Trợ lý Tổng Giám đốc
Mô tả công việc
Nhiệm vụ:
- Trợ giúp TGĐ trong các hoạt động điều hành công ty, các dự án của công ty triển khai.
- Thư ký trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc tham gia.
- Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo TGĐ tiến độ các PB/BP thực hiện công việc, nhiệm vụ theo chỉ đạo, giao việc, quyết định của TGĐ.
- Nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ.
Công việc chi tiết:
- Trợ giúp Tổng giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty, các dự án triển khai.
- Theo dõi việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc của các PB/BP theo chỉ đạo giao việc của TGĐ.
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ.
- Phối hợp với các PB/BP để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các PB/BP xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
- Truyền đạt các chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các PB/BP liên quan và nhận thông tin phản hồi.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các PB/BP theo quy định và yêu cầu của TGĐ.
- Thư ký trong các cuộc họp do TGĐ chủ trì hoặc tham gia.
- Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, nội dung họp (nếu có) theo chỉ đạo của TGĐ.
- Công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.
Quyền hạn về chuyên môn:
- Được quyền đề nghị, yêu cầu các PB/BP phối hợp thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả và đúng theo yêu cầu của TGĐ.
- Tổ chức các cuộc họp phối hợp công việc nội bộ khi được chỉ đạo.
- Được quyền đề xuất các vấn đề khác liên quan nhằm đạt được hiệu quả công việc tốt nhất.
- Có quyền trao đổi với các nhân viên và lãnh đạo các PB/BP về các vấn đề liên quan.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Chứng chỉ: Ưu tiên có các chứng chỉ tiếng Anh/tiếng Trung.
- Kinh nghiệm: Có tối thiếu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kiến thức: Am hiểu các công việc, hoạt động của công ty.
Kỹ năng khác:
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, thiết lập các mối quan hệ trong công việc.
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Kỹ năng tin học văn phòng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 39, phố Phó Đức Chính, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công Nghệ Phẩm Ba Đình |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 39, phố Phó Đức Chính, Phường Trúc Bạch, Quận Ba Đình, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 01/02/2023 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi