Trợ Lý Vận Hành

Mức lương: Trên 15 triệu

Kinh nghiệm: 2 năm

Hạn nộp hồ sơ: 18/10/2025

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Vận Hành mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành & giám sát hoạt động vận hành hàng ngày
- Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban/trung tâm.
- Nhắc nhở deadline, đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng tiến độ.
- Thu thập và tổng hợp báo cáo SLA/KPI theo tuần, tháng.
- Phân tích số liệu, đối chiếu kết quả và báo cáo tóm tắt cho Ban Giám đốc.
Điều phối & kết nối nội bộ
- Làm cầu nối giữa Trung tâm Kinh doanh/Vận hành và các bộ phận thuộc khối Shared Services.
- Chuẩn bị lịch họp, nội dung họp, ghi biên bản và theo dõi các hành động cam kết sau họp.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa đơn giản như sinh nhật, team bonding, gắn kết nội bộ.
Hỗ trợ xử lý sự cố vận hành
- Tiếp nhận và xử lý sự cố cấp độ 1.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý sự cố tại chỗ.
- Kịp thời báo cáo Giám đốc đối với các tình huống cần quyết định cấp cao.
Cải tiến quy trình
- Phát hiện điểm nghẽn trong quy trình làm việc, đề xuất giải pháp tối ưu.
- Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình chuẩn nhằm nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong vận hành.
Hành chính – Nhân sự (cơ bản)
- Kết nối, hỗ trợ phối hợp công việc giữa các phòng ban.
- Thực hiện một số đầu việc hành chính, nhân sự theo chỉ đạo từ quản lý cấp trên (nếu có).

Yêu cầu ứng viên

Năm sinh: từ 1997 - 2001
Biết tiếng Trung (trình độ tối thiểu tương đương HSK 5), tiếng Anh cơ bản.
Có khả năng đánh máy và giao tiếp bằng tiếng Trung.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Nhân sự hoặc chuyên ngành liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí Trợ lý, Điều phối, Quản lý dự án, hoặc Vận hành tương đương.
Kĩ năng Quản lý công việc, giám sát tiến độ, kiểm soát tình hình, xử lý vấn đề, xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Excel/Google Sheets.
Có khả năng lập báo cáo, phân tích dữ liệu cơ bản.
Phẩm chất cá nhân: Tỉ mỉ, trách nhiệm, công bằng, chủ động, chịu áp lực tốt, không ngại va chạm.
Có laptop cá nhân.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập: 12 – 15 triệu/tháng + thưởng KPI.
Cơ hội thăng tiến: Trưởng nhóm Vận hành hoặc Quản lý Vận hành.
Tham gia trực tiếp vào hoạt động điều hành cùng Ban Quản Trị.
Làm việc trong môi trường trẻ, thoải mái, năng động, hoạt động đa ngành (logistics, giáo dục, thương mại quốc tế). Team building 2 lần/năm.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Nghỉ chiều thứ T7 và Chủ Nhật

Địa điểm làm việc

1/18 Nguyễn Cơ Thạch, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

3 | 0

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XGD

Quy mô:	10-19 nhân viên
Lĩnh vực:	Logistics & Chuỗi cung ứng, Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	Số 17, ngách 1/18, ngõ 18 Phố Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ XGD
Quy mô:	10-19 nhân viên
Lĩnh vực:	Logistics & Chuỗi cung ứng, Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	Số 17, ngách 1/18, ngõ 18 Phố Nguyễn Cơ Thạch, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	18/09/2025
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	24 - 28 tuổi
Giới tính:	Nữ
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian