Nhân viên Hồ sơ Dự án
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
Thực hiện toàn bộ công tác xử lý hồ sơ dự án (từ giai đoạn chuẩn bị – triển khai – nghiệm thu – thanh quyết toán), đảm bảo hồ sơ đúng quy định pháp luật, đúng tiến độ và hỗ trợ Ban dự án trong quản lý tổng thể.
Nhiệm vụ chính
- Chuẩn bị hồ sơ ban đầu
- Tiếp nhận thông tin dự án, phối hợp các bộ phận để thu thập tài liệu, bản vẽ, dự toán, hợp đồng mẫu.
- Soạn thảo, in ấn, hoàn thiện bộ hồ sơ chào thầu/đấu thầu theo yêu cầu.
- Theo dõi trong quá trình triển khai
- Lưu trữ, cập nhật và kiểm tra hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản họp, tiến độ thi công.
- Tập hợp hồ sơ bóc tách khối lượng, nhật ký công trình, bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.
- Phối hợp với các phòng (Thiết kế, Thi công, Tài chính) để hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật và pháp lý.
- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu – quyết toán
- Chuẩn bị đầy đủ biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, bản vẽ hoàn công, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
- Đối chiếu khối lượng, kiểm tra chứng từ và lập hồ sơ quyết toán với chủ đầu tư, nhà thầu phụ.
- Lưu trữ và bàn giao hồ sơ dự án theo quy định nội bộ.
- Báo cáo & phối hợp
- Cập nhật tiến độ hồ sơ, báo cáo hàng tuần cho Trưởng phòng.
- Phối hợp với các bộ phận và làm việc với chủ đầu tư, nhà thầu phụ khi có yêu cầu liên quan đến hồ sơ.
- Tham gia hỗ trợ các công việc hành chính khác của dự án khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Kế toán – Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về hợp đồng xây dựng, hồ sơ pháp lý, nghiệm thu – quyết toán dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hồ sơ xây dựng / hồ sơ dự án.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết AutoCAD, phần mềm dự toán là lợi thế.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao, khả năng quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và phối hợp với nhiều phòng ban.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- 38 Thành Thái, Khuê Trung, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
Địa chỉ: | 38 Thành Thái, Phường Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thiết Bị Nghe Nhìn Miền Trung |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
Địa chỉ: | 38 Thành Thái, Phường Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng |
Ngày đăng tuyển: | 08/09/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi