Toàn văn Công văn 3367/SNV-VLATLĐ TPHCM về báo cáo sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025

Toàn văn Công văn 3367/SNV-VLATLĐ TPHCM về báo cáo sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 (Hình từ Internet)

Toàn văn Công văn 3367/SNV-VLATLĐ TPHCM về báo cáo sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025

Ngày 12/5/2025, Sở Nội vụ TPHCM ban hành Công văn 3367/SNV-VLATLĐ về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 về báo cáo sử dụng lao động.

Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;

Để triển khai thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Sở Nội vụ TPHCM đề nghị các Sở, ngành, Phòng Nội vụ thành phố Thủ Đức và các quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố, Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao Thành phố thông tin, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thuộc phạm vi theo dõi, quản lý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ, như sau:

[1] Đối tượng thực hiện báo cáo: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).

[2] Nội dung báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2025 theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP (đính kèm Công văn 3367/SNV-VLATLĐ ngày 12/5/2025).

[3] Hình thức và thời gian nộp báo cáo

- Đơn vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

+ Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử: https://dichvucong.gov.vn/

+ Nộp tại Sở Nội vụ Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/amkv5KkZzBrKkDKW7

Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

- Thời gian nộp báo cáo: Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05/6/2025.

Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời tổng hợp làm cơ sở để xác nhận tình hình chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan để không bị vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Sở Nội vụ đề nghị Sở, ngành, Phòng Nội vụ thành phố Thủ Đức và các quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp Thành phố và Ban quản lý Khu Nông nghiệp Công nghệ cao Thành phố thông qua các kênh thông tin triển khai đến các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động thực hiện các nội dung nêu trên.

Xem thêm tại Công văn 3367/SNV-VLATLĐ ngày 12/5/2025 về việc thực hiện Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 về báo cáo sử dụng lao động.

Không gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng trong năm 2025 có bị phạt không?

Theo quy định, việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với người sử dụng lao động. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Cụ thể mức phạt vi phạm hành chính sẽ như sau:

- Phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định (Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

- Phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định (Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Lưu ý: Mức phạt vi phạm hành chính nêu trên là mức phạt tiền đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).