Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Điều Hành - Kinh Doanh)

Mức lương

16 - 25 triệu

Kinh nghiệm

4 năm

Hạn nộp hồ sơ

30/08/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 80%)

- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.

+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các B. Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.

- Truyền đạt ý kiến,thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan

- Mạnh khả năng kiểm soát, lãnh đạo, hỗ trợ và thúc đẩy công việc BLĐ - các bộ phận có kỹ năng nắm bắt nhanh, thu thập nghiên cứu, tổng hợp xử lý thông tin nhanh.

2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 20%)

- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách nước ngoài để thương thuyết, báo giá,...;

- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai

- Có kinh nghiệm về ngành F&B hoặc Nhà Hàng Khách Sạn, Marketing, Rượu Bia, nước uống là một lợi thế.

- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp Giám đốc.

- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Địa chỉ làm việc: 10 Trương Đình Hội, Phường 16, Quận 8, TP. HCM

Yêu cầu ứng viên

- Yêu Cầu Bắt Buộc:

+ Giao tiếp (Đọc - Viết - Nói) Tốt Tiếng Anh

+ Gương mặt ưa nhìn, có ngoại hình sáng

- Trình độ chuyên môn: TN Cao Đẳng chuyên ngành về Kinh Tế, Marketing, Trợ lý, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương,...

- Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành, Trợ lý Giám Đốc kinh doanh, Trưởng phòng Điều hành nội bộ tương đương hoặc vị trí liên quan.

- Có khả năng làm việc độc lập, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó trong công việc.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát, giọng nói dễ nghe, rõ ràng, linh động

- Sẳn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.

Quyền lợi/Phúc lợi

Thu nhập

- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 16 - 25 triệu VND

- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI

- Lương cứng: 14 - 18 triệu VND

- Lương cứng không phụ thuộc doanh số

Quyền lợi

- Lương: thu nhập thỏa thuận theo kinh nghiệm và phát triển công việc

- LCB: 14 -18 triệu/tháng + % Hoa Hồng Quý/năm...

- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết ...

- Tăng lương theo năng lực & theo thâm niên hàng năm.

- Tham gia BHXH, HĐLĐ, Công Đoàn, hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà Nước

- Được tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên xuất sắc theo tháng.

- Hàng năm du lịch định kỳ trog nước và nước ngoài,...

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Được đào tạo kỹ năng làm việc.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định.

Thời gian làm việc

- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• 10 Trương Đình Hội, Phường 16, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh