Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính (Nam)
Mô tả công việc
*** Chức năng:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong công tác quản trị.
- Quản lý, điều hành các hoạt động của Phòng Tổ chức - Hành chính theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức – Hành chính
- Chấp hành sự quản lý, điều hành trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc.
*** Nhiệm vụ cụ thể:
1. Công tác hành chính:
- Quản lý văn bản các loại quy định, quy trình, thông báo, công văn...liên quan đến công tác điều hành hoạt động của Ban lãnh đạo và các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý đầu việc, theo dõi, đôn đốc nhắc nhở tất cả các cá nhân, phòng ban trong Công ty tuân thủ thực hiện:
+ Báo cáo định kỳ (ngày, tuần, 15 ngày, tháng) đúng hạn;
+ Thực hiện công việc theo Giao việc của Ban lãnh đạo theo đúng hạn;
+ Giải quyết gia hạn báo cáo cho các cá nhân và theo dõi thực hiện;
- Tiếp nhận xử lý giải quyết biên bản sự việc vi phạm từ các phòng ban, bộ phận. Tiếp nhận xử lý biên bản sự việc hàng hóa gửi về.
- Quản lý văn bản, tài liệu phục vụ công tác hành chính nhân sự của phòng Tổ chức Hành chính và Ban lãnh đạo, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chỉnh sửa văn bản, form mẫu phục vụ công việc.
2. Công tác quản trị văn phòng:
- Quản lý lưu trữ lài liệu hồ sơ pháp lý của Công ty, tổ chức đó tiếp khách đến làm việc với ban Tổng giám đốc.
- Xây dựng, quản lý công tác an ninh, bảo vệ của Công ty.
3. Công tác tổ chức bộ máy nhân sự – lao động tiền lương:
- Hoạch định nhân sự, tổ chức quản lý nhân sự.
- Tổ chức thực hiện chế độ chính sách lương thưởng.
- Xây dựng các tiêu chuẩn và tổ chức nâng bậc, nâng lương, đào tạo và đào tạo lại.
4. Tổ chức thực hiện công tác phúc lợi tập thể :
- Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động, tổ chức các sự kiện hoạt động tập thể cho CBNV trong Công ty: Nghỉ mát, tổng kết cuối năm, gặp mặt đầu năm, ngày lễ…
5. Tổ chức thực hiện Công tác thanh tra, kiểm tra và công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
6. Tổ chức thực hiện công tác an ninh trât tư
7. Các công việc khác: Theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
Yêu cầu ứng viên
- Chỉ tuyển ứng viên nam
- Có 5 năm kinh nghiệm Trưởng phòng hành chính nhân sự trở lên
- Có kỹ năng quản lý, hoạch định, tổ chức.
- Kỹ năng giải quyết tình huống, giải quyết vấn đề.
- Khả năng chịu áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu lắng nghe học hỏi.
- Kỹ năng truyền đạt, ra quyết định
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chính thức sẽ có mỗi tháng 01 ngày nghỉ phép hưởng lương
- Được tham gia các khóa đào tạo của các chuyên gia nước ngoài
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Picenza Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô 39B, khu công nghiệp Quang Minh, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 11/12/2019 |
| Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
.png){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô 39B, khu công nghiệp Quang Minh, Thị trấn Quang Minh, Huyện Mê Linh, Hà Nội |
