Tuyển mới Trợ lý Hành chính
Mô tả công việc
- Devising and maintaining office systems, including data management and filing
- Screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate.
- Meeting and greeting visitors at all levels of seniority.
- Organizing and maintaining diaries and making appointments.
- Taking minutes of meetings and consolidating into usable documents.
- Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager.
- Carrying out various forms of research and presenting findings.
- Producing documents, briefing papers, reports and presentations.
- Organizing and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings.
- Liaising with clients, suppliers and other staff.
- Any other duties that result in smooth operational running of business and freeing up time for manager to focus on strategy and company growth.
- Assisting the HR team with duties such as: Recruiting, organizing documentation, handling internal issues alongside HRM, answering or resolving Visa/Work Permit/residency card enquiries as well as other tasks as discussed and directed by HRM.
Yêu cầu ứng viên
- Proven work experience as a personal or executive assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- MS Office and English proficiency. Knowledge of Adobe suite a strong advantage
- Understanding of marketing strategies and social media management
- Outstanding organizational and time management skills
- Up-to-date with latest office software and applications
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- Minimum IELTS score of 6.0. (Or equivalent).
- Bachelor’s degree.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | No. 6-7 Nguyen Cong Thai Street, Dai Kim Urban area, Hoang Mai district, Hanoi |
| Tên công ty: | Trường Quốc Tế Việt Nam ISV |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | No. 6-7 Nguyen Cong Thai Street, Dai Kim Urban area, Hoang Mai district, Hanoi |
| Ngày đăng tuyển: | 01/07/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
