Trợ Lý Vận Hành (Admin Vận Hành)
Mô tả công việc
- Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động của phòng:
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và triển khai các hoạt động của phòng cũng như các dự án.
- Điều phối công việc giữa các thành viên trong Phòng Vận hành và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
- Hỗ trợ Giám sát khu vực trong các công việc hành chính như gửi giấy giới thiệu nhân viên cho dự án, phản hồi email khách hàng, thanh toán chi phí,...
- Tiếp nhận ý kiến, phản hồi từ khách hàng và hỗ trợ Giám sát khu vực giải quyết các sự vụ tại dự án.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự tại dự án.
- Xây dựng và quản lý quy trình làm việc:
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình làm việc của phòng.
- Đảm bảo nhân sự trong phòng tuân thủ đúng quy định và quy trình vận hành của công ty.
- Hỗ trợ kiểm soát chất lượng công việc của phòng.
- Công tác hành chính:
- Hỗ trợ thực hiện công việc hành chính, tổng hợp báo cáo và tổ chức các cuộc họp nội bộ của phòng.
- Tổng hợp nhu cầu vật tư của các dự án, lập phiếu yêu cầu xuất vật tư – thiết bị định kỳ hàng tháng/quý và gửi bộ phận kho của công ty để cấp phát vật tư cho dự án.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Văn thư,...
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính văn phòng, trợ lý vận hành hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp tốt giữa các bộ phận.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương từ 11,000,000 - 14,000,000 VNĐ/tháng
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Du Lịch hàng năm
- Chế độ thưởng theo hiệu quả công việc, lương tháng 13
- Được đào tạo, phát triển chuyên môn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thoải mái
Địa điểm làm việc
- 11 Đường số 5, Khu phố 7, Phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 11 Đường số 5, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Anitime |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 11 Đường số 5, Phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 08/05/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh