Trợ Lý Hành Chính
Mô tả công việc
Chi Hội Truyền thông số phía Nam (SVDCA)
Chi Hội Truyền thông số phía Nam (SVDCA) là tổ chức trực thuộc Hội Truyền thông số Việt Nam (VDCA), với sứ mệnh kết nối cộng đồng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông số và các ngành liên quan. Để vận hành hiệu quả các hoạt động của Chi Hội, chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký / Trợ lý Hành chính chuyên trách hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, quản lý hội viên và điều phối các chương trình, sự kiện trong năm.
Hành chính – Văn phòng
- Quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ hoạt động của Chi Hội.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu hội viên, đối tác.
- Soạn thảo thư từ, biên bản họp, quyết định nội bộ, thông báo,... theo yêu cầu của Ban Thư ký.
- Hỗ trợ lập kế hoạch làm việc, lịch họp, thư mời, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động chung của Chi Hội.
Quản lý hội viên & hỗ trợ kết nối
- Hỗ trợ tiếp nhận thông tin đăng ký, xử lý thủ tục và cập nhật dữ liệu hội viên mới.
- Theo dõi, nhắc lịch quyền lợi định kỳ của hội viên (truyền thông, sự kiện, giới thiệu đối tác).
- Làm đầu mối liên hệ giữa Chi Hội với hội viên, ghi nhận phản hồi và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện & chương trình
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều phối công việc tổ chức sự kiện: hậu cần, tiếp tân, tài liệu, ghi chú biên bản,...
- Hỗ trợ triển khai các chương trình kết nối doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề, workshop, networking.
- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp về các hạng mục: in ấn, vật phẩm, quà tặng, set-up,...
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên trong vai trò trợ lý, hành chính văn phòng, hoặc điều phối sự kiện là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong xử lý công việc.
- Giao tiếp tốt, phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận và đối tác bên ngoài.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace,...).
- Quan tâm đến lĩnh vực truyền thông – sự kiện – kết nối doanh nghiệp là một điểm cộng.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 7 - 9 triệu/tháng + thưởng hiệu suất công việc.
- Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Cơ hội được làm việc cùng các chuyên gia, doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông, tài chính,...
- Tham gia tổ chức các sự kiện quy mô lớn: hội thảo chính sách, triển lãm công nghệ, các chương trình kết nối đầu tư,...
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, khuyến khích phát triển bản thân và gắn bó lâu dài.
Thời gian làm việc
- Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:30 – 17:00
- Thứ Bảy: 08:30 – 12:00
Địa điểm làm việc
- 13 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 12A Núi Thành, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Phát triển Truyền thông số Việt Nam |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | 12A Núi Thành, Phường Tân Bình, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 13/09/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 22 - 28 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi