Nhân viên trợ lý hành chính (Và nhân sự)
Mức lương: 10 - 11 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 04/07/2024
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
10 - 11 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
04/07/2024
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
An Admin Assistant’s mains responsibility is to handle assigned clerical duties, to strongly assist the support team with office management. In addition, the Admin Assistant will be proactive in term of secretarial support to HR & Admin Executive and line manager.
Administration System/ Process/ Procedures:
- Answer incoming phone call...;
- Conduct payment monthly, requested for office costs;
- Coordinates to organize company events;
- Work directly with suppliers such as Taxi, Stationary, Express, Ink...
- Coordinate in office decoration/ renovation;
- Database management
- Manages and develops Admin. System; Process and Procedure to ensure the organization effectiveness & efficiency.
- Keeps maintain & manages the legal documents of company including other representative offices
- Administers and monitors administration budget, cost control
- Supports Research to organize Marketing Events, Seminars... in professional manner & building Cimigo brand name.
- Coordinates to organize company events: Year-end, Christmas, Women’s day, Noel...
- Supporting HR in Welcome new staff, Employee’s birthday,...
- Other duties as assigned by Managing Director.
Office building:
- Manages office building including properties, facilities and equipment remain in good condition & well-appearance.
- Manages the office and maintenance suppliers to ensure office building run smoothly and efficiently
- Plans the maintenance scheduling related to facilities of office.
- Manages office decoration/ renovation
Managing Admin Department & Tasks Assignment:
- Manages & develops administrative team including coaching Securities, Receptionist; Administrative Officer, Cleaners and Bar staff to perform in professional & accurate manner.
Yêu cầu ứng viên
- At least 1 to 2 years of administrative, office management or assistant experience.
- University Graduated;
- English Communication;
- Good at MS Excel, Word and Power Point.
- Careful, friendly, proactive and flexible in work handling, time management.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Salary: Negotiable
- 100% salary amount in probation time
- Working time: 8h30 - 17h30 from Mon to Friday
- 2 reward days on Friday per month
- Health care package and accident
- Yoga class every week
- Proactive and professional environment working
- Training and development.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 217, Đường Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Một thành viên CIMIGO |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 217, Đường Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
06/06/2024
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 06/06/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
