Quản Lý Hành Chính
Mô tả công việc
Mục đích công việc: Quản lý các công tác Hành chính - Lễ tân - Chăm sóc Khách hàng tại Tòa nhà
- Lập kế hoạch công việc/đề xuất công việc hàng tháng
- Soạn thảo các công văn, giấy tờ .
- Nhận, chuyển hồ sơ, chứng từ, công văn đi và đến đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến công việc hàng ngày.
- Kiểm tra và phổ biến các phúc lợi từ chính sách của công ty để áp dụng cho người lao động của toà nhà.
- Tham gia các lớp huấn luyện/đạo tạo nội bộ/các sự kiện do công ty tổ chức và yêu cầu.
- Kiểm tra các công tác hành chính tại toà nhà để đảm bảo công tác hành chính được duy trì tốt.
- Liên hệ, giao dịch, triển khai công việc, sắp xếp lịch hẹn liên quan đến đối tác bên ngoài.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận khác về tiến độ thực hiện các giấy tờ, báo cáo, chấm công đúng thời hạn
- Kiểm kê quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, cất giữ, lưu kho tại dự án
- Kiểm tra và gửi email phản hồi thông tin khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại, phản ánh của khách hàng tại Tòa nhà.
- Quản lý, giám sát các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Tòa nhà
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp: Cao đẳng, Đại học chuyên ngành xã hội hoặc ngoại ngữ ...
- Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
- Có 02 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.
- Có chứng chỉ quản lý vận hành nhà cao tầng là một lợi thế.
- Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
- Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
- Ngoại hình cao ráo dễ nhìn
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: được trả theo năng lực cá nhân
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BH 24/24
- Thưởng các dịp Lễ - Tết; Lương tháng 13
- Tham gia môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Có cơ hội được đào tạo chuyên môn có cấp chứng chỉ và phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 177 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Sao Kim |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 177 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 14/03/2020 |
Cấp bậc: | Khác |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi