Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

5 năm

Hạn nộp hồ sơ

15/02/2026

Địa điểm

Đà Nẵng

Mô tả công việc

• Quản lý và điều hành Phòng Hành chính Nhân sự
  
  • Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
  • Phân công công việc, kiểm soát tiến độ, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng.
  • Xây dựng kế hoạch hoạt động, ngân sách và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
• Xây dựng và vận hành hệ thống BSC – KPI, đánh giá hiệu suất
  • Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống BSC–KPI cho toàn Công ty, đảm bảo liên kết chặt chẽ giữa:Chiến lược kinh doanh – mục tiêu phòng ban – mục và kết quả làm việc của từng cá nhân.
  • Thiết lập quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ (tháng/quý/năm), đảm bảo tính minh bạch, khách quan và đo lường được.
  • Phân tích dữ liệu KPI, đánh giá hiệu suất để tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp nâng cao năng suất lao động.
• Xây dựng và phát triển Văn hoá Doanh nghiệp
  
  • Xây dựng, rà soát và hoàn thiện giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi, văn hoá làm việc phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
  • Tổ chức và triển khai các chương trình:Truyền thông nội bộ; Gắn kết nhân viên; Phát triển tinh thần trách nhiệm, hợp tác và hiệu quả.
  • Đóng vai trò đầu mối dẫn dắt văn hoá, xây dựng môi trường làm việc văn minh, tích cực, chuyên nghiệp.
• Xây dựng và quản lý hệ thống chính sách, quy trình nhân sự
  
  • Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện và giám sát thực hiện: Quy chế, quy trình, quy định, nội quy lao động; Chính sách nhân sự, tiền lương, thưởng, phúc lợi và kỷ luật.
  • Quản lý và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, văn bản hành chính.
  • Đảm bảo việc áp dụng chính sách thống nhất, công bằng và đúng quy định pháp luật.
• Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nguồn nhân lực
  
  • Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, định biên và ngân sách nhân sự.
  • Chỉ đạo và trực tiếp tham gia:
    
    • Tuyển dụng, phỏng vấn, tiếp nhận và đàm phán với người lao động;
    • Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn và kỹ năng quản lý.
    • Xây dựng lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch phát triển và giữ chân nhân sự có năng lực.
• Quan hệ lao động và tuân thủ pháp luật
  
  • Phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện pháp luật lao động, nội quy, quy chế trong Công ty.
  • Tham gia xử lý các vấn đề liên quan đến nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ, quan hệ lao động.
  • Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, xử lý vi phạm kỷ luật.
  • Đảm bảo Công ty tuân thủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Công tác Hành chính – Tài sản – Hậu cần
  
  • Quản lý ngân sách, chi phí hoạt động của Phòng HCNS.
  • Quản lý, bảo quản tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
  • Chỉ đạo việc mua sắm, sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
  • Tổ chức công tác lễ tân, tiếp khách trong và ngoài nước.
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan (đăng ký nhãn hiệu, hồ sơ pháp lý…).
• Tham mưu và báo cáo
  
  • Tham mưu cho Ban Giám đốc về:
    
    • Cơ cấu tổ chức;
    • Chiến lược và chính sách nhân sự;
    • Phát triển văn hóa và hiệu suất doanh nghiệp.
    • Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự và hiệu quả hoạt động nhân sự
  • Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của BGĐ

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc tương đương.
• Am hiểu sâu về quản trị nhân sự, BSC–KPI, đánh giá hiệu suất, văn hoá doanh nghiệp.
• Nắm vững pháp luật lao động và các quy định liên quan.
• Có năng lực lãnh đạo, tổ chức, đào tạo và truyền cảm hứng cho đội ngũ.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề tốt.
• Chịu được áp lực công việc cao; tư duy linh hoạt, nhạy bén.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Quà chúc mừng sinh nhật
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
• Được review 2 lần trong năm
• Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
• Đài thọ các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn
• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện

Địa điểm làm việc

• 194 Đường 30/4, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng