Office Administrator

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 30/04/2020

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Execute HR approach for Visitor Management, Transport Management and office events/activities
Visitor Management – Manage the overall visit plan, prepare necessary logistics and accommodation as required in collaboration with other PAs.
Transport Management – Main POC with vendors, to ensure that transport needs for all groups of staff are effectively met according to HR guidelines and policy.
Office Management and Administration – Ensure that office supplies are stocked and place orders whenever necessary. Execute office duties such as: ordering of name cards, locker management, issuing of helmet, raincoats and uniforms to employees, manage stock levels for these items
Meeting Room Management – Ensure that meeting rooms are set up according to guidelines and necessary actions are taken to restore meeting rooms after each meeting
Support coordination for all company events – not limited to location sourcing, PR/PO etc. Provide support on F&B arrangements for internal events and meetings
Handle PR/PO and Payment matters for all services related to HR vendors and office supplies
Collaborate with HR to identify improvement areas and implement solutions
Administrative support to Country Manager; main focus on calendar and expense claims management
Create and update records/databases for administrative purposes
Design and implement office guidelines, standards and procedures to ensure clean and conducive work environments
Budget management for office supplies and administrative expenses
Translation for CEO's or local Management's speeches and memos from Vietnamese to English and vice versa
In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by his/ her superior that are essentially related to his/ her duties

Yêu cầu ứng viên

A degree in Business Administration or relevant field is preferred
Proven experience as an office administrator
Well organised and has a "can-do-attitude"
Good team player, able to establish rapport with internal and external stakeholders
Good communication and great attention to details

Quyền lợi/Phúc lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép

Địa điểm làm việc

Tỉnh Đồng Nai

1 | 0

Việc làm liên quan

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Dược phẩm Hanaphaco

7 - 10 triệu Vĩnh Phúc Ứng tuyển

Hành Chính Văn Phòng Công ty TNHH Nội thất Sao Việt

8 - 10 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính (Không Làm Nhân Sự) Công ty TNHH Thương mại S Home Việt Nam

8 - 12 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Hành Chính Tổng Hợp (Biết Tiếng Trung) Công ty TNHH Technology Vork Việt Nam

10 - 20 triệu Long An Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Việt Sin

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Admin Specialist Công ty TNHH WGR Industries

Thương lượng Bình Định Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính - Cơ Sở Vật Chất (Tuyển Nam-Tại Hồ Chí Minh) Công ty Cổ phần Giáo Dục Bảo An

8 - 11 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Công ty TNHH May Production

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam

Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Đường 3B, Khu Công nghiệp Amata - Phường Long Bình - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam
Quy mô:	100-199 nhân viên
Lĩnh vực:	Chưa cập nhật
Địa chỉ:	Đường 3B, Khu Công nghiệp Amata - Phường Long Bình - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	08/04/2020
Cấp bậc:	Mới tốt nghiệp
Học vấn:	Trung cấp
Số lượng tuyển:	0
Độ tuổi:	25 - 35 tuổi
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian