Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Sales Admin / Trợ Lý Kinh Doanh
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: 17/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
2 năm
Hạn nộp hồ sơ
17/09/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ – hồ sơ – hợp đồng – hóa đơn liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ.
- Thực hiện quy trình chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo đúng biểu mẫu, quy định của công ty/dự án.
- Đối chiếu & xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
- Quản lý và vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh: gửi, theo dõi, xác nhận hồ sơ đến đúng đối tượng và lưu bằng chứng giao nhận.
- Thực hiện scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork nhằm tối ưu hiệu quả và tính chính xác.
- Phối hợp chặt chẽ với Account, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
- Lập và gửi báo cáo kết quả kiểm tra chứng từ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Văn Thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
- Tiếng Anh cơ bản, vi tính văn phòng tốt.
- Yêu cầu kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/môi trường agency - dịch vụ.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Khả năng xử lý vấn đề nhanh, cẩn thận và nhạy bén tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ.
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi.
- Sẵn sàng hỗ trợ khi có phát sinh
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
- Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
- Review lương định kỳ theo năng lực (1 năm 1 lần)
- Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
- Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
- Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
- Môi trường làm việc năng động linh hoạt
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Địa điểm làm việc
- 215A10 Nguyễn Văn Hưởng, P. Thảo Điền, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
.jpg){kind=logo}
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Marketing |
| Địa chỉ: | Tầng 9, Tòa nhà More Building, số 36 Mạc Đĩnh Chi, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Truyền thông Snaps |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Marketing |
| Địa chỉ: | Tầng 9, Tòa nhà More Building, số 36 Mạc Đĩnh Chi, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
19/08/2025
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
2
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 19/08/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
