Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025: Thời gian và cách thức nộp ra sao?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025: Thời gian và cách thức nộp ra sao? (Hình từ Internet)

Khi nào phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025?

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP, thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động được quy định như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Dựa theo nội dung quy định nêu trên, mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kì 06 tháng và hằng năm. Trong đó, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 phải trước ngày 05/6/2025.

Sau khi nhận được báo cáo của các doanh nghiệp trên địa bàn, định kỳ 06 tháng trước ngày 15/6/2025, Sở Nội vụ phải báo cáo Bộ Nội vụ về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc báo cáo bản giấy (nếu không thể báo cáo qua cổng Dịch vụ công).

Cùng với việc gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Nội vụ, các doanh nghiệp còn phải thông báo về tình hình sử dụng lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cách thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025

Doanh nghiệp có thể thực hiện việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 thông qua 02 cách thức như sau:

Hình thức 1: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (áp dụng cho mọi doanh nghiệp)

Theo đó, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 sẽ được thực hiện online như sau:

- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

- Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

- Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động.

- Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

- Bước 5: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

- Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

- Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

- Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

- Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

- Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.

Hình thức 2: Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Hình thức này áp dụng cho doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Theo đó, hồ sơ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm theo hình thức trực tiếp bao gồm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Nơi nộp hồ sơ:

- Trường hợp thông thường: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ) và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Trường hợp lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế: Gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Sở Nội vụ), cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Mức phạt không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025

Theo quy định, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Cụ thể mức phạt vi phạm hành chính sẽ như sau:

- Phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định (Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

- Phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định (Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Lưu ý: Mức phạt vi phạm hành chính nêu trên là mức phạt tiền đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).