Trợ lý văn phòng
Mô tả công việc
- Làm việc trực tiếp với BLĐ. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với BLĐ
- Truyền đạt các chỉ đạo của BLĐ đến Ban/Bộ phận hoặc cá nhân có liên quan.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của BLĐ
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký BLĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của BLĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh (IELTS 5.0 trở lên)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên tốt nghiệp các ngành quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, luật,…
- Thành thạo tin học văn phòng
- Kinh nghiệm làm việc : Từ 1 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về vé máy bay, du lịch.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, chủ động, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin trong công việc
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Có khả năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 10 - 15 triệu
- Lương tháng 13.
- Chế độ du lịch nghỉ mát hàng năm.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định..
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Thưởng Tết, sinh nhật, Tất niên, v.v… cũng như các chương trình thưởng nóng, vinh danh nhân sự định kỳ theo quý và theo năm.
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ và hoàn thiện mình trong công việc
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 388 đường Tam Thôn Hiệp, ấp An Lộc - Xã Tam Thôn Hiệp - Huyện Cần Giờ - TP Hồ Chí Minh. |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Én Việt |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 388 đường Tam Thôn Hiệp, ấp An Lộc - Xã Tam Thôn Hiệp - Huyện Cần Giờ - TP Hồ Chí Minh. |
| Ngày đăng tuyển: | 16/01/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh