Nhân viên hành chính, văn thư (Ưu tiên thành thạo tiếng Anh ...)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 14/10/2023
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
14/10/2023
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ công ty gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận. Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự toàn doanh nghiệp.
- Tiến hành ký hợp đồng lao động, lưu trữ hợp đồng và các giấy tờ liên quan của nhân viên.
Yêu cầu ứng viên
- Nhanh nhẹn, trung thực, đảm bảo độ chính xác trong công việc cao, Ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng anh.
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Trình độ: ĐH KHXH&NV, Học viện hành chính quốc gia với các chuyên ngành về văn thư, lưu trữ, ngành thư viện…
- Vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm lưu trữ văn thư
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí dự tuyển
- Giới tính: ưu tiên Nữ từ 25- 40 tuổi
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thoả thuận dựa theo kinh nghiệm làm việc
- Mua sách với giá chiết khấu tốt cho nhân viên
- Tăng lương định kỳ theo chính sách công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Thôn Ro, Xã Tuyết Nghĩa, Huyện Quốc Oai, Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Văn hóa và Truyền thông 1980 Books |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Thôn Ro, Xã Tuyết Nghĩa, Huyện Quốc Oai, Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
14/09/2023
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 14/09/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
