Trợ lý Tổng Giám đốc

Mức lương

18 - 25 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

15/06/2024

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc Tập đoàn, tiếp nhận, triển khai các công việc của cấp trên xuống các Phòng/Ban, theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách. Quản lý và kiểm tra những tài liệu điện tử và hồ sơ giấy tờ liên quan trước khi trình TGĐ ký phê duyệt.
• Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chỗ ở và nhắc nhở TGĐ về lịch trình công tác.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
• Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
• Báo cáo trực tiếp, lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, kế toán, quản trị kinh doanh, luật kinh tế,...
• Cần tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương tại các công ty lớn hoặc công ty Nhật Bản
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Sử dụng thành thạo, có thêm tiếng nhật là lợi thế).
• Biết cách tổ chức, sắp xếp quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giao tiếp tốt.
• Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo.
• Khả năng lập báo cáo, xây dựng các biểu mẫu, sử dụng phần mềm và tin học văn phòng khá.
• Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp Ninh Hiệp, Gia Lâm, Hà Nội

Quyền lợi/Phúc lợi

• Sức khỏe: Tham gia BHXH, khám sức khỏe định kỳ.
• Qùa tặng vào các dịp đặc biệt như: sinh nhật, quà kết hôn, Lễ, Tết.
• Chế độ thưởng: Thưởng theo kết quả kinh doanh.
• Công tác phí và các phúc lợi khác khi đi công tác theo chính sách của Tập đoàn .

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội