Nhân viên Văn Thư, Lưu Trữ (Phòng Quản lý Thiết kế)
Mức lương: 8 - 12 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 14/03/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
8 - 12 triệu
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
14/03/2022
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của Trưởng/Phó phòng;
- Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
- Phát hành hồ sơ kịp thời đến Ban Quản Lý Thiết Kế đáp ứng đúng tiến độ thi công
- Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình…,
- Làm các đề nghị giải chi, thanh toán…
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan.
- Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
- Lưu hồ sơ, tài liệu;
- Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ: Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Phó Tổng Giám đốc, Báo cáo tuần đến Trưởng/Phó phòng;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng, BĐS ở vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Nhanh nhẹn, rõ ràng và cần mẫn
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 9, toà nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Phát triển Tập Đoàn Sunshine |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 9, toà nhà Sunshine Center, 16 Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
21/02/2022
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Bachelor
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Từ 23 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 21/02/2022 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Từ 23 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
