Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mức lương

30 - 35 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

30/11/2026

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

• Hoạch định nguồn nhân lực và tổ chức
  • Xây dựng kế hoạch nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự.
  • Rà soát, đề xuất cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, phân công và mô tả công việc của các vị trí; đảm bảo rõ trách nhiệm và tránh chồng chéo.
  • Theo dõi biến động nhân sự, năng suất và nhu cầu nguồn lực; bổ sung, điều chuyển, kế nhiệm hoặc tối ưu nguồn lực khi cần thiết.
• Quản trị nhân sự và quan hệ lao động
  • Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự của Công ty.
  • Tổ chức và kiểm soát việc hợp đồng lao động; hồ sơ nhân sự.
  • Tư vấn cho Ban Giám đốc và các quản lý về các vấn đề nhân sự, quan hệ lao động và rủi ro pháp lý liên quan.
  • Thực hiện/kiểm soát các báo cáo, thủ tục với cơ quan quản lý Nhà nước trong phạm vi Hành chính - Nhân sự theo quy định.
• Tiền lương, thưởng và phúc lợi (C&B)
  • Tổ chức, kiểm soát dữ liệu chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương. Kiểm tra tính chính xác của bảng lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, thâm niên….
  • Tổ chức thực hiện và kiểm soát các chế độ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và quyền lợi khác của người lao động theo quy định.
  • Đề xuất cơ chế lương, thưởng và phúc lợi phù hợp với hiệu quả công việc, thị trường lao động, khả năng tài chính và định hướng giữ chân nhân sự của Công ty.
• Quản lý hiệu quả công việc
  • Phối hợp với Ban Giám đốc tổ chức xây dựng, rà soát và triển khai hệ thống mục tiêu/KPI, đánh giá năng lực theo định kỳ của Công ty và các phòng ban.
  • Phối hợp sử dụng kết quả đánh giá làm cơ sở cho đào tạo, ghi nhận, khen thưởng, điều chỉnh thu nhập và phát triển nhân sự theo chính sách Công ty.
• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
  • Xây dựng và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng theo định biên, nhu cầu thực tế và ngân sách được duyệt.
  • Kiểm soát quy trình tiếp nhận, hội nhập, thử việc và đánh giá sau thử việc; theo dõi tỷ lệ đáp ứng tuyển dụng và chất lượng nhân sự mới.
• Đào tạo và phát triển
  • Xây dựng kế hoạch đào tạo năm/quý dựa trên yêu cầu năng lực, nhu cầu của các phòng ban và mục tiêu phát triển của Công ty; lập và kiểm soát ngân sách đào tạo.
  • Tổ chức/điều phối đào tạo hội nhập, nội quy, văn hóa doanh nghiệp và các chương trình đào tạo nội bộ/bên ngoài.
  • Theo dõi hồ sơ, kết quả và hiệu quả sau đào tạo; đề xuất chương trình phát triển đội ngũ quản lý và nhân sự kế thừa khi phù hợp.
• Văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên
  • Xây dựng và triển khai các hoạt động truyền thông, sự kiện nội bộ và các hoạt động phúc lợi, ghi nhận, gắn kết và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
  • Theo dõi mức độ tham gia, phản hồi của người lao động; đề xuất biện pháp cải thiện môi trường làm việc và sự gắn kết.
• Quản trị hành chính
  • Tổ chức và kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ, công văn, con dấu, hồ sơ hành chính và hệ thống quy trình/quy chế thuộc phạm vi quản lý.
  • Quản lý các dịch vụ hành chính như bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, văn phòng phẩm,..
  • Theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị và các điều kiện làm việc thuộc phạm vi Hành chính - Nhân sự.
  • Xây dựng tiêu chuẩn dịch vụ, kế hoạch kiểm tra và báo cáo định kỳ về chất lượng các hoạt động hành chính thuộc phạm vi phụ trách.
• Công việc khác
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi chức năng Hành chính - Nhân sự theo phân công/ủy quyền của Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Từ 3 năm kinh nghiệm vị trí Tp.HCNS tại các công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự và kinh nghiệm quản lý đội ngũ; ưu tiên ứng viên đã phụ trách tổng thể các mảng nhân sự và hành chính.
• Nắm vững nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, đánh giá hiệu quả công việc và quản trị hành chính.
• Có khả năng xây dựng chính sách, quy trình, biểu mẫu, báo cáo và hệ thống kiểm soát Hành chính - Nhân sự.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: 30.000.000 - 40.000.000 VNĐ/ Tháng 
• Review/ Đánh giá năng lực 1 năm 1 lần.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
• Công ty hỗ trợ 10.000.000 VNĐ/ năm chi phí học đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
• Thưởng quý, thưởng kinh doanh, thưởng tết và các chính sách phúc lợi nội bộ
• Các phúc lợi khác của công ty: Mừng kỷ niệm ngày vào làm, tết, trung thu, 1/6,…
• Làm online tối đa 2 Thứ 7/ tháng
• Tham gia các hoạt động kết nối nội bộ, thể thao, du lịch hàng năm

Thời gian làm việc

• Số ngày làm việc trong tuần: 5.5 ngày/ tuần, từ Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy.
• Thời gian làm việc trong ngày: sáng từ 08h00 đến 12h00; chiều từ 12h45 đến 16h45.

Địa điểm làm việc

• Số 49, đường N2, khu Đô Thị Mới Bình Nguyên, Khu phố Bình Thung 1, Phường Đông Hòa (Thị xã Dĩ An, Bình Dương cũ), Thành phố Hồ Chí Minh