Thư ký, Trợ lý (Ban điều hành công ty)

Mức lương

10 - 18 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

30/06/2023

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Quản lý các công việc hành chính

• Lập kế hoạch tuần, sắp xếp các lịch họp nội bộ, khách hàng, đối tác
• Phối hợp thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Phó Tổng Giám đốc
• Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu
• Tham gia các cuộc họp của khối và viết biên bản cuộc họp

2. Công việc chuyên môn

• Triển khai và quản lý công việc của các phòng ban qua phần mềm quản lý công việc
• Nhắc nhở, giám sát, báo cáo và hỗ trợ hoàn thành công việc theo tiến độ của các nhóm, các phòng ban trong Khối và các tổ triển khai dự án
• Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc
• Thay mặt PTGĐ điều phối, chủ trì một số công việc nội bộ được ủy quyền
• Các công việc khác theo yêu cầu từ Phó Tổng Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại giao,...
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh, TOEIC 550 trở lên hoặc tương đương (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển)
• Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến thư ký/trợ lý, quản trị văn phòng,...
• Kỹ năng tin học văn phòng tốt
• Có kinh nghiệm về thư ký, trợ lý, kiểm soát nội bộ, nhân sự ... là một lợi thế
• Tư duy sắp xếp và quản lý công việc tốt
• Chăm chỉ, chịu được áp lực cao
• Chủ động giải quyết vấn đề
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực với 14 tháng lương/năm
• Các khoản phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, trang phục,...
• Cơ hội đào tạo nâng cao nghiệp vụ từ Ban Điều hành Công ty
• Cơ hội tham gia các dự án lớn, các dự án đặc thù trong lĩnh vực Hàng không, Tài chính ngân hàng, Y tế, Giáo dục, Chính phủ, ...
• Cơ hội thử sức ở nhiều vị trí, và luân chuyển trong hệ thống Tổng Công ty Hàng không Việt Nam
• Chính sách phúc lợi đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe,…
• Đầy đủ các chế độ theo Pháp luật lao động hiện hành: Bảo hiểm xã hội, Công đoàn,....
• Giảm giá vé máy bay cho bản thân và gia đình – Ưu đãi độc quyền trong ngành hàng không
• Chế độ tham quan, nghỉ mát hàng năm
• Tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của Công ty và Tổng Công ty: VNA Spirit, Tự hào VNAers, VNA’s Got Talents, …

Địa điểm làm việc

Thành phố Hà Nội