Nhân viên HCNS Tổng hợp
Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính – văn phòng
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận hành văn phòng định kỳ: Chi phí hành chính, Sinh nhật, ăn trưa, gửi xe, chi phí phần mềm và dịch vụ công nghệ (Azure, Figma),…
- Quản lý, cấp phát và mua sắm văn phòng phẩm.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng liên quan,…
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, visa và chuẩn bị chi phí công tác cho nhân viên.
- Quản lý danh sách cơm trưa cho Công ty (30 người).
2. Công tác Nhân sự
- Thực hiện công tác Quan hệ lao động (Ký kết, tái ký, các vấn đề khác về lương, thưởng,…)
- Theo dõi lương và làm bảng lương hàng tháng.
- Thực hiện các công tác về Bảo hiểm xã hội (Tăng, giảm, Chế độ ốm đau, Thai sản,…)
- Đăng ký MST cá nhân/Giảm trừ gia cảnh/NPT
- Khai thuế TNCN hàng quý và Quyết toán thuế TNCN năm.
- Xây dựng và cập nhật chính sách nhân sự và thực hiện báo cáo định kỳ hằng năm theo quy định của Nhà nước.
- Đánh giá/theo dõi hiệu suất KPI, hỗ trợ review tăng lương/thưởng,…
- Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động Công đoàn.
- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
- Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc, cơ quan BHXH, thuế và các cơ quan chức năng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng:
+ Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên.
+ Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
+ Tham gia đánh giá ứng viên.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (gửi thông báo ,hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ, HĐTV, các cam kết làm việc, chuẩn bị email, chỗ ngồi, dụng cụ làm việc,...)
3. Văn hóa và truyền thông nội bộ
- Sinh nhật nhân viên.
- Team Building.
- Year End Party (YEP)
- Các chương trình nội bộ khác.
- Thực hiện truyền thông nội bộ, thông báo và các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hợp các bộ phận triển khai và kiểm tra công tác 5S tại văn phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
- Có kinh nghiệm làm việc với BHXH, tuyển dụng và quản lý hành chính văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ hoặc startup.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, trách nhiệm và cẩn thận.
- Chủ động trong công việc.
- Tinh thần hỗ trợ và phục vụ tốt.
- Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc năng động.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi của công ty.
- Du lịch, Team Building và các hoạt động nội bộ.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao chuyên môn.
Thời gian làm việc
- 08:00 – 17:30, Từ Thứ hai đến thứ sáu
Địa điểm làm việc
- 43-43 Bis Thủ Khoa Huân, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | 43-43Bis Thủ Khoa Huân, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Tripota |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | 43-43Bis Thủ Khoa Huân, Phường Bến Thành, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 09/07/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh