Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư ký văn phòng (Dưới 1 năm kinh nghiệm)

Công ty Cổ phần Giấy CP

Mức lương: 300 - 400 USD Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký văn phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Phúc lợi dành cho bạn

Xe đưa đón tại Quận Tân Phú

Công ty hỗ trợ cơm trưa

Có thư viện đọc sách

Mô tả công việc

**NHIỆM VỤ:

- Book vé máy bay, khách sạn, nhà hàng theo yêu cầu BOD

- Làm các thủ tục xin cấp visa theo yêu cầu BOD

- Mua hàng theo yêu cầu BOD

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thanh lý hợp đồng,… cho Khách hàng, kiểm tra và trình ký hồ sơ.

- Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ có liên quan.

- Hỗ trợ team Kinh doanh cập nhật tiến độ hàng giao theo chỉ định của quản lý trực tiếp.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên như theo dõi thanh toán một số chi phí công tác, mua quà tặng khách hàng,…

- Các công việc khác theo yêu cầu BOD.

Yêu cầu công việc

- Giới tính, độ tuổi: Nữ độ tuổi từ 23 đến 30 tuổi.

- Học vấn, chuyên ngành: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên lĩnh vực HC-NS, kế toán, kiểm toán, quản trị kinh doanh,…

- Tin học: Tin học văn phòng thành thạo.

- Ngoại ngữ: Không yêu cầu

- Kinh nghiệm: Kinh nghiệm: từ 1 - 2 năm kinh nghiệm.

- Kỹ năng cần có:

+ Quản lý thời gian.

+ Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

- Năng lực cần có:

+ Chịu được áp lực tốt, tư duy logic.

+ Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt.

+ Có khả năng chốt sales, tổng hợp báo cáo cho cấp trên.

+ Nhanh nhẹn, nhạy bén.

- Thái độ/tố chất cần có:

+ Nhiệt tình, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm, teamwork.

+ Cẩn thận, chi tiết.

+ Thật thà, trung thực.

+ Kiên trì, nhẫn nại.

- Ngoại hình: Ưa nhìn, sức khỏe tốt.

- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, sản xuất.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7 (8:20 - 17:00), nghỉ 01 thứ 7/ tháng.

Phúc lợi công việc

- Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.

- Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.

- Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.

- Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.

- Có xe đưa đón từ 212 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú.