Trưởng Bộ phận Hành chính Nhân sự

Mức lương

28 - 32 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

28/11/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Quản lý & vận hành công tác HCNS
  • Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động HCNS; trực tiếp tham gia xử lý các nghiệp vụ trọng yếu nhằm đảm bảo vận hành ổn định và hiệu quả.
  • Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy định, biểu mẫu HCNS phù hợp với tình hình hoạt động thực tế.
  • Tổ chức, phân công và giám sát công việc của team HCNS đảm bảo vận hành hiệu quả.
  • Tham mưu cho BGĐ về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty.
• Tuyển dụng & phát triển nhân sự
  • Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
  • Kiểm soát công tác tuyển dụng các vị trí nhân sự văn phòng, kỹ thuật, quản lý,...
  • Định hướng và phát triển các kênh tuyển dụng; kiểm soát hiệu quả tuyển dụng.
  • Phối hợp xây dựng lộ trình đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự kế cận.
• Quản lý C&B – quan hệ lao động
  • Kiểm soát việc chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi; rà soát tính chính xác trước khi trình phê duyệt.
  • Trực tiếp xử lý các trường hợp đặc biệt hoặc các vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền của chuyên viên.
  • Kiểm soát hồ sơ lao động, HĐLĐ và các thủ tục nhân sự theo đúng quy định pháp luật.
  • Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, nội quy lao động và kỷ luật lao động.
  • Đảm bảo các hoạt động HCNS tuân thủ quy định pháp luật lao động hiện hành.
• Quản lý hành chính & hậu cần
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình văn hóa doanh nghiệp.
  • Kiểm soát chi phí hành chính hợp lý và hiệu quả.
  • Làm việc với nhà cung cấp, cơ quan chức năng và các đối tác liên quan khi cần.
• Báo cáo & phối hợp điều hành
  • Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động nhân sự và các vấn đề hành chính cho BGĐ.
  • Phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc toàn công ty.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
  • Kiểm soát chi phí nhân sự, tối ưu hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ chuyên môn
  
  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
  • Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
• Kinh nghiệm & kỹ năng
  
  • Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm HCNS hoặc vị trí tương đương, thành thạo xử lý chi tiết CnB.
  • Nắm vững kiến thức về luật lao động, các quy định về lương thưởng, BHXH.
  • Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý công việc HCNS, không chỉ quản lý điều phối.
  • Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ HCNS.
  • Có kỹ năng quản lý đội nhóm, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dữ liệu.
• Phẩm chất cá nhân
  
  • Chủ động, trách nhiệm, tư duy dịch vụ và khả năng chịu áp lực công việc tốt.
  • Cẩn thận, trung thực, có tinh thần đồng đội.
  • Có khả năng thích nghi nhanh và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 28 – 32 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Cơ hội học hỏi, rèn luyện kỹ năng điều hành cấp cao & mở rộng quan hệ với lãnh đạo trong và ngoài công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Chính sách phúc lợi, thưởng lễ, tết và lương tháng 13 theo quy định công ty.
• Các hoạt động cộng đồng: Quà tặng nhân dịp Lễ tết, 08/03, 20/10, Tết trung thu,...
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - sáng thứ 7 (sáng thứ 7 linh hoạt làm online)
• Giờ làm việc: 7:50-17:20 hoặc 8:15-17:45 hoặc 8h45-18h15 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng)
• Phụ cấp:
  
  • Hỗ trợ nấu cơm trưa văn phòng cho nhân viên tương đương 65k/bữa
  • Phụ cấp gửi xe, điện thoại
  • Phụ cấp con nhỏ 500k/bé/tháng với bé dưới 6 tuổi

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:50 đến 17:20)
• Từ thứ 2 ~ sáng thứ 7 (sáng thứ 7 linh hoạt làm online), Giờ làm việc: 7:50-17:20 hoặc 8:15-17:45 hoặc 8h45-18h15 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng)

Địa điểm làm việc

• Phòng 1908 tầng 19, tòa nhà Charmvit Tower 117 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa (Quận Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội