Nhân Viên Sale Admin (Sales Administrator)
Mô tả công việc
Đảm bảo toàn bộ hoạt động hành chính - hỗ trợ trong phòng kinh doanh được vận hành trơn tru, bao gồm: xử lý đơn hàng nhập khẩu, xử lý đơn bán hàng và phối hợp các phòng ban liên quan để hoàn thành chỉ tiêu doanh số chung.
Nhiệm vụ chính
- Quản lý đơn hàng & chứng từ (gồm đơn hàng nhập khẩu và đơn bán hàng) (40%)
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ Sales.
- Lập báo giá, hợp đồng mua bán, phiếu xuất theo quy trình.
- Theo dõi đơn hàng nhập khẩu: tờ khai hải quan, INV, PL, BL.
- Kiểm tra và lưu trữ chứng từ, dữ liệu bán hàng chính xác, đầy đủ.
- Hỗ trợ nhân viên Sales (25%)
- Cập nhật dữ liệu khách hàng vào hệ thống CRM/ERP.
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng, catalogue, hợp đồng mẫu.
- Phối hợp phòng kho, kế toán, logistics để hỗ trợ Sales hoàn thành chỉ tiêu.
- Báo cáo & phân tích (15%)
- Lập báo cáo doanh số, tình hình khách hàng, tồn kho hàng tuần/tháng.
- Cảnh báo Sales/Trưởng phòng các vấn đề tồn đọng (công nợ, đơn trễ, hàng thiếu).
- Chăm sóc khách hàng & dịch vụ (10%)
- Hỗ trợ xử lý khiếu nại cơ bản, chuyển tiếp cho bộ phận liên quan.
- Ghi nhận phản hồi khách hàng, đề xuất cải tiến dịch vụ.
- Công việc hành chính - nội bộ (10%)
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, lưu trữ tài liệu kỹ thuật, văn bản.
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình bán hàng nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hóa chất - nếu liên quan ngành).
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm ở vị trí Sale Admin hoặc tương đương.
- Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint), biết sử dụng ERP/CRM là lợi thế.
- Trách nhiệm cao, đúng deadline.
- Kỹ năng: giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý số liệu.
- Tính cách: cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần teamwork.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập: 7 - 8 triệu VND
- Lương cứng: 7 - 8 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Địa chỉ làm việc: 92/20/3/1 Vườn Lài, Phường An Phú Đông, TP.HCM
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6, 8h00 - 17h00 (nghỉ trưa 1h)
- Thu nhập: Lương cơ bản + Lương tháng 13 + Thưởng KPI
- Phụ cấp: Tiền xăng xe, điện thoại.
- Cơ hội học hỏi quy trình kinh doanh, có lộ trình thăng tiến lên Senior Sale Admin / Trợ lý Kinh doanh.
- Được tham gia đào tạo kỹ năng, sản phẩm và nghiệp vụ.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ trưa 1h
Địa điểm làm việc
- 92/20/3/1 Vườn Lài, Phường An Phú Đông, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 332/179/16A Dương Quảng Hàm, Phường An Nhơn, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Phụ Gia Công Nghệ Cao Hita |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 332/179/16A Dương Quảng Hàm, Phường An Nhơn, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 24/11/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 22 - 27 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh