Trợ lý giám đốc & Điều phối Dự án
Mô tả công việc
Rabity là thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam, với chuỗi hơn 30 cửa hàng tại hai quốc gia và là đối tác đồng thương hiệu của nhiều nhãn hiệu quốc tế như: Disney, Warner Bros (Hoa Kỳ) và ELLE (Pháp).
Hướng tới tầm nhìn trở thành thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu châu Á bằng việc xây dựng một đội ngũ gắn kết, hiệu quả, hạnh phúc, chúng tôi kiếm tìm vị trí Trợ lý giám đốc & Điều phối dự án để cùng hiện thực hóa mục tiêu đó.
Mô tả công việc
- Theo dõi và báo cáo tiến độ
- Xây dựng và duy trì bảng theo dõi tổng (master tracker) toàn bộ dự án: đầu việc, người phụ trách, deadline, trạng thái, rủi ro.
- Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc: dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ.
- Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý.
- Điều phối và đốc thúc
- Chủ động follow-up từng thành viên; nhắc trước hạn, không đợi trễ mới hỏi.
- Ghi nhận cam kết & action item sau mỗi cuộc họp, theo đến khi đóng.
- Chuẩn bị agenda, điều phối và ghi biên bản họp giao ban.
- Báo cáo lên giám đốc khi việc bị nghẽn/quá hạn hoặc vượt thẩm quyền.
- Hỗ trợ giám đốc
- Truyền đạt ưu tiên/ yêu cầu của giám đốc tới các bộ phận, đảm bảo tất cả các bộ phận đều nắm được nội dung yêu cầu.
- Tổng hợp thông tin, số liệu để giám đốc ra quyết định nhanh.
- Chuẩn bị tài liệu cho các buổi review.
- Chuẩn hóa bộ máy
- Chuẩn hóa template & quy trình quản lý dự án; đề xuất công cụ phù hợp.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm
- 2–5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương).
- Kỹ năng
- Tư duy có cấu trúc và hệ thống – Làm việc theo quy trình.
- Kỷ luật & giữ lời hứa – Theo việc đến cùng.
- Bản lĩnh đốc thúc trong công việc – Dám nhắc việc cấp trên.
- Thực tế, quyết liệt, nhanh nhẹn – Có khả năng triển khai ý tưởng thành kế hoạch, phân công công việc tới đúng người phụ trách.
- Đa nhiệm – Xử lý gọn gàng công việc.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và ít nhất một công cụ quản lý công việc.
- Điểm cộng (Nice – to – have)
- Kinh nghiệm vận hành chuỗi bán lẻ.
- Tiếng Anh đọc - viết tốt
Quyền lợi/Phúc lợi
- Cơ hội phát triển cùng thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam
- Chế độ lương thưởng cạnh tranh, công bằng và minh bạch.
- Phụ cấp xăng xe điện thoại, ăn trưa
- Các chế độ khác theo quy định hiện hành
- Thưởng cuối năm theo đánh giá hiệu quả công việc.
- Được trao quyền và tạo điều kiện thử sức với những lĩnh vực, ý tưởng mới
- Được thăng tiến nội bộ theo quy trình phát triển cán bộ nòng cốt của công ty
Thời gian làm việc
- 8h00 - 17h00: Thứ Hai – Sáu + 2 Thứ Bảy/tháng
Địa điểm làm việc
- Số 33, đường 12A, Khu đô thị Lakeview City, P. Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 316 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Chi nhánh phía Nam - Công ty TNHH Tân Phú |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | 316 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 03/11/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh