Tuyển Dụng Trợ Lý (Ban Quản Lý Tòa Nhà)

Mức lương: 15 - 18 triệu

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 26/12/2020

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Lưu trữ tất cả hồ sơ về các nhà thầu dịch vụ, bao gồm Hợp đồng dịch vụ, danh sách nhân viên nhà thầu, bảng đánh giá, nghiệm thu về dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu…
Tìm báo giá, đàm phán giá dịch vụ và lập tờ trình về ký kết hợp đồng dịch vụ mới hoặc gia hạn
Triển khai các quy trình hoạt động đến các nhà thầu dịch vụ, hướng dẫn nhân viên nhà thầu dịch vụ trong việc thực hiện các quy trình hoạt động của tòa nhà.
Giám sát công việc hàng ngày của các nhà thầu dịch vụ đảm bảo chất lượng công việc và dịch vụ theo tiêu chuẩn quy định
Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ/ đột xuất với nhà thầu dịch vụ.
Hỗ trợ Trưởng BQLTN kiểm soát và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh, thu gom rác…
Phụ trách các công việc hành chính có liên quan đến nhà thầu dịch vụ như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, bản đánh giá chất lượng dịch vụ, chấm công nhân viên nhà thầu dịch vụ...
Kết hợp với Bộ phận CSKH giải quyết các yêu cầu, than phiền của khách thuê liên quan đến chất lượng dịch vụ của tòa nhà
Cập nhật thông tin/ báo cáo về công việc thực tế và dự tính so với ngân sách đã được phê duyệt tới Trưởng BQLTN hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng
Theo dõi khoản phải thu, nợ xấu
Theo dõi khoản phải thanh toán, chịu trách nhiệm về quy trình thu mua rõ ràng, tuân thủ theo quy định hướng dẫn quy trình đấu thầu của tòa nhà
Kiểm soát tiền mặt được xử lý tại văn phòng BQL Tòa nhà: hóa đơn, tiền đặt cọc, tiền phạt...ghi chép nguồn tiền
Giám sát quy trình theo dõi số lượng tài sản
Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chính quyền đặc biệt với cơ quan thuế và Kiểm toán
Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng BQLTN.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn: từ cao đẳng
Chứng chỉ bằng cấp: chứng chỉ quản lý vận hành (ưu tiên)
Tiếng anh giao tiếp
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành quản lý tòa nhà, văn phòng
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7.

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương 15.000.000 - 18.000.000 tr
Trao đổi khi phỏng vấn.

Địa điểm làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính Kế Toán - Cầu Giấy, Hà Nội Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ HP Brothers

12 - 14 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Hành Chính Tổng Hợp Công ty Cổ phần hệ thống Y tế Sakura

9 - 11 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Nhà máy Màng Bopp Tú Phương - Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hóa chất Nhựa(Nộp thay NTNN)

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính tổng hợp (Mạnh Pháp chế) Công ty Cổ phần Peasoft Việt Nam

Lên đến 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán Công ty TNHH Truyền thông và Quảng cáo LDH Media

7 - 9 triệu Đắk Lắk Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hà Nội

8 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Công ty TNHH Collab Music Group

9 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính Công ty TNHH Sản xuất Bando (Việt Nam)

Thương lượng Hưng Yên Ứng tuyển

Công ty TNHH Tokyu PM Việt Nam

Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Unit BC-1404, Tầng 14, Số 180-192 Đường Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Tokyu PM Việt Nam
Quy mô:	50-99 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Unit BC-1404, Tầng 14, Số 180-192 Đường Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	08/12/2020
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian