Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Sale Admin
Mô tả công việc
.A. SALE ADMIN – 80%
1. Quản trị dữ liệu Sale & CRM
- Cập nhật, kiểm soát lead – lịch hẹn – tình trạng chốt – doanh thu trên CRM / Google Sheet.
- Chuẩn hóa dữ liệu: nguồn lead, sale phụ trách, trạng thái khách, dịch vụ quan tâm.
- Đảm bảo 100% dữ liệu Sale được nhập đúng – đủ – kịp thời.
2. Điều phối & hỗ trợ hoạt động Sale
- Theo dõi lịch hẹn, nhắc lịch khách – phối hợp CSKH/Điều dưỡng.
- Hỗ trợ Sale chuẩn bị hồ sơ khách (giá, combo, chính sách, ưu đãi).
- Theo dõi tiến độ xử lý khách VIP, khách phẫu thuật, khách tái khám.
3. Báo cáo & phân tích Sale
- Lập báo cáo ngày / tuần / tháng:
+ Lead vào – lead xử lý
+ Tỷ lệ chốt theo Sale / theo dịch vụ
+ Doanh thu dự kiến – doanh thu thực thu - Cảnh báo sớm các điểm nghẽn: lead tồn, chốt thấp, lịch hủy nhiều.
4. Quản trị quy trình & hồ sơ Sale
- Lưu trữ hợp đồng, báo giá, cam kết dịch vụ.
- Kiểm soát checklist Sale trước – trong – sau dịch vụ.
- Phối hợp Marketing để phản hồi chất lượng lead.
B. TRỢ LÝ VẬN HÀNH – 10%
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành theo dõi:
+ Tiến độ công việc liên phòng ban
+ Deadline các đầu việc quan trọng
+ Chuẩn bị tài liệu họp nội bộ (báo cáo Sale, checklist vận hành).
+ Ghi nhận & theo dõi việc triển khai quyết định của quản lý.
- Hỗ trợ các công việc phát sinh liên quan đến vận hành phòng khám.
C. KẾ TOÁN NỘI BỘ – 10% (KHÔNG PHẢI KẾ TOÁN THUẾ)
- Theo dõi thu – chi nội bộ hằng ngày:
+ Thu tiền khách (tiền mặt/chuyển khoản)
+ Chi phí nhỏ: vật tư, hỗ trợ khách, hoàn tiền
+ Đối soát doanh thu Sale – tiền thực thu. - Lập bảng tổng hợp thu – chi gửi kế toán tổng / quản lý. - Lưu trữ chứng từ cơ bản (phiếu thu – chi, hóa đơn).
Yêu cầu ứng viên
1. Năng lực cốt lõi (Bắt buộc)
- Tổ chức & chi tiết: Làm việc cẩn thận, dữ liệu sạch, không sai số
- Kỷ luật & trách nhiệm: Chủ động cập nhật – không chờ nhắc
- Tư duy hệ thống cơ bản: Hiểu quy trình Sale – vận hành – tiền
- Giao tiếp nội bộ: Phối hợp tốt Sale – CSKH – Điều dưỡng
- Bảo mật thông tin: Tuyệt đối giữ bí mật dữ liệu khách & doanh thu
2. Năng lực chuyên môn
- Thành thạo Excel / Google Sheet / CRM cơ bản.
- Hiểu phễu Sale: lead → tư vấn → chốt → hậu mãi.
- Đọc được số liệu và phát hiện vấn đề.
- Theo dõi deadline, checklist, nhắc việc. - Tổng hợp báo cáo rõ ràng, súc tích.
- Hiểu nguyên tắc thu – chi – đối soát. - Cẩn thận, trung thực, minh bạch.
3. Phẩm chất cá nhân
- Cẩn trọng – trung thực – kỷ luật
- Tư duy dịch vụ & hỗ trợ
- Chịu được áp lực số liệu & deadline - Không cảm tính – không “linh động sai nguyên tắc”
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận. BHXH, phép năm, thưởng đầy đủ.
- Được cấp công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật, cuối năm.
- Có cơ hội thăng tiến theo lộ trình công việc.
- Các chế độ khác: du lịch, team building... chế độ đãi ngộ khác.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện.
Địa điểm làm việc
- 148C Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Y tế |
| Địa chỉ: | 148C Trần Quang Khải, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH EIH |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Y tế |
| Địa chỉ: | 148C Trần Quang Khải, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 26/12/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
