Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Thư ký công trường (Đơn vị TVGS, quản lý HS)
Mô tả công việc
Thư ký công trường của đơn vị tư vấn giám sát
- Quản lý hồ sơ, tài liệu:
+ Lưu trữ, cập nhật và quản lý các tài liệu và báo cáo liên quan đến dự án tại công trường.
+ Sắp xếp hồ sơ khoa học, dễ tra cứu theo yêu cầu của TVGS trưởng tại công trường.
- Soạn thảo văn bản:
+ Soạn thảo công văn, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ, biên bản nghiệm thu và các văn bản hành chính khác.
+ Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp và làm việc các bên.
+ Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận và các bên liên quan.
+ Phát hành hồ sơ khi được sự cho phép của TVGS trưởng
+ Lập và tổng hợp báo cáo tuần, tháng
- Hỗ trợ công tác điều phối:
+ Hỗ trợ TVGS trưởng trong việc liên lạc với nhà thầu và các bên liên quan.
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch nghiệm thu, và các sự kiện liên quan đến dự án.
- Theo dõi tiến độ và báo cáo:
+ Cập nhật tiến độ thi công, kiểm tra và báo cáo tình hình công việc hàng ngày.
+ Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ và đúng kế hoạch.
- Quản lý công văn đến và đi:
+ Ghi nhận, phân loại và chuyển giao các công văn, thông báo từ chủ đầu tư, nhà thầu, cơ quan chức năng.
+ Theo dõi phản hồi, bảo đảm thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh toán:
+ Phối hợp với kỹ thuật viên để chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.
+ Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ thanh toán trước khi trình ký.
- Công tác hành chính văn phòng:
+ Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị công trường, hỗ trợ công tác hậu cần.
+ Đón tiếp khách đến làm việc tại công trường, sắp xếp phòng họp khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:
+ Thư ký công trường cần sẵn sàng hỗ trợ các công tác phát sinh khác theo chỉ đạo của ban quản lý dự án hoặc giám sát trưởng.
Yêu cầu ứng viên
- Nam/nữ, tuổi từ 25 - 40,
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học ưu tiên ngành Kỹ thuật Xây Dựng, kinh tế xây dựng hoặc chuyên nghành phù hợp
- Kinh nghiệm ở vị trí tương tương từ 3 năm trở lên
- kinh nghiệm ở vai trò Thư ký công trường cho dự án chung cư và các dự án nhà cao tầng ưu tiên
- Có khả năng làm việc độc lập, nhạy bén, chủ động xử lý công việc, chịu được áp lực
- Có thể đi làm ngay.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên,
- Được hưởng BHXH - BHYT - BHTN
- Lương tháng 13
- Thưởng dự án và thưởng cá nhân đạt hiệu quả xuất sắc
- Các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc
- Tầng 3A, Tòa Nhà SOHUDE, 331 Nguyễn Trọng Tuyển, P10, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tòa nhà Sohude, Số 331 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thiết kế Xây dựng S và K |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Tòa nhà Sohude, Số 331 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 29/10/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 3 |
| Độ tuổi: | 25 - 40 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
