Doanh nghiệp được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ trước sáp nhập tỉnh trong trường hợp nào theo Công văn 2376?

Doanh nghiệp được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ trước sáp nhập tỉnh trong trường hợp nào theo Công văn 2376?

Ngày 10/7/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 2376/CT-NVT năm 2025 hướng dẫn sử dụng địa chỉ doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính.

Theo đó, tại Công văn 2376/CT-NVT hướng dẫn ghi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn sau sáp nhập tỉnh chi tiết như sau:

Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bản hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn. Do đó:

1. Trường hợp doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN thì:

a) Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật. Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bản hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

b)  Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Theo hướng dẫn ghi địa chỉ doanh nghiệp trên hóa đơn sau sáp nhập tỉnh nêu trên thì sẽ chia ra làm 2 trường hợp là:

Trường hợp 1: Trường hợp doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN.

Trường hợp 2: Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Tóm lại, doanh nghiệp được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ trước sáp nhập tỉnh (tức là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước sáp nhập) khi đáp ứng đồng thời 2 điều kiện dưới đây:

- Doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính;

- Thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử.

Phía trên là trường hợp doanh nghiệp được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ trước sáp nhập tỉnh!

Doanh nghiệp được xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ trước sáp nhập tỉnh trong trường hợp nào theo Công văn 2376? (Hình từ Internet)

Có phải trả lệ phí khi cập nhật thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính?

Căn cứ khoản 3 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

...

3. Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung thông tin sau:

a) Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp;

b) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi về địa giới hành chính;

c) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi quy định từ Điều 49 đến Điều 54 Nghị định này.

Theo đó, doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính.

>> 03 cách tra cứu địa chỉ mới của doanh nghiệp sau sáp nhập tỉnh thành năm 2025 chi tiết?

>> Tải về mẫu Thông báo thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh sau sáp nhập gửi khách hàng, đối tác (Có file tải về)

>> Toàn văn Công văn 2376/CT-NVT hướng dẫn sử dụng địa chỉ doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính