Nhân viên Lễ tân Hành chính

- Khách đến công ty để liên hệ làm việc liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc và hướng dẫn khách đến phòng đợi.
- Nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty. Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu file mềm về số lượng khách hàng viếng thăm/ khiếu nại tại công ty.
- Phối hợp với Hành chính mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm…
- Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo (khi có yêu cầu).
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty (khi có yêu cầu).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thắp hương và chuẩn bị hoa quả cúng bàn thờ định kỳ hàng ngày, cúng rằm hàng tháng/ năm.
- Theo dõi nước uống văn phòng, nước uống tiếp khách và yêu cầu đặt hàng nhà cung cấp.
- Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.