Nhân Viên Tiền Lương Phúc Lợi & Hành Chính

Mức lương

10 - 15 triệu

Kinh nghiệm

1 năm

Hạn nộp hồ sơ

27/07/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Chính Sách Tiền Lương & Phúc Lợi

a. Xây dựng và triển khai:

- Nghiên cứu, đề xuất và xây dựng các chính sách, quy định, quy trình liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN), và các chế độ đãi ngộ khác phù hợp với quy định pháp luật và định hướng phát triển của công ty.

- Cập nhật và điều chỉnh các chính sách hiện hành theo sự thay đổi của pháp luật và tình hình kinh doanh của công ty.

- Phổ biến, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các chính sách tiền lương, phúc lợi.

b. Quản lý dữ liệu & tính lương:

- Thu thập, tổng hợp và quản lý dữ liệu liên quan đến chấm công, phép năm, các khoản phụ cấp, lương cơ bản, hoa hồng, thưởng... của nhân viên.

- Thực hiện tính toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác cho toàn thể cán bộ nhân viên chính xác và đúng hạn.

- Lập các báo cáo liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích nộp theo quy định.

c. Thực hiện chế độ phúc lợi:

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên (đăng ký mới, báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...).

- Theo dõi và giải quyết các chế độ phúc lợi khác như quà tặng các dịp lễ, tết, sinh nhật, thăm hỏi...

2. Hành Chính & Quản Lý Văn Phòng

a. Quản lý tài sản & văn phòng phẩm:

- Quản lý, cấp phát, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, công cụ dụng cụ tại văn phòng và các cửa hàng.

- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm định kỳ hoặc theo yêu cầu.

- Đảm bảo công tác kiểm kê, bảo trì, sửa chữa tài sản, trang thiết bị được thực hiện định kỳ.

b. Quản lý cơ sở vật chất:

- Giám sát, quản lý và đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tại văn phòng và hỗ trợ tại các cửa hàng.

- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...) để đảm bảo các dịch vụ hoạt động ổn định.

c. Hỗ trợ công tác hành chính khác:

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.

- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính theo quy định.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô chuỗi cửa hàng, bán lẻ, đặc biệt trong ngành thời trang.

- Kiến thức chuyên môn:

+ Nắm vững các quy định của pháp luật lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và các văn bản pháp luật liên quan đến tiền lương, phúc lợi.

+ Có kiến thức về hệ thống thang bảng lương, các phương pháp tính lương, thưởng.

+ Có kiến thức về quản lý hành chính, văn phòng.

- Kỹ năng:

+ Kỹ năng tính toán, phân tích số liệu tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.

+ Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin rõ ràng, hiệu quả.

+ Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là Excel (sử dụng hàm, pivot table...).

+ Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, làm việc độc lập và làm việc nhóm.

+ Kỹ năng giải quyết vấn đề, linh hoạt, chủ động trong công việc.

- Phẩm chất cá nhân:

+ Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin.

+ Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.

+ Thái độ cầu tiến, ham học hỏi.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN...).

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13 theo quy định công ty.

- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến.

- Được hưởng các chính sách ưu đãi nội bộ dành cho nhân viên của công ty.

Thời gian làm việc

- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)

- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 13:00 đến 17:30)

- Thứ 7 tuần làm tuần nghỉ xen kẽ.

Địa điểm làm việc

• 458 Lê Văn Sỹ, Phường 14, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh