Trưởng phòng Hành chính nhân sự (Chỉ từ 1 năm kinh nghiệm)
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CHÍNH
- Quản lý toàn bộ công tác nhân sự và hành chính tại công ty với quy mô dưới 100 nhân sự bằng phần mềm Base
- Đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự chuyên nghiệp, đúng quy trình, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc của từng cấp bậc trong từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Theo dõi, đánh giá và cải tiến hệ thống quản lý nhân sự trên phần mềm Base.
1. Quản lý hành chính:
- Đảm bảo việc quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Theo dõi công tác vệ sinh, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
2. Quản lý nhân sự:
- Quản lý, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo quy trình định kỳ.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác và cập nhật trên hệ thống (sử dụng phần mềm Base).
- Xây dựng Nội quy, Quy chế, Thang bảng lương, Chế độ Thưởng phạt, các quy trình chế độ, chính sách,… liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Giám sát và thực hiện quy trình ký HĐTV và HĐLĐ cho NLĐ theo đúng quy định của bộ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
3. Công tác tuyển dụng:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm.
- Triển khai các chiến dịch tuyển dụng qua các kênh trực tuyến và truyền thống.
- Quản lý quá trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp.
4. Công tác đào tạo và phát triển:
- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Đánh giá nhu cầu đào tạo từ các phòng ban và phối hợp tổ chức đào tạo.
5. Quản lý tiền lương, bảo hiểm và thuế TNCN:
- Thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội (tăng, giảm, ốm đau, thai sản).
- Cung cấp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân và giảm trừ gia cảnh.
6. Xây dựng, duy trì hệ thống quản lý và lập báo cáo:
- Phối hợp xây dựng và cập nhật các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Phối hợp các Trưởng bổ phận xây dựng khung năng lực & ghi nhận hiệu quả công việc và lập báo cáo theo tuần/ tháng/ quý.
- Lập kế hoạch và triển khai công việc trên phần mềm Base hiệu quả.
- Lập các báo cáo của Phòng HCNS và nộp báo cáo cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Đại học (Ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Hành chính công).
- Kinh nghiệm: 3-5 năm trong vai trò quản lý nhân sự hoặc hành chính.
Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm tốt.
- Sử dụng thành thạo phần mềm Base và các công cụ quản lý nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, kể cả khi có áp lực công việc cao
- Ham học hỏi, quyết tâm cao, nỗ lực đến cùng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực. (từ 18tr - 20tr)
- Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật định.
- Thưởng: Theo hiệu quả công việc và quy định của công ty.
- Đào tạo: Cơ hội tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng quản lý và lãnh đạo.
Địa điểm làm việc
- Lô 2A-E6, Đường N9, Khu dân cư Phú Hòa 1, Phường Phú Hòa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
- Thành phố Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Thửa đất số 14, Tờ bản đồ số 112, Đường 11B, Khu Phố 3, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư Kỹ Thuật Phú Gia |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác, Xây dựng |
| Địa chỉ: | Thửa đất số 14, Tờ bản đồ số 112, Đường 11B, Khu Phố 3, Phường Hoà Phú, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương |
| Ngày đăng tuyển: | 11/06/2025 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 28 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
