển Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

18/01/2020

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

I. Lưu trữ tài liệu cấp Công ty

- Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong Công ty;

- Đào tạo, hướng dẫn cho các đơn vị chức năng kiểm tra kiểm soát hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Công ty và pháp luật;

- Chủ trì tiếp nhận tài liệu chứng từ lưu trữ theo định kỳ tháng/ quý từ các phòng bộ phận trong Công ty và vận chuyển tài liệu ở các kho của các phòng ban đến bảo quản tại các kho tập trung của Công ty.

- Tổ chức chỉnh lý, đóng gói tài liệu đã nhận của Phòng ban bộ phận theo đúng nghiệp vụ lưu trữ;

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, lập danh mục hồ sơ bảo đảm an toàn và khoa học;

- Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho Công ty theo quy định khi được yêu cầu;

- Là đầu mối chủ trì thực hiện, kiểm tra, giám sát việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các phòng ban bộ phận khi gửi bảo quản tại các kho tập trung của Công ty;

- Tra soát tài liệu ở các kho của Công ty phục vụ cho nhu cầu của Phòng ban.

II. Mảng công việc lưu trữ tài liệu cấp Công ty - theo Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 169/2018/NĐ-CP

- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thực hiện lưu trữ các hồ sơ tài liệu quản lý trang thiết bị y tế cấp Công ty theo đúng quy định tại Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 169/2018/NĐ-CP;

- Chịu trách nhiệm chính trong việc đào tạo hướng dẫn, kiểm tra giám sát các bộ phận thực hiện lưu trữ hồ sơ tài liệu quản lý trang thiết bị y tế tại các bộ phận chuyên trách theo đúng quy định;

III. Mảng công tác văn thư

- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác;

- Tiếp nhận các loại văn bản đến và vào sổ công văn đến của Công ty theo mẫu số .....; Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu; Chuyển giao công văn, tài liệu, báo cáo đến các phòng, ban, bộ phận liên quan.

- Tiếp nhận các loại văn bản đi, văn bản nội bộ do Công ty ban hành;lưu trữ bản scan văn bản trên phần mềm CloudOffice theo quy trình phần mềm CloudOffice số;

- Tham gia hỗ trợ công việc văn thư tại từng phòng ban khi có phân công của quản lý bộ phận đảm bảo kịp thời, đạt chất lượng theo yêu cầu;

- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty;

- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…

Yêu cầu ứng viên

1. Yêu cầu về kiến thức:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ và các chuyên ngành liên quan;

- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ

- Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh) và Tin học phù hợp yêu cầu công việc, giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách;

- Hiểu biết về Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 169/2018/NĐ-CP về quản lý TTBYT

2. Yêu cầu về kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các doanh nghiệp về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại có quy mô từ 50 lao động trở lên và Công ty thành lập trên 10 năm.

3. Kỹ năng

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng.

- Biết cách vận hành 1 phần mềm lưu trữ bất kỳ

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

Quyền lợi/Phúc lợi

- Thu nhập thỏa thuận tùy theo năng lực;

- Được đóng BHXH theo luật quy định;

- Thưởng tháng 13, Thưởng các ngày Lễ theo quy định;

- Các chế độ phúc lợi khác: ốm đau/thai sản/hiếu hỉ...

- Tham gia các hoạt động Công ty: Teambuilding, du lịch hàng năm

- Xét duyệt tăng lương hàng năm.

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội