Nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm những công việc gì? Mức lương ra sao?

Nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm những công việc gì? Mức lương ra sao?

[1] Công việc của nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Các công việc chủ yếu của nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, như:

- Soạn hồ sơ pháp lý cho đối tượng khách hàng là những doanh nghiệp. Các loại hồ sơ phổ biến, bao gồm: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, tạm ngưng hoạt động, giải thể doanh nghiệp, phá sản ... và các hồ sơ khác theo yêu cầu của công ty;

- Điều phối và chuyển giao công việc cho các bộ phận khác trong công ty;

- Theo dõi và cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ cho khách hàng từ các bộ phận giải thể, đầu tư, kế toán, bảo hiểm…;

- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.

- Đối với Hồ sơ có yếu tố nước ngoài: Thực hiện kiểm tra kỹ về số lượng và việc công chứng hợp thức hoá lãnh sự đối với giấy tờ cần cung cấp để thực hiện dịch vụ; yêu cầu bộ phận kinh doanh bổ sung đầy đủ thông tin về địa chỉ thường trú tại nước sở tại, nơi ở tại Việt Nam, số điện thoại, email,...

- Đối với Hồ sơ Visa/Thẻ tạm trú cho Người nước ngoài tại Việt Nam: Kiểm tra và bảo quản kỹ Hộ chiếu, giấy tờ cần thiết mà khách hàng đã cung cấp, lưu ý quy trình thực hiện dịch vụ, thời gian khách hàng yêu cầu, công ty bảo lãnh,...

[2] Yêu cầu kỹ năng đối với nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu về kỹ năng riêng. Tuy nhiên, đối với một nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần phải có một số các yêu cầu cơ bản, như:

- Có kiến thức, hiểu biết về pháp luật hiện hành, đặc biệt là các văn bản pháp luật trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp;

- Có kỹ năng trình bày văn bản, viết đúng chính tả;

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, gõ văn bản nhanh,...);

- Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, chín chắn;

- Chịu được áp lực cao trong công việc;

...

[3] Mức lương nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo thống kê của NhanSu.vn thì mức lương nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khởi điểm (dưới 1 năm kinh nghiệm) của nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp  trong khoảng 7 - 10 triệu đồng/tháng, mức lương đối với nhân viên từ có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm trong khoảng 10 đến 14 triệu đồng/tháng. Còn đối với những nhân viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên, mức lương có thể đạt 20 triệu đồng/tháng hoặc có thể chạm ở mức cao hơn.

Lưu ý:

- Mức lương nhân viên soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên chưa bao gồm các khoản thưởng hoàn thành theo dự án.

- Mức lương trên còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, như: quy mô, tính chất, tài chính của công ty, kinh nghiệm, sự nhạy bén và mức độ hoàn thành công việc, dụ án và kinh nghiệm của chính bản thân nhân viên soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Mức lương Nhân viên Thiết kế thời trang năm 2025 có gì HOT?

Xem thêm: Nhân viên Nhân sự Tổng hợp là gì? Mức lương Nhân viên Nhân sự Tổng hợp hiện nay ra sao?

Nhân viên soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm những công việc gì? Mức lương ra sao? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải đáp ứng yêu cầu gì?

Tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

...

3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;

b) Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

c) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...

Theo đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử cần phải đáp ứng 3 yêu cầu dưới đây:

[1] Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP;

[2] Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;

[3] Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.