Trợ Lý Vận Hành (Nam)
Mô tả công việc
1. Quản lý & tổ chức công việc cho Giám đốc
- Lập và cập nhật danh sách công việc hàng ngày/tuần cho Giám đốc.
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, đảm bảo Giám đốc xử lý đúng việc – đúng lúc.
- Nhắc việc, chuẩn bị tài liệu, theo sát tiến độ từng hạng mục được giao.
2. Checklist & theo dõi tiến độ công việc
- Tạo và duy trì checklist công việc theo ngày/tuần.
- Ghi chú các việc Giám đốc trao đổi hoặc chỉ đạo trong cuộc họp, chuyển hóa thành danh sách hành động.
- Cập nhật trạng thái, nhắc người phụ trách và báo cáo lại kết quả.
3. Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận
- Nhận báo cáo từ các trưởng bộ phận (AM, Cửa hàng, CSKH, Marketing, Tài chính...).
- Tóm tắt, lọc vấn đề, nêu bật điểm cần Giám đốc chú ý.
- Gợi ý hướng xử lý hoặc phối hợp với bộ phận để Giám đốc ra quyết định nhanh.
4. Thay Giám đốc họp cùng các bộ phận
- Đại diện Giám đốc tham dự các cuộc họp nội bộ hoặc họp quý nếu cần.
- Ghi biên bản, ghi nhận cam kết, báo cáo lại kết quả buổi họp.
- Theo sát cam kết của từng bộ phận sau họp.
5. Theo dõi dự án
- Hỗ trợ Giám đốc lên kế hoạch và timeline dự án.
- Follow tiến độ dự án theo tuần – tháng – quý.
- Nhắc nhở, phối hợp giữa các bộ phận liên quan để tránh trễ tiến độ.
Yêu cầu ứng viên
- Nam, Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương..
- Hỗ trợ sinh viên mới ra trường về đào tạo, hoặc kinh nghiệm từ 1 năm.
- Tăng Lương theo dự án, và đồng hành cùng Giám Đốc CTY, trở thành cánh tay đắc lực cho Giám Đốc
- Tư duy tổ chức – logic – làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, chịu khó học hỏi
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương cứng: 12 triệu + KPI + Thưởng (Hot Bonus).
- Hưởng các chế độ đầy đủ của công ty.
- Thưởng quý: theo hiệu quả hỗ trợ và kết quả triển khai dự án.
- Review tăng lương hằng năm
- Lương tháng 13, thưởng tết, du lịch, tất niên,…
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ 2 thứ 7 cách tuần
Địa điểm làm việc
- 436a/73, Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 78/6U8 Lâm Văn Bền, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Dịch vụ Fast Care |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 78/6U8 Lâm Văn Bền, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 26/06/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
Giới tính: | Nam |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi