Trợ lý/ Thư ký Chủ tịch Hội đồng Quản trị

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 19/06/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm trong công tác điều phối, tổ chức công việc, quản lý lịch trình và kết nối thông tin giữa Chủ tịch với các phòng ban/đối tác, góp phần đảm bảo hoạt động điều hành được xuyên suốt, hiệu quả và bảo mật.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Điều phối & tổ chức công việc

Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, thư mời, hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
Nhắc việc, theo dõi tiến độ các đầu việc theo chỉ đạo của Chủ tịch.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thư từ và các biểu mẫu phục vụ công việc điều hành.

2. Hành chính & thư ký

Ghi nhận nội dung họp, tổng hợp biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Chủ tịch/HĐQT.
Tiếp nhận, sàng lọc và phối hợp xử lý thông tin, công văn, email liên quan.
Hỗ trợ công tác thanh toán, đặt lịch công tác, khách sạn, vé máy bay khi cần.

3. Kết nối & phối hợp công việc

Là đầu mối hỗ trợ kết nối thông tin giữa Chủ tịch với các phòng ban, đối tác và khách hàng.
Phối hợp cùng các bộ phận để theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin theo yêu cầu.
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đón tiếp khách, đối tác và tham gia một số cuộc họp khi được phân công.

4. Tổng hợp & báo cáo

Tổng hợp số liệu, thông tin và hỗ trợ lập các báo cáo định kỳ.
Hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp thông tin phục vụ công tác điều hành khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chủ tịch HĐQT.

Yêu cầu ứng viên

1. Học vấn & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Thư ký, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 01 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ cấp quản lý/BOD.

2. Kỹ năng

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
Có khả năng tổng hợp thông tin và trình bày văn bản rõ ràng.
Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.

3. Phẩm chất cá nhân

Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và chủ động trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu áp lực công việc.
Thái độ cầu thị, tích cực và hỗ trợ phối hợp tốt với các phòng ban.

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương: Cạnh tranh
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm.

Địa điểm làm việc

187 Lê Thánh Tôn, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

1 | 0

Việc làm liên quan

Thư Ký Phòng Thiết Kế (Lĩnh Vực Môi Trường) Công ty TNHH Công nghệ Môi trường Nông Lâm

7 - 10 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Thư ký y khoa bảo hiểm y tế (Tiếng Anh) Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Y tế Viễn Đông Việt Nam

Thương lượng Chưa cập nhật Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Du lịch Hồng Ngọc Hà

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	15-17 Ngô Thời Nhiệm, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Du lịch Hồng Ngọc Hà
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Dịch vụ & Tiêu dùng
Địa chỉ:	15-17 Ngô Thời Nhiệm, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	27/05/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Cao đẳng
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	26 - 35 tuổi
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian