Từ khóa gợi ý:
Không tìm thấy từ khóa phù hợp
Việc làm có thể bạn quan tâm
Không tìm thấy việc làm phù hợp

Office Manager

Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2023
Địa điểm: Bình Dương
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
18/09/2023
Địa điểm
Bình Dương
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

* Office Service and Management
- Management of Reception, Showroom, Kitchen, and Drivers
- Coach, mentor, and discipline office staff.
- Responsible for ensuring office financial objectives are met by preparing annual budget for the office, planning the expenditures, analyzing variances, and carrying out necessary corrections that may arise.
- Oversee the 5s and safety compliance of the company.
- Design and implement filing systems. Ensure filing systems are maintained and current.
- Establish and monitor procedures for record-keeping. Ensure security, integrity, and confidentiality of data.
- Assign and monitor clerical, administrative, and secretarial responsibilities and tasks among office staff. Allocate available resources to enable successful task performance.
- Partner with HR for developing and implementing office policies by setting up procedures and standards to guide the operation of the office. Ensure that results are measured against standards, while making necessary changes along the way.
- Propose, plan and beautify outer parameters with plants and decorations.
- Coordinate with IT department on all office equipment and be the point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, and errands.
* Internal Affairs
- Ensure company dress code is enforced.
- Create and conduct satisfaction surveys.
- Responsible for recruiting managers for the office and providing orientation and training to new managers.
- Participate actively in the planning and execution of company events.
- Maintain a safe, secure, and pleasant work environment.
- Suggest and implementation of personal development for key managers and employees.
- Improve soft skills through English and presentation lessons.
- Arrange for special occasions (i.e. birthdays, luncheons, parties etc.)
* External Affairs
- Manage relationships with vendors, service providers, and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time.
- Perform review and analysis of special projects and keep the management properly informed.
- Remain updated on technical and professional knowledge by attending educational workshops, joining professional associations, building networks with fellow professionals, and reviewing of industry publications.
- Manage and improve the performance of social media channels (Website, Youtube,...) by creating and optimizing contents, replying to customers’ requests;
- Write and edit PR contents: press release, newsletter, email marketing,…;
- Collaborate with Sales teams to implement marketing activities for promotional events;
- Do market research & competitors analysis to update product trend and customer insights;
- Develop core strategy to improve the brand marketing activity;
- Plan and implement outreaching promotions based on the marketing strategy;
- Report business performance, new initiatives and other pertinent issues to brand;
- Organize monthly workshops and CSR activities;
- Taking care of other public activities related to CanCham, AmCham and Euro Cham. Creating the relationship and giving such relationships to sales team;
- Organize and plan to call donations for Dan On Foundation.

 

Yêu cầu ứng viên

- Excellent decision making and leadership skills
- Excellent interpersonal and conflict resolution skills
- Fluent in English both oral and written
- Full understanding of all current Vietnamese labour laws and other employment related laws and regulations
- Strong recruiting and demonstrated ability to improve talent acquisition strategies
- Demonstrated expertise training managers and employees
- Strong organizational, critical thinking and communications skills
- Attention to detail and good judgement
- Bachelor’s Degree in Business Administration or related field required
- 3+ years of related experience.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn 

Địa điểm làm việc

  • Tỉnh Bình Dương
1  |  0
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Số 290, Đường Lê Chí Dân, Khu 2, Phường Hiệp An, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần Thực phẩm Dân Ôn
Quy mô: 200-499 nhân viên
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: Số 290, Đường Lê Chí Dân, Khu 2, Phường Hiệp An, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
28/08/2023
Cấp bậc
Khác
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 28/08/2023
Cấp bậc: Khác
Học vấn: Trung cấp
Số lượng tuyển: 1
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Khu vực
Bình Dương

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...