Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Xây dựng, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính của Công ty, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận hành hiệu quả.
- Xây dựng, ban hành và cải tiến các quy trình, quy định, biểu mẫu liên quan đến công tác hành chính; đảm bảo tuân thủ hệ thống ISO và các quy định của Công ty.
- Quản lý công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất văn phòng.
- Quản lý các dịch vụ hành chính gồm:
+ Lễ tân – tiếp đón khách
+ Tạp vụ, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan.
+ Nhà ăn, suất ăn và an toàn vệ sinh thực phẩm.
+ Bảo vệ, an ninh, kiểm soát ra vào.
+ Thu gom và xử lý rác thải theo quy định.
- Quản lý, đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ hành chính; đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng và tối ưu chi phí.
- Kiểm soát công tác an toàn, vệ sinh, môi trường làm việc, 5S và các điều kiện phục vụ sản xuất, kinh doanh.
- Xây dựng ngân sách hành chính; theo dõi, kiểm soát chi phí và sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội họp, chương trình lễ, tết và các hoạt động theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Quản lý, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên Hành chính; phân công, giám sát và hỗ trợ thực hiện công việc.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính phục vụ hiệu quả cho sản xuất và kinh doanh.
- Thực hiện báo cáo định kỳ, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động hành chính; thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, nhân sự, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, trong đó ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
- Am hiểu công tác quản lý hành chính: bao gồm quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, nhà ăn và các dịch vụ hành chính.
- Có kinh nghiệm xây dựng, triển khai và kiểm soát các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính; quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định của Công ty.
- Có năng lực quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, xử lý chất thải và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Có khả năng tổ chức, điều phối và giám sát công việc; đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên Hành chính.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ; chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và tham mưu - cho Ban Lãnh đạo trong công tác hành chính.
- Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, ISO hoặc phần mềm quản lý hành chính.
- Có tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật, tư duy cải tiến, khả năng xử lý tình huống và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Cơm trưa tại nhà máy
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp Laptop phục vụ cho công việc
- Chương trình chăm sóc sức khỏe
- 12 ngày nghỉ phép có lương
- Được review 1 lần trong năm
Địa điểm làm việc
- 135A Hồ Học Lãm, An Lạc, Thành phố Hồ Chí Minh
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 08 Kim Biên, Phường Chợ Lớn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Nhựa Long Thành |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 08 Kim Biên, Phường Chợ Lớn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/07/2026 |
| Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 30 - 45 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
