Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Sales Admin
Mức lương: 15 - 30 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Hạn nộp hồ sơ: 25/03/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
15 - 30 triệu
Kinh nghiệm
2 năm
Hạn nộp hồ sơ
25/03/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Nhân Viên Sales Admin
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản trị hồ sơ dự án
- Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản, checklist theo quy định.
- Lưu trữ và quản lý bản vẽ 2D/3D, tài liệu kỹ thuật theo đúng phiên bản, cấu trúc thư mục và quy chuẩn đặt tên.
- Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.
- Theo dõi tiến độ & điều phối công việc
- Cập nhật timeline dự án và theo dõi các mốc quan trọng: duyệt vật liệu, đặt hàng, giao hàng, thi công, nghiệm thu.
- Chủ động nhắc việc các bên liên quan nhằm đảm bảo tiến độ cam kết.
- Điều phối lịch khảo sát, đo đạc, họp dự án; tổng hợp biên bản họp và danh sách đầu việc (action list) sau mỗi buổi làm việc.
- Hỗ trợ mua sắm & làm việc với nhà cung cấp
- Tổng hợp đề nghị đặt hàng từ các bộ phận; theo dõi PO/đơn hàng và lịch giao – nhận.
- Thu thập và tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp; hỗ trợ so sánh cơ bản theo các tiêu chí: giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vật tư, thiết bị phục vụ đúng tiến độ dự án.
- Nghiệm thu & thanh toán
- Chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ nghiệm thu: biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, checklist chất lượng.
- Theo dõi công nợ dự án, lịch thanh toán theo hợp đồng.
- Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ hóa đơn, chứng từ thanh toán đúng hạn.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 kinh nghiệm ở vị trí Admin dự án, Điều phối dự án (lĩnh vực xây dựng, nội thất, agency…) là lợi thế.
- Thành thạo Excel/Google Sheets; biết sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello, Notion, Asana là điểm cộng.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên cùng lúc.
- Cẩn thận, chi tiết, có tính hệ thống và bám sát tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, rõ ràng, biết cách làm việc với nhiều phòng ban.
- Chịu được áp lực tiến độ và khối lượng công việc cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thưởng tháng 13, sinh nhật
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp laptop/máy tính cho nhân viên
- 12 ngày nghỉ phép có lương
- Có cơ hội được đào tạo kỹ năng, chuyên môn
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Địa điểm làm việc
- 29 Thảo Điền, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 29 Thảo Điền, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Finn |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | 29 Thảo Điền, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
02/03/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 02/03/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
