Secretary

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ: 08/09/2018

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Enter/close Intapp Time on a daily basis and close monthly time entries before the Monthly Cut-Off Day set by the Hong Kong Chief financial Controller.
Liaise with colleagues and external contacts to arrange travel including booking of hotels, flights, accommodation, visa, passport, etc.;
Lodge claims and allocate reimbursement of disbursements on a daily basis.
Organise and store paperwork, documents and computer-based information;
Run office errands such as document notarization, application submission and clients’ licenses pick up etc., ordering and maintaining stationery and equipment;
Receive, distribute and arrange in-out letters, faxes, mails, packages, documents for supervisors;
Schedule meetings and create agendas;
Translate, type and format documents;
Photocopy, scan and print various documents;
Assist in promoting our service to clients & potential clients e.g. co-ordinate with marketing staff and assist in organization conferences and seminars, arranging clients visits and send our promotional materials;
Be an interim Receptionist and Office Operator to handle all incoming and outgoing calls, welcome guests and arrange meeting rooms.
Coordinate with billing team to issue bill.
Open new matter
Be a communication channel between supervisors and other staff members within the firm.
Support in organising in-house and external events;
Assist in preparing draft reports, draft engagement letters/contracts, quotations, etc.
Others (upon request).
Support internal and external events
Manage client database, marketing database, and CV database
General department organizational tasks
Coordinate trade chambers memberships and relationships, support office members to attend events
Manage marketing profiles of new lawyers
Assist will deal record keeping
Other supporting tasks as required

Yêu cầu ứng viên

More details will be discussed in the interview.

Quyền lợi/Phúc lợi

Competitive salary and bonus
Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to Labor Laws
Good chance to study and develop career path stably

Địa điểm làm việc

Thành phố Hà Nội
Thành phố Hồ Chí Minh

1 | 0

Việc làm liên quan

Luật sư, Chuyên viên pháp lý, Tập sự luật sư Công ty Luật TNHH Tuệ Vinh APTlaw

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Chuyên viên pháp lý Công ty Luật TNHH Vạn Phúc Lộc

Thương lượng Bình Dương Ứng tuyển

Chuyên viên Tư vấn Công ty Luật TNHH Thương mại và Đầu tư

8 - 15 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý Công ty Luật TNHH KDL

Thương lượng Hà Nội Ứng tuyển

Chuyên viên Pháp lý (Biết tiếng Trung) Công ty Luật TNHH ALB & Partner

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Pháp chế Công ty TNHH Luật Bình Dương - Group

6 - 9 triệu Bình Dương Ứng tuyển

Chuyên viên xử lý nợ tố tụng (Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, Kiên Giang - Phú Quốc) Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)

Thương lượng Hồ Chí Minh & 3 địa điểm ... Ứng tuyển

Chuyên viên xử lý nợ tố tụng KHCN (Miền Bắc) Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)

Thương lượng Chưa cập nhật Ứng tuyển

Cty Luật TNHH Baker & Mckenzie (Việt Nam)

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Tầng 15, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Cty Luật TNHH Baker & Mckenzie (Việt Nam)
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Tầng 15, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	09/08/2018
Cấp bậc:	Điều hành cấp cao
Học vấn:	Lao động phổ thông
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian