Thực tập sinh Pháp lý (Legal Intern)

Mức lương

1 - 3 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

15/10/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

Bộ phận: Pháp lý/Tư vấn doanh nghiệp

Hướng dẫn bởi: Nhân viên/Chuyên viên phụ trách hồ sơ

VỀ JUSTEPS

Justeps cung cấp dịch vụ tư vấn doanh nghiệp và pháp chế thuê ngoài, tập trung vào việc giải quyết các vấn đề pháp lý gắn trực tiếp với hoạt động quản trị và vận hành của doanh nghiệp. Phạm vi công việc thường xuyên gồm pháp lý doanh nghiệp - đầu tư, hợp đồng, lao động - nhân sự - tiền lương, thuế/BHXH, dữ liệu cá nhân, sở hữu trí tuệ, tuân thủ và xây dựng quy trình/hồ sơ nội bộ.

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Tham gia hỗ trợ trực tiếp các hồ sơ tư vấn doanh nghiệp dưới sự hướng dẫn của nhân sự phụ trách, qua đó rèn kỹ năng nghiên cứu pháp luật, soạn thảo, kiểm tra hồ sơ và xử lý công việc thực tế. Thực tập sinh được giao đầu việc chuyên môn theo mức độ phù hợp và có người review trước khi sản phẩm được sử dụng/gửi khách hàng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Nghiên cứu pháp luật và chuẩn bị nội dung tư vấn
  • Tra cứu luật, nghị định, thông tư, công văn và nguồn pháp lý liên quan đến vấn đề được giao; tóm tắt quy định theo form/checklist;
  • Hỗ trợ lập bảng so sánh phương án, timeline thủ tục, danh mục hồ sơ và dự thảo phần căn cứ pháp lý cho email/legal memo;
  • Theo dõi và tổng hợp các thay đổi pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, lao động, thuế, BHXH, dữ liệu cá nhân và các mảng tư vấn của Justeps.
• Hồ sơ doanh nghiệp và thủ tục hành chính
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thành lập/thay đổi doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện, ủy quyền và các thủ tục pháp lý khác;
  • Điền biểu mẫu, kiểm tra thông tin giữa giấy tờ pháp lý, điều lệ, quyết định/biên bản và hồ sơ nộp cơ quan nhà nước;
  • Theo dõi tình trạng hồ sơ, sắp xếp bản cứng/bản mềm, hỗ trợ nộp/nhận hồ sơ khi được phân công.
• Hợp đồng và văn bản pháp lý: Thực hiện vòng kiểm tra đầu tiên đối với thông tin chủ thể, số liệu, ngày tháng, thẩm quyền, điều khoản thanh toán, nghiệm thu, phạt, chấm dứt và các điểm cơ bản khác;
• Lao động, HR và C&B: Hỗ trợ nhập/đối chiếu dữ liệu phục vụ thang bảng lương, bảng lương, chấm công, KPI, phụ cấp/hỗ trợ, BHXH và thuế TNCN theo hướng dẫn;
• Hỗ trợ vận hành hồ sơ và khách hàng
  • Chuẩn bị agenda/biên bản họp, ghi nhận đầu việc sau buổi làm việc và cập nhật checklist/timeline dự án;
  • Sắp xếp thư mục, đặt tên file, kiểm soát version và bảo đảm hồ sơ có thể truy xuất nhanh;
  • Thực hiện các công việc hỗ trợ khác có liên quan đến hồ sơ tư vấn theo hướng dẫn của người phụ trách.

Yêu cầu ứng viên

• YÊU CẦU ỨNG VIÊN
  • Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật; ưu tiên định hướng Luật Kinh tế/Thương mại/Doanh nghiệp;
  • Có nền tảng tra cứu văn bản pháp luật; biết cách xác định văn bản đang có hiệu lực và trích dẫn căn cứ rõ ràng;
  • Tư duy logic, cẩn thận với số liệu/tên pháp lý/ngày tháng và có khả năng tự kiểm tra trước khi gửi review;
  • Sử dụng Word tốt; biết Excel ở mức cơ bản trở lên. Biết trình bày bảng, checklist và theo dõi deadline là lợi thế;
  • Chủ động học, phản hồi nhanh, có trách nhiệm với đầu việc được giao và tôn trọng bảo mật thông tin khách hàng;
  • Khả năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản tiếng Anh pháp lý.
  • Địa điểm phỏng vấn: Tầng 12, Toà Licogi 13, số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
• KẾT QUẢ KỲ VỌNG SAU THỜI GIAN THỰC TẬP
  • Biết cách tiếp nhận một vấn đề pháp lý, xác định câu hỏi cần nghiên cứu và tìm căn cứ phù hợp;
  • Có thể tự chuẩn bị draft đầu tiên của hồ sơ/văn bản đơn giản theo template và checklist;
  • Nắm được quy trình xử lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và cách kiểm soát deadline/version tài liệu;
  • Hiểu mối liên hệ giữa pháp lý và vận hành doanh nghiệp, đặc biệt ở hợp đồng, HR - tiền lương, thuế/BHXH và compliance;
  • Có sản phẩm công việc thực tế để đánh giá khả năng phát triển lên vị trí Nhân viên Pháp lý.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Hỗ trợ thực tập: 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ
• Thưởng/KPI: Thưởng hoa hồng theo các vụ việc tham gia
• Hỗ trợ: Tiền ăn trưa; tiền xăng xe đi lại; phúc lợi sinh nhật, lễ tết; pantry.

Thời gian làm việc

• Hình thức: Hybrid (Làm từ xa 01 hoặc 02 buổi/tuần, không kể Thứ 7 và Chủ Nhật)
• 8h30 – 17h00. Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30

Địa điểm làm việc

• Liền kề 06B, No.10 Khu Đồng Dưa, phường Hà Đông, Thành phố Hà Nội